Совместная работа над документами Paper

В Dropbox Paper вы можете взаимодействовать с другими пользователями следующими способами.

• Упоминайте их в документе и в комментариях.
• Комментируйте текст и изображения.
• Создавайте и назначайте задачи.

Еще не пользуетесь Paper? Узнайте, как Dropbox упрощает совместную работу с содержимым рабочей группы.

Упомянуть пользователя

Чтобы упомянуть коллегу в любом месте документа Paper, введите @ (символ «собака»), а затем нужное имя.

Если у человека, которого вы упомянули, есть аккаунт Dropbox, то его имя будет сокращено для обозначения его аккаунта.

Если вы нажмете на имя, выделенное как ссылка, откроется выпадающее меню. В нем вы сможете найти все общие документы, которые были созданы этим человеком.

Оставляйте комментарии

Как оставить комментарий к документу

1. Выделите строку текста, чтобы открыть панель форматирования.
2. Нажмите 🗀 (комментарий). Чтобы отправить уведомление коллеге, упомяните его/ее в комментарии, введя @ (символ «собака»), а затем нужное имя.
3. Нажмите Опубликовать (Post).

Как прокомментировать определенную часть изображения

1. Нажмите на изображение, к которому вы хотите добавить комментарий.
2. Нажмите 🗀 (комментарий) в правом верхнем углу.
3. Нажмите на ту часть изображения, к которой вы хотите добавить комментарий.
   • Вы также можете выбрать более широкую область изображения, нажав на нее и перетащив.
4. Введите свой комментарий. 
5. Нажмите Опубликовать.

Как создать ссылку непосредственно на комментарий в документе Paper

1. В документе Paper нажмите на комментарий, для которого вы хотите создать ссылку.
2. Нажмите отметку времени (например, 2 часа назад).
   • URL-адрес в вашем веб-браузере изменится. 
3. Скопируйте этот URL-адрес и вставьте его в любое место, к которому хотите оставить комментарий.

При нажатии на URL-адрес пользователь сразу перейдет к выбранному комментарию.

Предложение изменений в документе Paper

Вы можете предлагать изменения текста в документе Paper, не редактируя исходный текст напрямую. Затем владелец документа или другие соавторы смогут рассмотреть предложение и принять или отклонить его.

Чтобы предложить изменение, выполните следующие действия.

1. Выделите текст, в который хотите внести изменение.
2. Нажмите значок карандаша с пунктирной линией (предложить изменения).
3. Введите предлагаемый текст.
4. Нажмите Опубликовать (Post).

Ваше предложение будет отображаться как новый текст, а исходный текст будет перечеркнут.

Вы также можете обсудить предложенное изменение в соответствующей ветке предложений.

Чтобы рассмотреть предложение, выполните следующие действия.

1. Нажмите предложение, которое хотите рассмотреть.
2. Выберите Принять или Отклонить.
   • При принятии предложения соответствующее изменение будет внесено.
   • При отклонении предложения это изменение будет удалено из документа.

Создавайте и назначайте задания

Вы можете создавать задания и назначать их коллегам. Узнайте, как создавать задания.

Посмотреть автора

Функция указания авторства показывает, кто написал тот или иной раздел документа. Имя пользователя, написавшего часть документа, отображается рядом с текстом. Это происходит даже в том случае, если вы копируете и вставляете текст из одного документа Paper в другой.