Geminiの作業指示文30例｜Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・スライドで、仕事をそのまま任せる書き方【2026年11月】
「Geminiを入れたけど、結局メールの下書きにしか使っていない」
Google Workspaceを使っている会社で、よく聞く声です。正直、もったいないですよね。GeminiはGmailだけでなく、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブの中でも、作業を手伝ってくれます。
この記事では、会社のアカウントでGeminiに仕事を任せるときの指示文の型と、アプリ別にそのまま使える30例をまとめました。
この記事の要点
✅ 会社でGeminiに作業を頼む場所は、各アプリの中（サイドパネル）とGeminiアプリの2つです。日本語でも使えます。
✅ 指示文には、目的・材料・仕上がりの形・条件・確認の5つを入れると、やり直しが減ります。
✅ 「タスク」機能（旧Spark）は、仕事用のアカウントでは今は使えません。 30例は、会社のアカウントで使える機能に絞りました。
※この記事は、2026年11月12日にGoogleの公式の情報を確認した内容です。使える機能や回数の上限は、契約と管理者の設定で変わります。
Geminiに「作業」を頼むとは？どこで頼めばいい？
会社のアカウントなら、頼む場所は2つです。 いつも使っているアプリの中で頼むか、Geminiアプリで頼むかです。
ポイントは、開いているファイルやメールが、そのまま材料になることです。わざわざコピーして貼り付けなくても、「このメール」「この表」で通じます。
⚠️注意：Geminiの「タスク」機能（まとめて仕事を任せる機能）は、仕事用・学校用のアカウントでは今は使えません。この記事の30例には入れていません。
日本語で使える？
使えます。 Googleの対応言語のページでは、日本語で次の機能が「提供中」になっています（2026年10月28日更新）。
Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・スライド・ドライブのサイドパネル
メールスレッドのAI要約
Gmailとドキュメントの文書作成サポート
スプレッドシートのAI関数
スライドの内容の質を高める機能
ドキュメント・スライドでの画像の生成
Meetの自動メモ
GeminiアプリとGemini Notebook
「英語じゃないとうまく動かないのでは？」と心配な方も、日本語で頼んで大丈夫です。
指示文は、どう書けばいい？
目的・材料・仕上がりの形・条件・確認の5つを入れます。 全部を長く書く必要はなく、1つずつ短い一文で十分です。
たとえば、同じお願いでも、次のように変わります。
Before：「このメールに返信して」
After：「このメールに、日程を来週に変えたいと返信する下書きを作って。丁寧に、3文以内で。候補日は【 】にして、こちらで入れます」
Afterのほうが、直す手間がぐっと減りそうですよね。この5つは、ほかのAIでも同じように使えます。
Gmailで使える指示文は？
Gmailでは、長いやり取りの整理と、返信の下書きが得意です。 メールを開いた状態で、Geminiのアイコンからサイドパネルを開いて頼みます。
✅ 任せる：やり取りの要約、返信の下書き、英語のメールの読み書き
🙋 人がやる：宛先の確認、送信、約束してよい内容かの判断
毎日のメール返信、正直しんどいですよね。まずはここから試すのがおすすめです。
1. 長いやり取りを整理する
💬 このメールのやり取りを要約してください。「決まったこと」「まだ決まっていないこと」「私がやること」の3つに分けて、箇条書きで書いてください。メールに書かれていないことは足さないでください。
2. 断りの返信を下書きする
💬 このメールの依頼を、今回はお断りする返信の下書きを作ってください。理由は【社内の人員が足りないため】です。相手との関係を大切にしたいので、丁寧に、次の機会につながる一文を入れてください。
3. 日程の調整を返信する
💬 このメールに、打ち合わせの日程を調整する返信の下書きを作ってください。候補日は私が入れるので、【候補日】と空けておいてください。所要時間は【1時間】、オンラインで行うことも書いてください。
4. お詫びと対応案を書く
💬 このお客様からのご指摘メールに、お詫びの返信の下書きを作ってください。言い訳に聞こえる表現は避け、「確認できた事実」「今後の対応」「次の連絡日」の順で書いてください。事実が分からない部分は【要確認】としてください。
5. 英語のメールに返信する
💬 この英語のメールの要点を、日本語で3行にまとめてください。そのうえで、「了承した。資料は金曜までに送る」という内容で、英語の返信を下書きしてください。
⚠️注意：Geminiが作るのは下書きです。送信する前に、宛先と中身を必ず人が確かめてください。
ドキュメントで使える指示文は？
ドキュメントでは、メモから文書を起こす作業が得意です。 「この内容を、この形に」と頼むのが基本です。
✅ 任せる：メモからの下書き、形の整理、言い換え、比較表づくり
🙋 人がやる：数字や事実の確認、最終的な言い回しの判断
6. メモから報告書を作る
💬 この文書の箇条書きのメモをもとに、上司に出す報告書の下書きを作ってください。見出しは「概要」「結果」「課題」「次の対応」の4つにし、全体でA4・1枚に収まる長さにしてください。メモにない数字は書かないでください。
7. 手順書の形に整える
💬 この文書の作業メモを、新人でも分かる手順書に整えてください。手順には番号を付け、注意する点は手順のすぐ後に「注意」として書いてください。分かりにくい言葉には、短い説明を付けてください。
8. 構成を見直してもらう
💬 この企画書を読んで、読み手（部長）が疑問に思いそうな点を5つ挙げてください。それぞれ、どこを直せばよいかも書いてください。本文はまだ書き換えないでください。
9. 社内向けを社外向けに書き換える
💬 この社内向けの説明文を、お客様向けの案内文に書き換えてください。社内の略語や担当者名は消し、丁寧な表現にしてください。書き換えた箇所が分かるよう、最後に変更点を3つ挙げてください。
10. 比べるための表を入れる
💬 この文書で説明している3つの案を、比べられる表にしてください。列は「案」「費用の大きさ」「かかる期間」「良い点」「気になる点」にしてください。文書に書かれていない項目は「記載なし」としてください。
スプレッドシートで使える指示文は？
スプレッドシートでは、セルに書く「AI関数」と、サイドパネルの2つが使えます。
AI関数：1行ずつ同じ作業をする（分類・要約・判定など）。セルに「=AI("頼みたいこと", 範囲)」と書く
サイドパネル：表全体を見て作業する（集計表・グラフ・関数の作り方など）
「関数は苦手…」という方も、安心してください。日本語の文章をそのまま入れるだけです。
11. 問い合わせを分類する（AI関数）
💬 =AI("この問い合わせを『料金』『使い方』『不具合』『その他』のどれか1つに分類してください。分類名だけを答えてください", B2)
12. アンケートの自由記述を短くする（AI関数）
💬 =AI("この感想を、20字以内で要約してください", C2)
13. 良い・悪いを判定する（AI関数）
💬 =AI("この意見が『良い評価』『悪い評価』『どちらでもない』のどれかを判定し、その言葉だけを答えてください", D2)
関数を書いたら、セルを選んで「生成して挿入」を押すと答えが入ります。下の行へコピーすれば、まとめて処理できます（一度に生成できるのは350セルまで）。
💡ポイント：答えの形を「〜だけを答えてください」と決めておくと、集計しやすくなります。
14. 集計表とグラフを作る（サイドパネル）
💬 この表の売上を、担当者ごと・月ごとに集計した表を、新しいシートに作ってください。あわせて、月ごとの合計の推移が分かる折れ線グラフも作ってください。
15. 関数の作り方を聞く（サイドパネル）
💬 この表で、期限（E列）が今日より前で、状態（F列）が「完了」でない行に色を付けたいです。条件付き書式の設定方法を、手順で教えてください。
⚠️注意：AI関数には、生成できる回数の上限があります。答えは文字だけで、指定した範囲の外やほかのファイルは見ません。
大事な数字の集計は普通の関数で行い、AIの答えは人が確かめてください。
スライドで使える指示文は？
スライドでは、今あるスライドを読みやすく直す作業と、画像の作成に使えます。
✅ 任せる：文章の整理、話す原稿、イメージ図、流れのチェック
🙋 人がやる：数字とグラフの確認、社外に出してよい内容かの判断
「文字だらけのスライド、どう直そう…」というときに便利です。
16. 1枚を読みやすく直す
💬 このスライドの文章が多すぎるので、伝えたいことを1行の見出しと、3つの箇条書きにまとめ直してください。数字はそのまま残してください。
17. 話す原稿を作る
💬 このプレゼンテーションの各スライドについて、発表で話す原稿を1枚につき3文で作ってください。聞き手は【社内の役員】です。専門用語には、短い言い換えを入れてください。
18. イメージ図を作る
💬 「部署をまたいで情報がつながる」イメージの画像を作ってください。人物の写真ではなく、シンプルなイラストで、青と白を基調にしてください。
19. 全体の流れを見直す
💬 このプレゼンテーション全体を読んで、話の流れで分かりにくいところを3つ挙げてください。スライドの順番を入れ替えたほうがよい箇所があれば、その案も出してください。
画像を作るときは、実在の人物やほかの会社のロゴを入れないようにしてください。
ドライブとMeetで使える指示文は？
ドライブでは、開いたファイルを読んで要点を出す作業に使えます。 Meetの自動メモと組み合わせると、会議のあとの片付けも早くなります。
✅ 任せる：PDFの要点、会議前の質問づくり、会議後のやること表
🙋 人がやる：期限・金額などの条件の確認、担当者の決定
20. PDFの要点と確認点を出す
💬 このPDFを読んで、要点を5つにまとめてください。あわせて、私たちが確認すべき点（期限、金額、条件など）を、ページ番号付きで一覧にしてください。
21. 会議の前に、質問を用意する
💬 この会議資料を読んで、会議の前に確認しておくべき質問を5つ作ってください。答えが資料のどこにあるかも、分かる範囲で書いてください。
22. 会議のメモから、やることの表を作る
💬 この会議の自動メモから、決まったことと、やることを表にしてください。列は「やること」「担当者」「期限」です。メモに担当者や期限がない場合は、空欄にしてください。
Meetの自動メモの使い方は、次の記事で詳しく書いています。
Geminiアプリで使える指示文は？
Geminiアプリでは、アプリをまたぐ作業や、調べものをまとめて任せられます。 主な機能は次の4つです。
Canvas：文書やページを、Geminiと一緒に作って直す
Deep Research：Webで調べて、出典つきのレポートにする
Gems：よく使う指示を保存して、使い回す
スケジュールされた操作：決まった時間に、同じ作業をさせる
⚠️注意：会社のアカウントで使えるかと回数の上限は、契約によって違います。管理者に確認してください。
23. Canvasで提案書の下書きを一緒に直す（Canvas）
💬 Canvasで、【サービス名】の提案書の下書きを作ってください。お客様の課題は【 】です。見出しは「課題」「提案」「進め方」「費用の考え方」にし、価格は書かないでください。そのあと、私が直したい箇所を指示します。
24. 研修の確認テストのページを作る（Canvas）
💬 Canvasで、社内研修の確認テストのページを作ってください。問題は、添付した資料の内容から5問、選択式で作ってください。資料にない内容は問題にしないでください。
「調べものに半日かかる」という方は、次の2つが一番効くはずです。
25. 業界の動きを調べる（Deep Research）
💬 【業界名】の最近1年の主な動きを調べて、レポートにしてください。「市場の変化」「主な企業の動き」「法律や制度の変更」に分け、各項目に出典を付けてください。確認できなかったことは「不明」と書いてください。
26. 競合の情報を比べる（Deep Research）
💬 【A社】【B社】【C社】の公開情報をもとに、サービス内容、対象のお客様、料金の公開状況を比べる表を作ってください。各項目に出典を付け、推測は書かないでください。
27. よく使う指示を保存する（Gems）
💬 （Gemの指示として保存）あなたは、当社の営業事務の担当者です。メールの返信は、丁寧で、3〜5文で書きます。社外の人には社内の略語を使いません。分からないことは推測せず、「確認します」と書きます。
GemsはSkillsという機能に移行することが発表されています。会社のアカウントの移行時期は、次の記事にまとめています。
28. 毎週の調べものを、決まった時間に（スケジュールされた操作）
💬 毎週月曜の朝8時に、【業界名】の先週の主なニュースを5つ選んで、1行ずつ要約してください。各ニュースに出典のURLを付けてください。
29. 作業の前に、質問してもらう
💬 【会議資料】を作りたいです。いきなり作らず、まず、作るのに必要なことを私に質問してください。質問は5つまでにして、私が答えてから作り始めてください。
30. 自分の指示文を直してもらう
💬 次の指示文を、Geminiがより正確に動けるように直してください。足りない情報があれば、その項目も教えてください。指示文：【ここに貼る】
最後の2つは、どんな作業にも使える「型」です。「なんか思ったのと違う…」というときほど、試してみてください。
会社でGeminiを使う前に、何を決めればいい？
「何を入れてよいか」と「誰が確かめるか」の2つを、先に決めます。 正直、ここが決まっていないと、現場は怖くて使えません。
データの扱いについて、Googleは公式のプライバシー ハブ（2026年10月6日更新）で、次のように案内しています。
入力した指示やWorkspaceの中身を、許可なくAIの学習に使わない
中身を人が見て確認することはない
ただし、これは対象の業務向けプランで使った場合の話です。
始める前に、次の点を確かめてください。
□ 仕事では、会社のアカウントでGeminiを使うと決めた（個人のアカウントを仕事に使わない）
□ 自社のプランで、使える機能と回数の上限を管理者に確認した
□ 入れてはいけない情報（個人情報、取引先の機密など）を決めた
□ メールの送信や、お客様に出す資料は、人が確かめてから出すと決めた
□ うまくいった指示文を、部署で共有する場所を決めた
最後の点が、意外と大事です。指示文は、1人がうまく書けても、部署に広がらなければ効果は小さいままです。
よくある質問（FAQ）
Q. 無料のGeminiでも、この30例は使えますか？
A. 一部は使えます。ただ、Workspaceのアプリの中の機能とAI関数は、対象のプランが必要です。
会社では、会社のアカウントで使ってください。
Q. 「タスク」機能は、会社で使えませんか？
A. ヘルプでは、仕事用または学校用のアカウントでは、今は使えないと案内されています。使えるのは、個人のアカウントでGoogle AI ProまたはUltraを契約している場合です。
Q. AI関数の答えが、毎回少し違います。
A. AIの答えは、同じ指示でも少し変わることがあります。分類などに使うときは、「〜のどれか1つだけを答えて」と答えの形を決めると、ぶれが小さくなります。
Q. サイドパネルが表示されません。
A. 会社の管理者が、Geminiの機能をオフにしている場合があります。自分で設定を変えようとせず、管理者に確認してください。
Q. 質問のしかたの例も知りたいです。
A. この記事は「作業を任せる」例、次の記事は「質問のしかた」の例です。
Q. ほかのAIでも、同じような使い方はできますか？
A. できます。ChatGPT・Copilot・Claudeの指示文30例も、それぞれまとめています。
指示文を、部署で使い続ける仕組みにするには｜AIworkerの支援
Geminiの活用で大切なのは、指示文の上手さより、どの業務で、誰が使い、どう確かめるかという運用の設計です。指示文を配っただけでは、メールの下書きに戻ってしまいます。
AIworkerは、業務の棚卸しから研修、定着までの伴走、業務に合わせたAIの開発まで、現場に入って一緒に進めます。 6ヶ月後に「部署で使われている指示文と、確かめる手順」が残ることを目指しています。
AIネイティブX研修｜自分の業務で、Geminiの使い方を身につける
🎓 Gmail・ドキュメント・スプレッドシートなど、自分の業務を題材に、頼み方を手を動かして学びます。
部署ごとに、そのまま使える指示文を一緒に作る
受講後すぐ試せるよう、「最初の1業務」まで決めて終わる
AIネイティブX伴走｜指示文を、部署の共有財産にする
🤝 うまくいった指示文を集め、共有の場所とルールを決めて、使い続けられる形にします。
使われているかを数字で確かめ、見直す
成功した部署のやり方を、ほかの部署へ広げる
業務AIプロ｜汎用の機能では足りない業務を、専用のAIに
🛠️ 社内の台帳や記録につながる、自社専用のAIを作ります。
小さく作って効果を確かめ、狭く始めて横に広げる
確認する人と、止まる条件まで決めて作る
たとえば、次のような相談から受け付けています。
Geminiを入れたが、メールの下書きにしか使われていない
部署ごとに使える指示文を、研修で作りたい
Workspaceの管理者として、使ってよい範囲を決めたい
今の状況と目的をうかがったうえで、どこから始めるかを一緒に整理します。
最後まで読んでいただきありがとうございます。励みになりますので、参考になったらスキをお願いします。
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参考資料
この記事は、次の公式資料にもとづいています。
Google Workspace with Gemini の対応言語｜Google｜2026年10月28日更新
Google スプレッドシートで AI 関数を使用する｜Google｜2026年11月12日確認
Gemini アプリでタスクとワークフローを管理する｜Google｜2026年11月12日確認
Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブ｜Google｜2026年10月6日更新
