검색 결과에서 파일을 검증하는 방법

팀원이 관리자가 지정한 정확한 문구를 입력하면 파란색 체크 표시가 있는 검증된 파일이 검색 결과 상단에 표시됩니다. 이 체크 표시는 관리자가 파일을 검토했으며 가장 관련성 높고 최신 리소스로 확인했다는 의미입니다. 파일을 검증하면 팀원들이 정확한 정보에 빠르게 액세스할 수 있으므로, 통상적으로 검색 결과 검토에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.

예를 들어, 정책, 절차 또는 전략 문서의 버전이 여러 개 있는 경우, 체크 표시를 통해 검증된 파일을 표시하면 팀원들이 공식 버전을 신속하게 식별할 수 있어 혼란을 방지할 수 있고, 여러 팀이 협업하는 상황에서도 일관성을 유지할 수 있습니다. 또한 파일 사본이 여러 위치에 흩어져 있는 경우에도 체크 표시를 통해 직원들이 조직에서 공식 승인한 올바른 버전을 찾아 사용할 수 있습니다.

검증된 파일로 설정하는 방법

관리자는 검색 결과 페이지에서 직접 파일을 검증된 것으로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀원이 관련 키워드나 문구를 검색할 때 파일이 검색 결과 상단에 고정됩니다.

검증된 파일로 설정하는 방법:

1. Dash를 엽니다.
2. 검색 창에 키워드 또는 문구를 입력하여 파일을 검색합니다.
3. 검색 결과에서 파일을 찾아 해당 파일에 마우스를 올린 다음 ②(검증 관리)를 클릭하세요.
   • 가시성을 높이려면 검색어 입력란에 관련 검색 문구를 입력하고 (추가)를 클릭합니다. 예를 들어, 팀원이 '회사 휴일'을 검색할 때 가장 최근의 휴일 일정이 검색 결과 상단에 표시되도록 해당 문구를 입력합니다. 
   • 문구를 추가할 때마다 이 단계를 거치세요.
4. 완료를 클릭합니다.