副業ライターの記事管理はNotionで｜重複・一次情報・修正指摘
前に似たテーマを書いた気がするのに、どの記事か思い出せない。 私も、同じような記事を書きそうになりました。 読み終えると、書く前の重複確認と、経験・指摘の記録をNotionで始められます。
同じ記事を書きかけて気づいた3つの管理
一言でいうと、記事を書く力より先に、書いたものを見失わない仕組みが必要でした。
以前の私は、管理らしい管理をしていませんでした。 記事を書くたびに、必要な情報をチャットへ入力し直していました。 足りない部分は、Claudeの記憶機能が頼りでした。
記憶機能は便利です。ただ、公開した記事を漏れなく並べた台帳ではありません。 手元に一覧がないので、似たテーマが浮かんでも確かめようがありません。 確かめようがないまま、同じような記事を書きそうになりました。
そこでNotionに、データベース（表の形で情報をためる機能）を作りました。 管理する対象は、次の3つです。
導入してから変わったことも、同じ3点です。
過去記事を、一覧で管理できる
自分の一次情報が、書く前から手元に残る
受けた指摘を、次の記事に活かせる
記事が増えるほど、過去の自分は他人になります。
過去記事は一覧にすると重複に気づける
記事インデックスを持っていれば、書く前に似た記事があるかを自分で確かめられます。
記事インデックスとは、公開した記事を1本1行で並べた一覧のことです。 倉庫の棚卸し表に近いものです。何がどれだけあるか分からないまま発注すると、同じ部品を二重に買ってしまいます。記事も同じです。
入れている項目は7つです。タイトル、公開日、noteのURL、ジャンル、使用ツール、ステータス、メモを並べています。 いちばん効くのは、メモ欄です。 どんなエピソードで、どんな流れの記事かを、1〜2行で残します。
タイトルではなく展開で照らし合わせる
タイトルが違っても、エピソードの流れが同じなら重複です。 本文を書き終えてから、公開済みの記事と展開が同じだと分かったテーマがありました。 書き終えてからの発覚は、かけた時間が戻ってきません。
今は、書く前にエピソードのキーワードでNotion内を検索します。 タイトルの一覧を眺めるだけでは、展開の重なりは見えないからです。
公開したらすぐ1行登録する
登録し忘れた記事は、検索しても出てきません。 実際に、インデックスに載せていなかった記事が、重複の確認で見つからなかったことがありました。 公開した日に、タイトル、URL、メモを1行だけ足します。
検索で似た記事が見つかっても、同じ展開かどうかを決めるのは自分です。 Notionの検索は、候補を出すところまで。最後は記事を開いて、読み比べます。
一次情報は書く前にNotionへためる
一次情報とは、自分で経験した事実や数字のことです。書く前にためておくと、記事のたびに入力し直す手間がなくなります。
以前は記事ごとに、経歴や副業の流れをチャットへ打ち込んでいました。 今は、職務経歴を1ページにまとめています。手元の経歴資料が、もとになっています。 副業で取り組んできた流れも、同じように記録しました。
書きたいテーマは、テーマ在庫のデータベースに並べています。 優先度とステータスをつけて、メモ欄に経験の断片を書き込みます。
テーマを選ぶ段階で、経験の過不足を確認できるのが利点です。 足りなければ、そのテーマは後回しです。別のテーマから先に書き始めます。 足りない情報は、ヒアリングリストのページへ書き出し、まとめて埋める流れです。 書き始めてから「この場面の話が足りない」と気づくより、書く前に気づくほうが手戻りは小さく済みます。
ツールごとの役割分担は、別の記事に書きました。ここでは、ためる中身と置き場所だけを書いています。
修正指摘を記録すると同じ指摘が減る
一言でいうと、指摘は1件ずつ記録すると、次の記事から使えます。
修正指摘は、1件1ページでフィードバックのデータベースに入れます。 書き方は1行です。次にやることを書きます。 たとえば「一次情報が足りないときは、一般論で書き進めず、先に確認する」のような形です。
AIっぽさの指摘も、同じ扱いです。 どんな表現がAIっぽく見えるのかは、最初は分かりませんでした。 指摘を1件ずつ記録して、次の記事から反映してきました。 積み重ねた今は、AIっぽさを見分けられます。
記録だけで終わらせず、Claudeに渡す執筆ルールにも書き足しています。 ただし、書き足す前には、指摘の意味を人が読んで確かめるのが決まりです。AIっぽさかどうかの判断は、AIに任せきれないからです。 記録がなければ、次の記事でも同じ箇所を直すことになります。
指摘は、直した時点ではなく、記録した時点から次の記事に効き始めます。
書く前と書いた後に見る場所を決める
見る場所が決まっていると、毎回の確認が作業に変わります。 書く前と書いた後で、開く場所は次のとおりです。
記録先は、Notionだけにしています。 Googleドライブに残した古い一覧は、参照するだけです。新しい記録は書き込みません。 二か所に記録すると、どちらが最新か迷うからです。
管理しすぎない線引きも決めておく
線引きは、入れない情報を先に決めることです。
クライアント案件の納品ログに入れるのは、案件の情報だけです。 案件名、依頼日、納品日、文字数、媒体、入稿形式、ステータスなどを並べています。 依頼内容の本文は入れません。取引先の情報だからです。 今のところ、凝りすぎて続かなくなったことはありません。
Notion以外でも代用できますか？
一覧とメモ欄を検索できれば、スプレッドシートでも代用できます。 ただし、書く前に開く場所が決まっていないと、どの道具でも使われなくなります。
今日の一歩は、公開済みの記事を3本だけ、Notionの表に書き出すことです。タイトルと、どんな流れの記事かの1行だけで十分です。
