Business Basic：概览

Business Basic 为您提供了哪些功能？

Business Basic 团队有权访问基本 Dropbox 功能，但受以下限制：

如果您想使用其他功能、添加更多团队成员或获得更高的上传或存储空间额度，则需要订阅 Dropbox 团队版套餐。

详细了解如何查看 Dropbox 存储空间。

什么内容会占用新共享链接额度？

每位 Business Basic 成员每月最多可创建 10 个新共享链接，因此，您的月度新共享链接上限将在每月的第一天更新。成员在 Dropbox 中成功创建新共享链接时，会占用每月 10 个新共享链接的额度。复制该链接不会占用您的每月额度。达到上限后，现有链接将继续有效，但成员将无法创建新链接。

请查阅下表，了解哪些操作会创建新共享链接：

什么内容会占用每月上传额度？

每位团队成员每个日历月最多可上传 2 GB 内容，因此，您的月度新上传额度将在每月的第一天更新。使用 Dropbox 网站、桌面应用、移动应用及所有关联设备上传均会占用您的月度上传额度。

删除文件可能会释放团队共享存储空间，但不会使每月上传额度恢复。您的每月上传额度将在每个日历月的第一天重置。

成员达到上传上限时会发生什么？

当成员达到上传上限时，在下个月 1 日上限重置之前，该成员无法上传新文件。达到上传上限仅影响该成员。只要团队尚未达到存储空间上限，团队的其他成员仍可以继续上传、同步和共享文件。

您的团队达到存储空间上限时会发生什么？

当您的团队达到存储空间上限时，某些 Dropbox 功能将不可用，直到您的团队释放存储空间或升级为止。

• 共享：您无法创建新共享链接或添加新的共享文件夹。
• 同步：同步暂停。在您的团队释放存储空间或升级之前，在 Dropbox 桌面或移动应用不会同步文件。

管理员控制台访问权限

每个团队成员都可以查看管理员控制台，但只有团队管理员可以使用管理员控制台升级团队、添加和移除成员以及控制外部共享设置。除了使用控制台管理团队协作空间中的内容，您还可以进行以下操作：

• 管理和跟踪您使用的存储空间
• 管理邀请和成员资格
• 查看团队活动
• 管理团队文件夹

如何管理团队协作空间和内容

Dropbox Business Basic 团队中的每个人都可以共享团队协作空间，其中包括团队文件夹和个人文件夹。Dropbox Business Basic 团队最多可创建三个团队文件夹，它们是用于组织团队文件和子文件夹的顶级共享文件夹。详细了解团队协作空间。

创建团队后，您可以开始管理团队文件夹和内容。您可以一次性与整个团队轻松共享团队文件夹，并决定谁可以访问团队内容。详细了解如何以管理员身份管理团队文件夹。

个人文件夹与团队文件夹

团队成员可以访问两种类型的文件夹：

个人文件夹：除非您选择共享，否则其他团队成员无法访问此私人文件夹中的文件。

团队文件夹：如果个人文件夹中的文件和文件夹包含正在进行的团队工作，成员应将其移动到共享团队文件夹。这意味着，所有有权访问该团队文件夹的人都可以自动找到该文件夹并进行协作。详细了解如何使用共享文件夹。

成员的个人文件夹和团队文件夹都会占用团队存储空间。

三个团队文件夹的数量上限机制

团队文件夹上限适用于整个团队的顶级团队文件夹总数。所有顶级团队文件夹均占用数量额度，无论是由管理员还是团队成员创建的。

嵌套在顶级团队文件夹中的文件夹不占用此额度。

删除和恢复团队文件夹

谁可以删除顶级团队文件夹，取决于团队的顶级文件夹管理设置：

• 如果设置为所有成员，则团队成员和管理员都可以删除顶级团队文件夹。
• 如果设置为仅限管理员，则只有管理员才能删除。
• 只有管理员可以恢复已删除的团队文件夹。

详细了解顶级文件夹管理。

已删除但仍可恢复的团队文件夹不会继续占用团队文件夹数量额度。删除文件夹会释放占用的额度，您可以使用该额度再创建一个顶级团队文件夹。

如果管理员恢复已删除的文件夹，该文件夹将再次占用额度。如果恢复文件夹会导致团队超出上限，则在有可用存储空间或团队升级之前，文件夹无法恢复。

达到上限后会发生什么？

您的团队达到顶级团队文件夹数量上限后，您将无法创建更多顶级团队文件夹。

要创建更多文件夹，请升级您的 Dropbox 套餐。您也可以删除不再需要的顶级团队文件夹，以释放额度。

如何邀请成员加入您的 Business Basic 团队

他人接受邀请后，将有权访问其权限内的团队文件夹。了解如何邀请成员加入您的团队。

如果您尝试邀请超过 10 位成员加入团队，系统会为您提供升级套餐的选项，以便邀请超过 10 位成员。您也可以移除现有成员，为新成员腾出空间。

管理谁可以发送邀请

默认情况下，您团队中的每个人都可以邀请新成员。管理员可以在管理员控制台中更改此设置。

要关闭此功能，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 点击成员选项卡。
5. 将成员可以邀请其他人切换为关闭。

如何加入 Business Basic 团队

如需加入 Business Basic 团队：

作为现有的 Dropbox 用户

要在收到邀请后加入团队，请执行以下操作：

1. 在电子邮件收件箱中打开邀请。
2. 单击加入团队。
3. 登录您的 Dropbox 帐户。
4. 当系统询问您是否有管理员不应有权访问的文件时，选择是或否。
   • 如果是，我们建议您在加入团队之前使用新的电子邮件地址创建一个新的 Dropbox 帐户，用于存储现有文件。
   • 如果选择否，您现有的文件将被添加到团队的个人文件夹中。这些现有的文件将使用团队的 2 GB 存储空间限额。

如果没有 Dropbox 帐户

要加入团队，请执行以下操作：

1. 在电子邮件收件箱中打开邀请。
2. 单击加入团队。
3. 输入您的姓名、电子邮件地址和密码。
4. 在您的收件箱中查收验证电子邮件。

验证电子邮件地址后，您将拥有团队的完整访问权限，以及管理员授予您的团队文件夹访问权限。

如何升级您的 Business Basic 团队

要添加超过 10 位成员，管理员必须将团队升级至 Dropbox 团队版套餐。升级团队后，您将能够使用高级功能，例如客户支持，并解锁更多存储空间、共享链接、成员上传功能和团队文件夹。

详细了解 Dropbox 团队版套餐。

如何升级您的团队（管理员）

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击右上角的升级。
3. 选择您需要的许可证数量以及按月或按年付费。
   • 注意：您添加的许可证数量不能少于现有团队成员的人数。
4. 输入您的付款详情。
5. 勾选同意 Dropbox Business 协议和条款的复选框。
6. 单击购买。

如何请求升级您的团队（成员）

只有团队管理员才能订阅升级套餐。如果您是团队成员，请点击升级，然后选择询问管理员来请求升级。 您的管理员将通过电子邮件和 Dropbox 收到请求。

如何解散 Business Basic 团队

只有团队管理员可以解散团队。如需解散团队：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左上角的团队名称。
3. 从下拉菜单中选择解散团队。
4. 选择离开的原因，然后点击继续。
5. 解散完成后，选择如何处理团队文件。
   • 注意：如需阻止团队成员保留团队协作空间内容的访问权限，最简单的方法是选择保存文件并移至个人帐户。这会将团队文件的所有权转移给管理员。然后，您可以选择在团队解散之前和之后取消共享特定文件和文件夹。
6. 单击确认。

解散团队时：

• 所有团队成员都将获得包含其个人文件夹的 Dropbox Basic 帐户。
• 团队协作空间中的内容将放入共享文件夹，归触发解散团队操作的团队管理员所有。之前有权访问此内容的所有用户（包括管理员、团队成员和外部协作者）都将继续拥有共享文件夹的访问权限。
• 团队解散后，您无法访问 Replay 内容。

团队解散后，还将发生以下情况：

• 团队结构将被删除。
• 任何获得团队文件夹内共享文件夹访问权限的人员都会保留其权限，因此能够查看并使用其中的内容。
• 待处理的邀请将被删除。
• 来自已删除团队成员的内容将永久丢失。
• 已删除的文件和文件夹将无法恢复。
• 待处理的签字请求将被取消。
• 已签字的文档无法编辑，但之前有权访问团队文件夹的所有用户仍然可以查看或下载。

Basic 团队

Basic 团队是一种免费的 Dropbox 团队套餐，适用于某些地区的部分 Dropbox Basic 用户，以及从试用或付费团队套餐降级的部分用户。其他地区的用户可以接受加入现有 Basic 团队的邀请。新团队无法再加入 Basic 团队。

Basic 团队有哪些不同之处？

对于目前使用 Basic 团队的用户，现有套餐功能不会发生任何变化。它提供与 Business Basic 相同的功能，但以下上限不适用：

• 三个团队文件夹的数量上限
• 每月 2 GB 的上传上限
• 每月 10 个新共享链接的上限

其他现有 Basic 团队上限保持不变，包括 10 位成员的团队人数限制和 2 GB 的共享团队存储空间。