チーム フォルダを管理する

チーム フォルダは、管理者がチームのファイルやフォルダを管理するのに役立ちます。チーム フォルダは、Dropbox チーム全体、または特定のグループと共有できます。

この記事では、チーム フォルダ、フォルダへのアクセス、チーム スペースの管理方法について説明します。

ファイルとフォルダの権限の管理についての詳細をご覧ください。
 

チーム フォルダを作成するには

チームメンバーとしてチームフォルダを作成するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. ［☑ 新しいフォルダ］をクリックします。
3. ポップアップウィンドウで場所を選択し、［フォルダ名］に名前を入力します。
4. 新しいチーム フォルダを［チーム フォルダ名］にアクセスできる全員と共有するか、特定のユーザーのみと共有するかを選択します。
5. ［作成］をクリックします。
6. 特定のユーザーのみとフォルダを共有することを選択すると、ポップアップ ウィンドウが表示されます。チーム フォルダを共有するグループまたは個人の名前を入力し、プルダウンメニューをクリックして、ユーザーに編集権限を付与するか、閲覧権限のみを付与するかを選択します。
   • グループ名を入力して、グループをチーム フォルダに招待することもできます。グループの設定方法についてはこちらをご覧ください。
7. ［共有］をクリックします。
   • 注：チーム フォルダは、共有先のユーザーの名前またはメール アドレスを入力して［共有］をクリックすると、共有されます。誰も追加せずにこの画面を閉じた場合、チーム フォルダが他のユーザーと共有されることはありません。ただし、引き続きご利用の Dropbox アカウントからチーム フォルダにアクセスして管理することはできます。
     

チーム フォルダ名を変更する

管理者はいつでもチーム フォルダの名前を変更できます。チームの最上位コンテンツ管理設定によっては、チーム メンバーが編集権限を持つチーム フォルダの名前を変更できる場合もあります。

チーム フォルダまたはサブフォルダの名前を変更するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 名前を変更するフォルダにカーソルを合わせ、☑（その他のオプション）をクリックします。
3. ［名前を変更］をクリックします。
4. 新しい名前を入力し、Enter キーを押します。

チーム フォルダをコピーまたは移動する方法

チームの最上位のコンテンツ管理設定によっては、以下を行えます。

• チーム メンバーは、サブフォルダをチーム スペースの最上位に移動できます。
• チーム メンバーは、最上位のチーム フォルダをチーム スペースの外に移動したり、別のフォルダ内にネストしたりできます。
• これらの操作が制限されている場合、管理者のみが実行できます。

ファイルやフォルダをチーム フォルダからメンバー用フォルダにコピーまたは移動するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. コピーするファイルまたはフォルダに移動します。
3. フォルダにカーソルを合わせ、（その他のオプション）をクリックします。
4. ［コピー］または［移動］をクリックします。
5. メンバー用フォルダを選択し、［コピー］または［移動］をクリックします。

チーム フォルダを削除する方法

チーム フォルダを削除するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 削除するチーム フォルダに移動します。
3. フォルダにカーソルを合わせ、☑ （その他のオプション）をクリックします。
4. ［削除］をクリックします。
5. ［全員を削除］をクリックして確定します。

チーム フォルダが削除されると、チーム スペースから削除されます。

チーム フォルダにユーザーを追加または削除する方法

管理者は、管理コンソールでチーム フォルダにユーザーを追加または削除できるユーザーを管理できます。一部のチーム メンバーはこの設定を変更できる場合もあります。

チーム フォルダへのアクセスを管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［製品］で、［Dropbox］の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. 管理するフォルダに移動します。
6. ☑（その他のオプション）をクリックします。
7. ［アクセスの管理］を選択します。
   • 注：フォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。
8. ユーザーまたはグループの名前の横にあるプルダウンメニューをクリックして、アクセス権を変更します。
   • プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択して、権限を変更します。
   • ［削除］をクリックし、もう一度［削除］をクリックして、アクセス権限を完全に削除します。
   • ユーザーを追加するには、ユーザーの名前を入力して［共有］をクリックします。

チーム フォルダ内の個人のアクセス権を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. メンバーの名前の横にある［アクセスの管理］をクリックします。
5. チーム フォルダをオンまたはオフにして、個々のメンバーのアクセス権を変更します。
6. チェックを入れたフォルダについては、プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。
7. ［適用］をクリックします。

共有フォルダをチーム フォルダに移動する

チーム メンバーと管理者は、次の要件が満たされている場合に限り、共有フォルダをチーム スペースに移動できます。

1. フォルダは、チームスペースに移動するユーザーと同じチームのメンバーの一人が所有しています。
2. ユーザーは、移動しようとしているフォルダへの編集アクセス権限を持っています。確認する手順は次のとおりです。
   1. フォルダにカーソルを合わせ、☑ （その他のオプション）をクリックします。
   2. ［権限の管理］をクリックします。
      • ユーザー名またはグループ名の右側に［編集可能］が表示されているか確認します。
3. ［アクセスを管理］が［フォルダのメンバー］になっていること。これを確認するには次の手順に従ってください。
   1. ☑（その他のオプション）をクリックします。
   2. ☑ （共有）にカーソルを合わせます。
   3. ☑ （Dropbox で共有）を選択します。
   4. ☑ （設定）をクリックします。
   5. ［フォルダ設定］をクリックします。
   6. ［ユーザーを追加できるユーザーの管理］の横にあるプルダウンメニューに、このフォルダにアクセスできるユーザーが表示されます。
      • 編集可能なチーム メンバー、または所有者のみが表示されます。

チーム スペースを管理する方法

特定のタイプの管理者は、チーム スペースの最上位のフォルダを制御できます。最上位フォルダはサブフォルダをホストするフォルダであり、チーム スペースにはメンバー用フォルダとチーム フォルダが含まれます。

チーム スペースの詳細をご覧ください。

最上位チーム フォルダを作成できるメンバーを管理する方法

チーム スペースの 最上位でチーム フォルダを作成できるユーザーを管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. ［コンテンツ］タブをクリックします。
6. ［コンテンツツール］で、［トップレベルのフォルダ管理］の横にあるドロップダウンをクリックします。
7. 全員または管理者のみを選択します。
   • 注：これが［すべてのメンバー］に設定されている場合、すべてのチーム メンバーが最上位のチーム フォルダの作成、名前の変更、移動、削除を行うことができます。

チーム スペースの最上位レベルへの編集権限を持つチーム メンバーは、共有フォルダをチーム フォルダに変換できます。チーム フォルダを通常のフォルダに変換することもできます。

チーム フォルダへのアクセスを管理する方法

チーム フォルダを閲覧または編集できるユーザーを管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［製品］で、［Dropbox］の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. チーム フォルダ名の横にある☑（その他のオプション）をクリックします。
6. ［アクセスを管理］をクリックします。
7. グループまたはユーザー名の横にあるプルダウンメニューをクリックして、権限を変更します。
   • ［編集可能］をクリックして、編集権限を付与します。
   • ［閲覧可能］をクリックして、閲覧専用のアクセス権を付与します。
   • ［削除］をクリックして、アクセス権を完全に削除します。
     

チームフォルダの権限を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. チームフォルダ名の次にある☑（その他のオプション）をクリックします。
6. ［アクセスを管理］をクリックします。
7. ☑ （設定）をクリックします。
8. ［ユーザーを追加できるユーザーの管理］の横にあるプルダウンメニューをクリックして、フォルダの権限を選択します。
   • 編集可能なチーム メンバー：編集権限を持つチーム メンバーは、フォルダにユーザーを追加または削除できます。
   • チーム管理者のみ：編集権限を持つチーム メンバーは、フォルダにユーザーを追加または削除することはできません。
9. ［保存］をクリックします。

チーム フォルダ内の個々のチーム メンバーの権限を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. 個人の横にある［アクセスの管理］をクリックします。
5. チーム フォルダをオンまたはオフにして、個々のメンバーのアクセス権を変更します。
6. チェックを入れたチーム フォルダについては、プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。 
7. ［適用］をクリックします。
   

最上位フォルダを作成する方法

管理者の場合は、管理コンソールからチーム フォルダを作成する方法をご覧ください。

トップレベルのフォルダへのアクセスを管理する方法

チーム スペースの最上位にあるフォルダへのアクセスを管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. アクセスを管理するフォルダにカーソルを合わせ、フォルダの横にある☑（その他のオプション）をクリックします。
6. ［アクセスを管理］をクリックします。
   • 注：このチーム フォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。
7. ユーザーまたはグループの名前の横にあるプルダウンメニューをクリックして、アクセス権を変更します。
   • プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択して、権限を変更します。
   • ［削除］をクリックし、もう一度［削除］をクリックして、アクセス権限を完全に削除します。
   • ユーザーを追加するには、ユーザーの名前を入力して［共有］をクリックします。
     

チーム メンバーのフォルダにアクセスする方法

Advanced、Business Plus、Enterprise プランのチーム管理者は、メンバーとしてログインすることで、チーム メンバーの個人用フォルダにアクセスできます。

個人用フォルダの詳細についてはこちらをご覧ください。

［コンテンツ］ページからチーム メンバーのフォルダにアクセスするには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. ユーザー名の横にある［その他］をクリックします。
5. ［メンバーとしてログイン］をクリックします。
6. ［ログイン］をクリックして確定します。
7. 完了したら、右上の［[X] でログインしています］をクリックして、［切り替える］を選択します。

 メンバーとしてログインする方法の詳細をご覧ください。