Что такое общая папка?

Общая папка в Dropbox — это папка, для просмотра или редактирования которой вы пригласили других пользователей, в том числе тех, кто не является участником вашей рабочей группы или не имеет аккаунта Dropbox. Пользователю, у которого есть доступ к общей папке, видны файлы только из этой папки. Пользователи <a href="https://www.dropbox.com/plans">тарифных планов Dropbox для рабочих групп</a> также могут настраивать параметры папок для рабочих групп. Папка рабочей группы — это общая папка, которая используется в качестве единого пространства для сотрудничества всеми пользователями, включенными в группу данной папки.

Безопасно делитесь папками со всеми участниками рабочей группы

Предоставляйте общий доступ к папкам коллегам и клиентам, чтобы упростить сотрудничество или защитить папки от внесения изменений.

Начать

Пользователь выбирает права на редактирование или просмотр файла

Dropbox помогает воплощать идеи в жизнь

Храните файлы и обменивайтесь ими. Подписывайте и отправляйте документы. И все это при помощи Dropbox.

Оплата раз в месяц

Оплата раз в год

Для личного использования

Plus

9,99 $ в месяц

Купить прямо сейчас

Для 1 человека
2 ТБ места в аккаунте
Подключение на всех устройствах
30 дней для восстановления удаленных файлов
Пересылка файлов объемом до 50 ГБ
Интеграция с ведущими инструментами ИИ
Редактирование PDF-файлов и получение подписей

Самое выгодное предложение

Для рабочих групп и специалистов

Standard

15 $ за пользователя в месяц

Попробовать бесплатно

или купить прямо сейчас

Для 1 человека и более
От 3 ТБ для рабочей группы
Подключение на всех устройствах
180 дней для восстановления удаленных файлов
Пересылка файлов объемом до 100 ГБ
Интеграция с ведущими инструментами ИИ
Редактирование PDF-файлов и получение подписей
Общий доступ к файлам с элементами фирменного стиля
Защита файлов паролем
Папки рабочей группы для организации
Управление доступом в рабочей группе
Создание групп и ролей
Инструменты администрирования

Для компаний

Advanced

24 $ за пользователя в месяц

Попробовать бесплатно

или купить прямо сейчас

Для 3 человек и более
От 15 ТБ для рабочей группы
Подключение на всех устройствах
1 год на восстановление удаленных файлов
Пересылка файлов объемом до 100 ГБ
Интеграция с ведущими инструментами ИИ
Редактирование PDF-файлов и получение подписей
Общий доступ к файлам с элементами фирменного стиля
Защита файлов паролем
Папки рабочей группы для организации
Управление доступом в рабочей группе
Создание групп и ролей
Многоуровневое администрирование
Сквозное шифрование
Расширенное управление ключами
Контроль за соблюдением требований
Единый вход

Удобный доступ без ущерба для безопасности

Вам нужно поделиться с клиентом папкой, не редактируя при этом хранящиеся в ней исходные файлы? С помощью Dropbox вы можете поделиться ссылкой с доступом только для чтения на файл или папку и скопировать ее в электронное письмо, текстовое сообщение или чат. Возникли более сложные задачи в области безопасности? Выберите тарифный план Dropbox, предлагающий расширенные настройки доступа, например сроки действия ссылок и защиту паролем.

Вы можете использовать п араметры доступа к папкам, чтобы разрешить получателям просматривать или редактировать документы. Многоуровневая система разрешений позволяет с легкостью предоставлять доступ только к нужным подпапкам. Например, получатель может просматривать содержимое подпапки «Изображения для ребрендинга сайта», но папка «Все изображения», где она хранится, будет ему недоступна.

Предоставить доступ

Храните ваши папки в одном месте

Находить нужные файлы в папках, которые хранятся в разных местоположениях, и предоставлять к ним доступ неудобно и трудозатратно.

Dropbox предоставляет надежное единое облачное пространство для хранения всех ваших файлов и папок. Больше не нужно гадать, где находятся нужные материалы: на компьютере или в Интернете? Вы можете быстро найти папку и предоставить к ней доступ с любого устройства.

Упорядочить содержимое

Организация папок Dropbox на компьютере и мобильном устройстве

Следите за своими файлами в режиме реального времени

Dropbox предоставляет единое решение, обеспечивающее возможность видеть все ваши папки и настраивать уникальные разрешения на доступ к ним.

Благодаря функции отслеживания вы можете в реальном времени получать сведения о действиях, выполняемых с вашими файлами и папками. Вам также будут автоматически приходить уведомления, когда кто-то просматривает, редактирует, перемещает либо удаляет ваши общие файлы или папки.

Общий доступ к папкам Dropbox позволяет контролировать деятельность рабочей группы, систематизировать рабочие документы и повысить продуктивность всего коллектива.

Повысить продуктивность

Интерфейс мониторинга событий и уведомлений Dropbox

Делитесь нужным контекстом с ИИ, чтобы избежать несанкционированного обмена данными

ИИ может генерировать краткие обзоры проекта, готовить передачи документов или определять последующие этапы, но он должен работать в рамках разрешений, которые уже есть у людей. Простые в использовании настройки доступа к файлам и папкам в Dropbox, а также безопасные средства управления доступом помогут вам отделить важные материалы и контролировать, у кого будет доступ к нужным файлам.

Независимо от того, делитесь ли вы файлами с коллегами через Dropbox или используете содержимое Dropbox в поддерживаемом рабочем процессе с ИИ, доступ к исходному содержимому всегда согласуется с существующими разрешениями для файлов. Перенесите в Dropbox полезную работу с использованием ИИ, чтобы ваша команда могла просматривать ее, делиться отзывами и продолжать работать.

Делитесь папками в инструментах ИИ

Иллюстрация, демонстрирующая взаимодействие ChatGPT с действиями Dropbox, например созданием запроса файла или открытием папки.

Часто задаваемые вопросы

Создавать и структурировать папки в Dropbox просто. Сначала нужно понять, как вы и рабочая группа работаете с содержимым. Задайте себе вопрос: «Какие типы папок мне нужны и для каких файлов?» Определив структуру папок, просто создайте новую папку для каждой группы в Dropbox. Затем настройте разрешения доступа и начните сохранять файлы в соответствии с новой иерархией общих папок.

Общая папка в Dropbox — это папка, для просмотра или редактирования которой вы пригласили других пользователей, в том числе тех, кто не является участником вашей рабочей группы или не имеет аккаунта Dropbox. Пользователю, у которого есть доступ к общей папке, видны файлы только из этой папки.

Пользователи тарифных планов Dropbox для рабочих групп также могут настраивать параметры папок для рабочих групп. Папка рабочей группы — это общая папка, которая используется в качестве единого пространства для сотрудничества всеми пользователями, включенными в группу данной папки.

Предоставить доступ к общей папке в Dropbox очень просто. Для предоставления доступа к уже существующей папке нужно просто создать общую ссылку и отправить ее соответствующим пользователям. Если нужной общей папки не существует, необходимо создать новую в аккаунте Dropbox, а затем сформировать общую ссылку для предоставления доступа.

В тарифных планах Dropbox для рабочих групп общую папку создает администратор. Он же настраивает групповые разрешения доступа.

Да, вы можете контролировать, у кого есть доступ к общим папкам в Dropbox. Ссылки доступа на папки имеют доступ только для просмотра, то есть вы можете просматривать и скачивать содержимое папки, но не можете ничего в ней редактировать. Тарифные планы Dropbox для рабочих групп предлагают пользователям расширенные возможности, например защиту ссылок паролем. Пользователи тарифных планов для рабочих групп также могут ограничивать доступ по общим ссылкам только к определенным людям.