時間を効率化しているのに、なぜ人生は豊かにならないのか？｜『すごい時間のつかい方』で考える、仕事・キャリア・人生の優先順位【Case OS BOOKS #125】

Case OS BOOKS #125

仕事を効率化し、生産性を高め、時間を節約する。それでも、なぜ忙しさから抜け出せないのでしょうか。仕事術からキャリア、幸福、人生後半の設計まで。時間管理を「何を大切にして生きるのか」という問いから考えます。

「もっと効率的に仕事をしたい」「時間が足りない」「仕事だけでなく、自分のための時間も大切にしたい」社会人として働いていると、こうした悩みを感じることがあります。

仕事を進めるために、タスク管理を行う。優先順位を決める。会議の時間を短縮する。新しいツールを活用し、これまで時間がかかっていた作業を効率化する。こうした取り組みによって、仕事を進めるための時間を短縮できる場合があります。

しかし、ここで一つ考えたいことがあります。仕事を効率化すれば、本当に自分の時間は増えるのでしょうか。

例えば、あるビジネスパーソンが、資料作成を効率化するために、新しいツールを導入したとします。これまで2時間かかっていた資料作成が、1時間で終わるようになりました。1時間の余裕が生まれたことになります。

しかし、その1時間は、何に使われるのでしょうか。別の資料を作成するのでしょうか。新しい会議へ参加するのでしょうか。それとも、顧客との対話や、新しい知識を学ぶために使うのでしょうか。あるいは、仕事を早く終わらせ、家族や友人と過ごしたり、趣味を楽しんだりする時間へ変えるのでしょうか。

私は、ここに時間管理の重要な問題があると感じています。時間を短縮することと、その時間を自分が望むことへ使えることは、同じではないということです。

例えば、仕事の生産性が高い人がいたとします。ほかの人よりも短い時間で、多くの仕事を進めることができます。周囲からも高く評価され、重要な仕事を任されるようになりました。

しかし、その結果、さらに多くの仕事が集まるようになったとしたら、どうでしょうか。仕事の処理能力は高まっています。しかし、本人の自由な時間が増えたとは限りません。むしろ、以前より忙しくなっている可能性もあります。

もちろん、仕事にやりがいを感じ、より多くの仕事へ挑戦することが、本人にとって望ましい場合もあるでしょう。しかし、それが本人の選択ではなく、周囲から期待されるまま仕事が増えているのであれば、少し考える必要があるかもしれません。

私たちは、何のために時間を効率化しているのでしょうか。今回取り上げる『すごい時間のつかい方』は、この問いを考えるための一冊です。著者の大杉潤氏は、長年にわたってビジネス書を読み続け、経営コンサルタントや研修講師として活動してきた実務家です。本書では、これまで読んできた12,000冊のビジネス書の中から、時間の使い方に関する名著100冊を選び、実際に役立つ考え方を6つの領域に整理しています。

仕事のキホン。ワークライフバランス。マインドセット。キャリア形成。幸せの実現。そして、ライフシフト。

私は、この構成が非常に興味深いと感じました。なぜなら、一般的な時間管理の本では、仕事を速く終わらせる方法や、予定を効率的に管理する方法などが中心になることが多いからです。一方、本書では、仕事の効率化から始まり、最後には人生の使い方そのものへ議論が広がっていきます。

私は、ここに今回の本を教養として考える価値があると思います。時間管理とは、単に予定をうまく組み立てることではありません。何を重要だと考えるのか。何に時間を使いたいのか。そして、何のために働き、どのような人生を送りたいのか。こうした問いとつながっているからです。

前回のCase OS BOOKS #124 『継続する技術』では、意志の強さだけに頼らず、行動を継続できる仕組みをつくることの重要性を考察しました。しかし、今回の本を踏まえると、さらに根本的な問いが生まれます。そもそも、私たちは何を継続するために、自分の時間を使うべきなのでしょうか。

勉強を続けることは重要です。仕事の成果を高めることにも意味があります。しかし、それらに時間を使うことが、本人にとってどのような価値を持つのかを考える必要があるのではないでしょうか。

今回は、『すごい時間のつかい方』を起点に、時間管理を単なるビジネススキルとしてではなく、人生と経営を考えるための教養として考察していきます。

今回紹介する本

大杉潤『12000冊のビジネス書を読んで試した経営コンサルが 名著100冊から「すごい時間のつかい方」を抜き出して1冊にまとめました』

著者：大杉潤
出版社：WAVE出版
刊行：2024年3月

本書は、大杉潤氏がこれまでに読んできた12,000冊のビジネス書の中から、時間の使い方に関する名著100冊を選び、重要な考え方を紹介したものです。著者は、ビジネス書を読むだけでなく、実際に試してきた経験を踏まえて、時間管理の方法を整理しています。本書の特徴は、時間の使い方を、仕事術だけの問題として扱っていないことです。

第1章「仕事のキホン」では、仕事のスピードを高めること、タスク管理、生産性向上、効率化などが扱われています。第2章「ワークライフバランス」では、仕事と生活の時間配分、優先順位、捨てること、自分の時間を確保することが取り上げられています。第3章「マインドセット」では、モチベーション、行動力、すぐに始めること、思考力、習慣について考えています。

第4章「キャリア形成」では、専門性、希少性、差別化、働き方、チームの成果、アウトプットなどが取り上げられています。第5章「幸せの実現」では、夢や目標、生きがい、人生のミッションについて考察しています。そして第6章「ライフシフト」では、人生設計、人生の後半、生涯現役、生涯貢献などへ議論が広がります。

私は、この6つの領域が、時間の使い方を考えるうえで重要なつながりを持っていると感じました。仕事の効率を高めることで、時間を生み出す。その時間を、どのように配分するのかを考える。自分が行いたいことへ向き合い、必要な行動を継続する。

そして、その経験を通じて、専門性やキャリアを形成する。さらに、自分にとっての幸福や生きがいを考え、人生全体を設計する。こうした流れとして捉えることができるからです。

ただし、本書で紹介されている100冊の主張は、すべて同じ理論や研究によって裏付けられたものではありません。著者自身の実践経験に基づく助言もあれば、個別の研究や、ビジネス書の著者による経験則もあります。

そのため、今回は、それらを一律に正しい方法として紹介するのではなく、どのような条件で意味を持つのかを考えます。そして、Case OSとして、時間の使い方を、仕事・キャリア・人生の判断基準へ変えることを目指します。

1．仕事を速くするほど、なぜ忙しくなるのか――生産性という言葉の落とし穴

本書の第1章では、仕事のスピードや生産性を高めるための方法が紹介されています。例えば、タスクを整理すること。重要な仕事を優先すること。仕事に必要な時間を短縮すること。そして、より少ない時間で、より大きな成果を生み出すことです。

こうした方法には、実務的な意味があります。例えば、同じ資料を作成するのであれば、必要以上に時間をかけるよりも、短い時間で適切な品質の資料を作成できた方がよいでしょう。また、会議の目的が曖昧なために、多くの時間が使われているのであれば、会議の方法を見直す必要があります。

しかし、ここで一つ考えたいことがあります。仕事のスピードを高めることと、仕事の生産性を高めることは、同じなのでしょうか。

例えば、ある営業担当者が、提案書を作成する時間を半分に短縮したとします。これまで4時間かかっていた提案書を、2時間で作成できるようになりました。確かに、作業時間は短縮されています。しかし、その提案書によって、顧客の課題を十分に理解し、適切な提案ができているのでしょうか。

もし、資料作成を急ぐあまり、顧客の課題を十分に検討できていなければ、どうでしょうか。提案書の作成時間は短縮されています。しかし、顧客にとっての価値が高まったとは限りません。

一方、同じ2時間の短縮であっても、顧客の課題を考える時間を増やすことができれば、よりよい提案へつながる可能性があります。つまり、時間を短縮したこと自体ではなく、短縮した結果、何が変わったのかを確認する必要があるのです。

私は、ここに生産性を考える際の重要な問題があると感じています。生産性とは、単に短い時間で多くの作業を行うことではありません。投入した資源に対して、どのような成果が生まれたのかという関係から考える必要があります。

例えば、顧客への提案活動であれば、提案件数を増やすことには意味があります。しかし、その提案が顧客の問題を解決していなければ、十分な成果とは言えないかもしれません。また、提案数を増やしたことで、受注件数は増えたものの、過剰な値引きによって利益が減っていたとしたら、会社全体の成果が改善したとは限りません。

私は、ここで、仕事の速さと、仕事の価値を区別する必要があると思います。仕事が速いことは、仕事の価値を高めるための条件になり得ます。しかし、速いこと自体が価値とは限りません。

例えば、弁護士が契約書を確認する場合です。確認作業を効率化することには意味があります。しかし、重要なリスクを見落としてしまえば、顧客へ大きな問題を生じさせる可能性があります。また、医療や安全に関わる仕事でも、必要な確認を省いてまでスピードを高めることが適切とは限りません。つまり、何を速くし、何には十分な時間を使うべきなのかを判断する必要があるのです。

効率化によって生まれた時間は、誰のものなのか

私は、ここでもう一つ考えたいことがあります。それは、効率化によって生まれた時間を、誰がどのように使うのかという問題です。

例えば、ある社員が業務改善によって、毎日1時間の作業時間を削減したとします。その結果、会社は、その社員へ新しい仕事を任せることができるようになりました。企業にとっては、生産性が高まったと考えられるかもしれません。

しかし、社員本人にとっては、どうでしょうか。仕事が減ったわけではありません。むしろ、以前より多くの仕事を担当することになったかもしれません。

もちろん、本人が新しい仕事を経験し、成長する機会を得られるのであれば、意味のある変化でしょう。しかし、効率化によって生まれた余裕が、本人の学習や休息、生活の充実へまったくつながらないのであれば、少し考える必要があると思います。なぜなら、生産性の向上によって生まれた価値を、誰がどのように受け取るのかという問題が残るからです。

私は、企業の経営者や管理職が、仕事の効率化を進める際には、この点を考える必要があると思います。例えば、効率化によって生まれた時間を、新しい事業や顧客価値の創出へ使うことができます。また、社員の学習や育成へ使うこともできるでしょう。さらに、長時間労働を減らし、社員が健康的に働ける状態をつくることも考えられます。

どれを選ぶのかによって、企業が何を大切にしているのかが表れるのではないでしょうか。ここでCase OSとして、次のように考えたいと思います。

私は、この考え方が、企業の時間管理や業務改善を考える際に重要だと思います。

2．「忙しい」は、本当に時間が足りないという意味なのか

本書の第2章では、ワークライフバランスについて考えています。仕事と生活の時間配分を見直すこと。優先順位を決めること。そして、必要に応じて、何かを手放すこと。私は、この部分が、時間管理を人生全体から考えるために重要だと感じました。

例えば、ある管理職が、毎日忙しく働いていたとします。朝から会議が続き、午後は顧客対応や社内調整に追われる。仕事が終わる頃には、新しいメールが届いている。そのため、帰宅後や休日にも、仕事について考えることがあります。その管理職は、「時間が足りない」と感じています。

しかし、ここで一つ考えたいことがあります。本当に不足しているのは時間なのでしょうか。それとも、仕事の優先順位を決めることが難しくなっているのでしょうか。

例えば、すべての会議へ参加する必要があるのでしょうか。部下へ任せられる仕事はないのでしょうか。また、管理職自身が行うべきではない業務を、長年担当し続けている可能性はないでしょうか。こうしたことを確認する必要があります。

私は、ここで、忙しさを単純に時間の不足として扱うべきではないと思います。例えば、実際に業務量が過剰で、必要な人員が不足している場合があります。そのような状況では、本人が時間管理を工夫しただけでは、十分に改善できないかもしれません。

一方、本人がすべての仕事を自分で抱え込み、任せられる仕事まで担当している場合もあるでしょう。その場合には、仕事の役割分担を見直すことが有効かもしれません。重要なのは、時間が足りないと感じている理由を、具体的に理解することです。

時間管理は、仕事を減らすためだけのものではない

例えば、ある社員が、仕事の効率化によって、毎日1時間の余裕を生み出したとします。その時間を何に使いたいのでしょうか。新しい知識を学びたいのかもしれません。家族との時間を増やしたいのかもしれません。あるいは、自分が関心を持っている活動へ挑戦したいのかもしれません。

私は、ここで、自分にとって何が重要なのかを考える必要があると思います。なぜなら、何を重要だと考えるかによって、望ましい時間配分は異なるからです。

例えば、キャリアの初期段階では、新しい知識や経験を身につけることへ多くの時間を使いたいと考える人もいるでしょう。一方、子育てや介護など、家庭での役割が大きい時期には、仕事以外の時間を重視する必要がある場合もあります。また、年齢や健康状態によって、働き方を見直す必要が生じることもあるでしょう。

私は、ここに時間管理の難しさがあると考えています。すべての人にとって、同じ時間配分が望ましいわけではないということです。

もちろん、企業には必要な仕事があり、従業員には果たすべき責任があります。そのため、本人が望む時間の使い方を、すべて実現できるわけではありません。しかし、だからといって、仕事以外の時間を無視してよいわけでもないでしょう。仕事と生活の両方について、何を優先し、何を調整できるのかを考える必要があります。

「1日24時間は平等」という言葉の限界

時間管理の話では、「1日は誰にとっても24時間」という考え方が語られることがあります。確かに、時間の長さという意味では、そのとおりです。しかし、私は、この言葉をそのまま時間管理能力の評価へ使うことには慎重であるべきだと思います。

例えば、育児や介護を担っている人がいたとします。その人は、仕事以外にも、家族のために使う必要がある時間を持っています。また、健康上の事情によって、十分な休息が必要な人もいるでしょう。さらに、経済的な事情によって、複数の仕事をしなければならない人もいるかもしれません。

そのような状況で、すべての人へ同じ時間管理の方法を求めることが、適切でしょうか。私は、そうとは限らないと思います。時間の長さは同じでも、自由に使える時間は異なります。また、自分で予定を決められる範囲も、仕事の役割や家庭の状況によって異なるでしょう。だからこそ、時間管理の問題を、本人の能力だけで説明すべきではないと思います。

もちろん、限られた時間の中で工夫できることはあります。しかし、本人だけでは変更できない条件がある場合には、組織や社会の仕組みを考える必要もあります。私は、ここでCase OSとして、次のように考えたいと思います。

私は、この考え方が、ワークライフバランスを考えるうえで重要だと思います。

3．「やる気があるから行動する」のではない――時間と行動をつなぐ仕組み

本書の第3章では、マインドセットについて考えています。特に重要なのが、行動するために必要な考え方や習慣です。例えば、やる気が出るまで待つのではなく、小さな行動から始めること。また、目標を明確にし、必要な行動へつなげること。さらに、行動を継続できるように、仕組みを整えることです。

私は、この考え方が、前回の『継続する技術』ともつながっていると感じました。前回の本では、目標を小さくし、動けるタイミングで思い出し、行動を継続しやすくする方法を考えました。今回の本でも、行動するために必要な条件を整えることの重要性が示されています。

しかし、ここで一つ考えたいことがあります。行動できるようになれば、それだけで時間を有効に使えていると言えるのでしょうか。

例えば、毎朝30分勉強する習慣が身についたとします。そのことには意味があります。しかし、何を学び、何を身につけたいのかが明確でなければ、どうでしょうか。

例えば、すでに十分に理解している内容を、何となく繰り返しているだけかもしれません。一方、今後の仕事や人生へ大きく影響する知識を学ぶ機会を、後回しにしている可能性もあります。つまり、行動する習慣が身についたとしても、何を行うべきかという問題は残るのです。

私は、ここで、時間管理と目標設定を区別する必要があると思います。時間管理は、限られた時間をどのように使うのかを考えることです。一方、目標設定は、何を実現したいのかを明確にすることです。そして、行動の習慣化は、その目標へ向けた行動を継続できるようにすることです。これらは関係していますが、同じではありません。

例えば、ある社員が、仕事の生産性を高めたいと考えていたとします。そのために、毎朝30分、仕事の計画を立てるようにしました。その結果、仕事の優先順位を整理しやすくなったかもしれません。

しかし、計画を立てること自体が目的になってしまえば、どうでしょうか。毎朝30分かけて、詳細な計画を作成している。しかし、実際には重要な仕事へ着手できていない。そのような状態であれば、計画を立てる方法を見直す必要があります。

私は、ここに、時間管理を考える際の重要な問題があると思います。時間を管理するための行動が、いつの間にか新しい仕事になってしまう場合があるということです。

例えば、タスク管理ツールを使いこなすために、多くの時間を使っていたとします。タスクの分類や、色分け、優先順位の設定などを細かく行っている。しかし、実際の仕事が進んでいなければ、本来の目的を達成できているとは言えないでしょう。

もちろん、複雑な仕事を管理するために、詳細な計画が必要な場合もあります。しかし、そうではない仕事まで、必要以上に管理しようとすれば、管理するための時間が増えてしまう可能性があります。私は、ここで、時間管理を単純な効率化の問題としてではなく、何に時間を使う必要があるのかを判断する問題として捉えたいと思います。

例えば、仕事の開始前に5分だけ、今日最も重要な仕事を確認する。そのうえで、最も重要な仕事から着手する。必要に応じて、計画を修正する。こうした方法で十分な場合もあるでしょう。

一方、複数の関係者が関わるプロジェクトでは、詳細な進捗管理や役割分担が必要になる場合もあります。つまり、目的や仕事の性質によって、必要な時間管理の方法は異なるのです。ここでCase OSとして、次のように考えたいと思います。

私は、この考え方が、時間管理を実務へ応用する際にも重要だと思います。

4．時間の使い方は、キャリアをどう変えるのか――経験を積むことと、価値を高めることの違い

本書の第4章では、キャリア形成について考えています。その中心にあるのが、専門性や希少性を高めることです。私は、この部分が、時間の使い方を教養として考えるうえで、非常に重要だと感じました。なぜなら、キャリアは、短期間の努力だけで決まるものではないからです。

日々、どのような仕事へ時間を使ってきたのか。何を学び、どのような経験を積んできたのか。そして、その経験から、どのような能力を身につけてきたのか。こうした積み重ねによって、キャリアが形成されていくからです。

例えば、あるビジネスパーソンが、10年間同じ仕事を続けていたとします。その人は、毎日真面目に仕事へ取り組んできました。しかし、10年間同じ仕事を続けたことによって、必ず専門性が高まるのでしょうか。私は、そうとは限らないと思います。

例えば、同じ作業を繰り返しているだけで、仕事の進め方や判断基準を見直す機会が少なければ、新しい能力が身につきにくい場合もあるでしょう。一方、同じ仕事をしていても、顧客の課題を深く理解し、問題解決の方法を工夫し、必要な知識を学び続けている人もいるかもしれません。その場合、同じ10年間であっても、得られる経験や能力は異なる可能性があります。

私は、ここに時間の使い方とキャリア形成の関係があると考えています。長く働いていることと、その時間によって専門性が高まっていることは、同じではないということです。

専門性を高めることは、何のためなのか

本書では、専門性と希少性を組み合わせることの重要性が紹介されています。一つの分野で専門性を高める。さらに、別の分野の知識や経験を身につける。それらを組み合わせることで、自分ならではの価値を生み出すという考え方です。

例えば、営業の経験を持つ人がいたとします。その人が、営業だけでなく、マーケティングやデータ分析についても学んだとします。その結果、顧客の課題を、営業活動だけでなく、市場や顧客データの分析から考えられるようになるかもしれません。また、経営や組織の知識を身につければ、顧客企業の課題を、より広い視点から考えられる可能性があります。このように、異なる専門性を組み合わせることには意味があります。

しかし、ここで一つ考えたいことがあります。多くの専門性を身につければ、必ず市場価値が高まるのでしょうか。私は、そうとは限らないと思います。

例えば、複数の分野について知識を持っていたとしても、それらを実際の問題解決へ活かせなければ、十分な価値を提供できないかもしれません。一方、一つの専門分野について非常に深い知識と経験を持ち、顧客の重要な問題を解決できる人もいるでしょう。その場合、幅広い知識を持つことよりも、特定の専門性を深めることの方が重要になる可能性もあります。つまり、専門性の数だけで、自分の価値を判断できるわけではないのです。

私は、ここで、キャリア形成の目的を考える必要があると思います。自分は、どのような仕事をしたいのでしょうか。どのような問題を解決したいのでしょうか。そして、誰へどのような価値を提供したいのでしょうか。その目的によって、必要な知識や経験は変わります。

例えば、企業の経営課題を解決したいのであれば、経営戦略や財務、人事、組織の知識が必要になるかもしれません。一方、特定の技術分野で専門家として活躍したいのであれば、その技術を深く理解するために、多くの時間を使う必要があるでしょう。

私は、ここに時間の使い方の重要な判断があると考えています。何を学ぶかという選択は、将来どのような仕事をする可能性を広げるかという選択でもあるからです。

キャリアを考えるとき、目先の効率だけを重視してよいのか

例えば、ある社員が、新しい分野を学ぼうとしていたとします。しかし、その分野を学んでも、すぐに現在の仕事へ役立つとは限りません。一方、現在の仕事を効率化するための知識を学べば、短期的な成果につながる可能性があります。その場合、どちらを優先すべきでしょうか。

私は、どちらか一方が必ず正しいとは考えていません。現在の仕事で成果を出すことは重要です。しかし、長期的なキャリアを考えるのであれば、すぐに成果へつながらない学習にも意味がある場合があります。

例えば、将来新しい分野へ挑戦するために、必要な基礎知識を身につけることです。その学習は、短期的には現在の業績へ直接つながらないかもしれません。しかし、数年後、新しい仕事へ挑戦する際に、大きな意味を持つ可能性があります。私は、ここに、短期的な効率と長期的な成長の違いがあると思います。

例えば、現在の仕事を効率化するために、すべての時間を使っていたとします。その結果、現在の仕事では高い成果を出せるようになったかもしれません。しかし、将来必要になる知識や能力を学ぶ時間がなければ、どうでしょうか。環境が変化したとき、新しい仕事へ対応することが難しくなる可能性があります。

だからこそ、私は、キャリア形成においても、何を優先するのかを考える必要があると思います。ここでCase OSとして、次のように考えたいと思います。

私は、この考え方が、働く人にとって重要な視点になると思います。

5．「幸せな時間」とは何か――生産性では測れない人生の価値

本書の第5章では、「幸せの実現」というテーマが扱われています。私は、この章によって、時間管理の問題が、仕事の効率化から人生の価値へと広がっていくことが重要だと感じました。

例えば、ある人が、非常に効率的に仕事を進められるようになったとします。仕事の成果も高く、周囲からの評価も得ています。収入も増えました。しかし、本人は、以前より幸せだと感じているでしょうか。私は、必ずしもそうとは限らないと思います。

もちろん、仕事で成果を出し、収入が増えることによって、生活の選択肢が広がる場合があります。また、仕事を通じて社会へ貢献していると感じることが、本人の幸福につながる場合もあるでしょう。

一方、仕事の負担が大きくなり、家族や友人と過ごす時間が減っている場合もあるかもしれません。あるいは、仕事で成果を出していても、自分が本当に行いたいことができていないと感じる人もいるでしょう。つまり、仕事の成果と、本人が感じる幸福は、関係していても同じものではないのです。

私は、ここで、時間の使い方を考えるうえで、重要なことがあると思います。それは、何を成果として考えるのかという判断基準を、仕事と人生で区別する必要があるということです。

「何もしない時間」は、無駄なのか

例えば、休日に何も予定がない時間があったとします。その時間を使って、資格の勉強をすることもできます。新しい仕事の準備をすることもできるでしょう。一方、散歩をしたり、本を読んだり、家族と過ごしたりすることもできます。あるいは、何もせずに休むこともあるでしょう。

私は、こうした時間を、単純に生産性が低い時間として扱うべきではないと思います。なぜなら、人生のすべての時間が、仕事の成果を高めるために存在しているわけではないからです。

例えば、家族と過ごす時間に、どの程度の生産性があるのかを考える必要があるでしょうか。友人と食事をする時間や、趣味を楽しむ時間についても同じです。そうした時間は、何か別の成果を生み出すための手段ではなく、その時間を過ごすこと自体に価値がある場合もあるでしょう。

私は、ここに時間管理を教養として考える重要な意味があると思います。すべての時間を効率化しようとすると、効率化する必要のない時間まで、何かの成果へ結びつけようとしてしまう可能性があるからです。

もちろん、時間を無駄にしたと感じることもあるでしょう。例えば、自分では望んでいないにもかかわらず、何となくスマートフォンを見続けてしまう場合があります。そのような時間を見直すことには意味があります。しかし、自分が望んで休んでいる時間まで、無駄だと考える必要はないと思います。

私は、ここで、自分にとって何が重要なのかを考える必要があると感じます。例えば、仕事で成果を出すこと。家族や友人との関係を大切にすること。健康を維持すること。新しい知識や経験を得ること。そして、何もせず、ゆっくり過ごすこと。

こうしたことの優先順位は、人によって異なります。また、同じ人であっても、人生の時期によって変わるでしょう。だからこそ、自分が何に時間を使いたいのかを考える必要があります。

時間の使い方は、価値観を映し出す

私は、ここで一つ興味深いことがあると思います。それは、時間の使い方を振り返ることで、自分が実際に何を優先しているのかが見えてくる場合があるということです。

例えば、ある人が「家族との時間を大切にしたい」と考えていたとします。しかし、実際には、仕事を優先し、家族と過ごす時間を十分に確保できていない。そのような場合、本人が大切にしたいことと、実際の時間配分に違いがあるかもしれません。

ただし、ここでも注意したいことがあります。その人が家族を大切にしていないと判断することはできません。経済的な事情や、仕事の責任などによって、望むように時間を配分できない場合もあるからです。だからこそ、時間の使い方を評価する際には、本人が何を選べる状態にあるのかも確認する必要があります。

私は、ここで、時間管理を、単に自分の行動を評価するためのものとしてではなく、自分の価値観と現実の違いを理解するためのものとして捉えたいと思います。例えば、仕事へ多くの時間を使っていることが、自分の望む生き方と一致しているのであれば、それは一つの選択です。一方、本当は別のことを大切にしたいのに、仕事だけで時間が埋まっているのであれば、何を変えられるのかを考える必要があるかもしれません。

ここでCase OSとして、次のように考えたいと思います。

私は、ここに、時間管理を人生の判断へつなげる重要な視点があると思います。

6．人生後半に向けて、何に時間を使うべきなのか――ライフシフトという視点

本書の第6章では、ライフシフトというテーマが取り上げられています。人生の長期化を踏まえ、仕事やキャリアだけでなく、人生の後半をどのように生きるのかを考える内容です。私は、この章が、本書全体の中でも特に重要だと感じました。なぜなら、時間管理を考える際、私たちは目先の時間に注目しがちだからです。

例えば、今日の仕事をどう進めるのか。今週、何を優先するのか。今月の目標をどう達成するのか。こうしたことは、重要です。しかし、人生全体を考えたとき、それだけで十分なのでしょうか。

例えば、ある人が、長年同じ会社で働いていたとします。仕事へ多くの時間を使い、専門性を高め、会社の中で重要な役割を担うようになりました。そのことには、大きな価値があります。

しかし、定年や転職、健康上の変化などによって、これまでと同じ働き方を続けられなくなった場合はどうでしょうか。そのとき、どのような人生を送りたいのでしょうか。また、これまで培ってきた知識や経験を、どのように活かしたいのでしょうか。

私は、ここに、キャリア形成と人生設計の違いがあると考えています。キャリア形成では、仕事を通じて、どのような能力や経験を身につけるのかを考えます。一方、人生設計では、仕事を含めた人生全体を、どのように生きたいのかを考える必要があります。

もちろん、仕事が人生の中心になる人もいるでしょう。仕事を通じて社会へ貢献することに、大きな意味を感じる人もいると思います。一方、仕事以外の活動へ、より多くの時間を使いたいと考える人もいるでしょう。私は、どちらか一方が正しいとは考えていません。重要なのは、自分が何を望んでいるのかを理解し、そのために必要な準備を行うことです。

キャリアの選択肢を広げるためには、何を蓄積すべきか

例えば、ある会社で長く働いている人がいたとします。その会社では高く評価されており、重要な仕事を任されています。しかし、その人が会社の外で、どのような価値を提供できるのかは、別の問題です。

もちろん、社内で高い専門性を持っていることには意味があります。しかし、社外で同じように評価されるかどうかは、顧客や市場の需要によっても異なります。だからこそ、私は、長期的なキャリアを考える際、自分がどのような能力や経験を身につけているのかを確認する必要があると思います。

例えば、特定の専門分野についての知識。問題解決の経験。人材育成や組織運営の経験。また、異なる立場の人と協働する能力。こうしたことが、将来の選択肢を広げる可能性があります。

しかし、ここでも注意したいことがあります。すべての時間を、将来の市場価値を高めるために使う必要があるのでしょうか。私は、そうとは思いません。

例えば、趣味を楽しむことや、地域の活動へ参加することにも意味があります。また、家族や友人との関係を大切にすることも、人生において重要でしょう。そうした活動を、必ずしも仕事の成果へ結びつける必要はありません。

私は、ここにライフシフトを考えるうえで重要な視点があると思います。仕事のために生きるのか。それとも、人生の一部として仕事を捉えるのか。

もちろん、この二つは単純な二者択一ではありません。仕事を通じて人生を充実させることもできるでしょう。一方、仕事以外の活動によって、人生の充実を感じることもできます。だからこそ、何を大切にしたいのかを考える必要があります。

人生後半を考えることは、若い世代にも意味がある

私は、人生後半の設計を、年齢を重ねてから考えるべき問題としてだけ捉える必要はないと思います。例えば、20代や30代であっても、将来どのような仕事をしたいのかを考えることには意味があります。また、どのような知識や経験を身につけたいのかを考えることも重要でしょう。

一方、40代や50代になれば、これまで積み重ねてきた経験を、今後どのように活かすのかを考える機会が増えるかもしれません。さらに、退職後や人生後半について、どのような生活や活動を望むのかを考える必要もあるでしょう。

ただし、人生の計画を立てたとしても、そのとおりに進むとは限りません。健康状態や家庭の状況、経済環境、仕事の機会などによって、人生の選択肢は変わる可能性があります。だからこそ、将来の計画へ固執するのではなく、必要に応じて見直すことも重要だと思います。

私は、ここに時間管理と意思決定の関係があると考えています。時間をどのように使うのかを決めることは、将来の可能性をどのように広げるのかを考えることでもあります。そして、何を選ぶのかという判断には、何を選ばないのかという問題も伴います。私は、ここでCase OSとして、次のように考えたいと思います。

私は、この考え方が、時間の使い方を人生全体から考える際に重要だと思います。

7．Case OSとして考える――「時間の使い方」を、自分で判断できる構造へ変える

ここまで、『すごい時間のつかい方』を起点に、仕事の効率化、ワークライフバランス、行動の習慣化、キャリア形成、幸福、人生後半の設計について考えてきました。私は、今回の本を読むことで、時間管理を単なる仕事術として考えることの限界が見えてきたと感じます。

例えば、仕事を速く進めるための方法を学ぶことには意味があります。しかし、何を目的として仕事を速くするのかが明確でなければ、その効果は限定的かもしれません。

また、時間を節約できたとしても、その時間を何へ使うのかが決まっていなければ、別の仕事で埋まってしまう可能性があります。さらに、キャリア形成のために多くの時間を使ったとしても、自分が本当に望む人生と一致していなければ、十分に納得できない場合もあるでしょう。だからこそ、私は、時間の使い方を考える際には、単に効率化の方法を学ぶだけではなく、何を優先すべきなのかを判断する必要があると思います。

時間の使い方を考えるための5つの問い

私は、今回のCase OSとして、時間管理を次の5つの観点から考えたいと思います。

これは、本書に掲載された独立したフレームワークではありません。本書の6つの領域を横断し、Case OSとして、時間の使い方を自分で判断するために整理したものです。

ただし、ここで重要なことがあります。この5つの問いに答えれば、理想的な時間管理が完成するわけではありません。なぜなら、実際の時間の使い方には、さまざまな制約があるからです。

例えば、仕事の責任があります。家庭での役割もあります。また、健康や経済的な事情によって、自由に使える時間が限られる場合もあるでしょう。そのため、何が重要なのかを理解していても、すぐに望むような時間配分へ変更できるとは限りません。私は、だからこそ、理想の時間配分を考えることと、実際に変更できることを区別する必要があると思います。

個人の時間管理と、組織の時間管理は違う

例えば、企業が、社員の生産性を高めたいと考えていたとします。そのために、タイムマネジメント研修を実施しました。研修では、優先順位の決め方や、タスク管理の方法などを学びました。

しかし、職場へ戻ると、会議が多く、突発的な仕事も頻繁に発生しています。そのような状態で、社員が研修で学んだ方法を使ったとしても、十分な改善につながらない可能性があります。

私は、ここに個人の時間管理と、組織の時間管理の違いがあると考えています。個人が、自分の仕事の進め方を改善できることはあります。しかし、会議の数や、承認手続き、仕事の役割分担など、本人だけでは変更できないこともあります。そのため、組織としての生産性を高めるのであれば、社員へ時間管理を求めるだけでは不十分かもしれません。

例えば、会議の目的を明確にする。不要な報告や承認を減らす。仕事の役割分担を見直す。そして、重要な仕事へ集中できる時間を確保する。こうしたことを、経営者や管理職が考える必要があります。

私は、ここで、時間管理を、単に個人の能力の問題としてではなく、組織の仕事の設計の問題としても捉える必要があると思います。また、社員へ新しい仕事を任せる際には、そのための時間をどのように確保するのかを考える必要があります。例えば、管理職へ部下育成を求めるのであれば、必要な時間を確保できるように、仕事の役割分担を見直すことが重要かもしれません。一方、社員へ新しい知識を学ぶよう求めるのであれば、学習する時間や機会を整える必要がある場合もあるでしょう。

私は、ここに、企業の経営方針と時間配分の関係があると考えています。企業が何を重要だと考えているのかは、社員へ何を求めているのかだけでなく、何へ時間を使えるようにしているのかにも表れるからです。

例えば、企業が「人材育成を重視する」と掲げていたとします。しかし、管理職が部下育成へ時間を使えない状態であれば、その方針が実際の仕事へ十分に反映されていない可能性があります。

また、企業が「新しい挑戦を重視する」と掲げていたとしても、社員が日々の業務に追われ、新しいことを試す時間を確保できないのであれば、どうでしょうか。その場合、挑戦を求める言葉と、実際の仕事の条件が一致していないかもしれません。私は、こうしたことを、時間管理の問題としても考える必要があると思います。

「時間を投資する」という考え方の限界

本書では、時間を何に使うのかという考え方が重要視されています。例えば、将来のために学習する。新しい能力を身につける。健康を維持するために運動する。こうした行動へ時間を使うことには意味があります。私は、このような時間を投資として捉える考え方に一定の価値があると思います。

しかし、ここでもう一つ注意したいことがあります。人生のすべての時間を、将来の成果を得るための投資として考える必要があるのでしょうか。

例えば、家族と過ごす時間です。その時間によって、何かの能力が高まるわけではないかもしれません。また、友人と食事をする時間も、仕事の成果へ直接つながるとは限りません。しかし、その時間を過ごすこと自体に価値がある場合もあるでしょう。

私は、ここに、時間を効率化することと、人生を充実させることの違いがあると思います。仕事では、投入した時間に対して、何を成果として得られたのかを考えることが重要です。しかし、人生のすべての時間を、同じ基準で評価する必要はないはずです。むしろ、何かの成果を求めずに過ごす時間にも、意味がある場合があります。

私は、ここで、時間管理を考える際の最も根本的な問いへ戻りたいと思います。「自分は、何のために時間を使いたいのか。」

この問いへの答えは、人によって異なります。また、同じ人でも、人生の段階や状況によって変わるでしょう。だからこそ、時間管理の方法を固定するのではなく、必要に応じて見直すことが重要なのだと思います。ここでCase OSとして、次のように考えたいと思います。

私は、この考え方が、今回の本を教養として捉える際の重要な視点になると思います。

結論｜時間を効率化することから、時間の意味を考えることへ

『すごい時間のつかい方』を通じて、私が最も考えさせられたのは、時間管理の目的です。私たちは、仕事の効率化や生産性向上について、多くの方法を学ぶことができます。

タスク管理。優先順位の設定。仕事のスピードを高めること。新しいツールの活用。そして、行動を継続するための習慣化。いずれも、重要な方法です。

しかし、私は、時間管理の技術を身につけること自体が、最終的な目的ではないと思います。なぜなら、時間を効率化できたとしても、その時間を何に使うのかという問題が残るからです。

例えば、仕事を以前より短い時間で進められるようになったとします。その結果、新しい仕事へ挑戦できるようになった。あるいは、自分の専門性を高めるために学習できるようになった。そのような変化が生まれるのであれば、時間を効率化した意味があるでしょう。

一方、効率化によって生まれた時間が、別の仕事で埋まってしまい、本人が望むことへ時間を使えない状態であれば、どうでしょうか。仕事の処理能力は高まっています。しかし、本人にとって望ましい変化が生まれたとは限りません。

私は、ここに時間管理の難しさがあると感じています。時間を生み出すことと、その時間を自分が大切にしたいことへ使うことは、違うということです。

本書では、時間の使い方を、仕事のキホン、ワークライフバランス、マインドセット、キャリア形成、幸せの実現、ライフシフトという6つの領域から考えています。私は、この構成に大きな意味があると思います。なぜなら、私たちの時間は、仕事のためだけに存在しているわけではないからです。

例えば、仕事で成果を出すこと。新しい知識や経験を身につけること。家族や友人との関係を大切にすること。健康を維持すること。そして、自分が望む人生へ向けて、必要な行動を選ぶこと。こうしたことのすべてに、時間が関係しています。

そして、それぞれの重要性は、人によって異なります。私は、だからこそ、時間の使い方について、一つの正解を求めるべきではないと思います。

例えば、仕事へ多くの時間を使うことが、本人にとって望ましい場合もあります。一方、仕事以外の活動へ時間を使うことが、本人の幸福や人生の充実につながる場合もあるでしょう。そのどちらが正しいのかを、他人が一律に決めることはできません。

重要なのは、自分が何を大切にし、何を実現したいのかを理解することです。そして、そのために、限られた時間をどのように配分するのかを考えることです。ここで、私は、今回の本を単なる時間管理の教科書ではなく、人生を考えるための教養として捉えたいと思います。なぜなら、時間の使い方を考えることは、自分が何を重要だと考えているのかを問い直すことでもあるからです。

例えば、キャリアを高めるために学習することは重要です。しかし、何のために専門性を高めたいのでしょうか。より高い収入を得るためでしょうか。新しい仕事へ挑戦するためでしょうか。あるいは、誰かの問題を解決し、社会へ貢献するためでしょうか。

その目的によって、何を学び、どのような経験へ時間を使うのかは変わるでしょう。また、人生後半を考える際にも、同じことが言えます。例えば、仕事を続けたいと考える人もいれば、仕事以外の活動へ時間を使いたいと考える人もいます。さらに、健康や家庭の状況によって、望ましい働き方が変わる場合もあるでしょう。だからこそ、自分が何を大切にしたいのかを、必要に応じて問い直す必要があると思います。

ここで、今回のCase OSとして最も伝えたいことをまとめたいと思います。

そして、この考え方は、個人だけでなく、企業の経営にも通じるものだと思います。企業は、生産性を高めようとします。そのために、新しい技術を導入し、業務を改善し、仕事の時間を短縮します。

しかし、その結果、生まれた時間を何に使うのでしょうか。さらに多くの仕事を進めるのでしょうか。新しい商品やサービスを開発するのでしょうか。社員の能力を高めるのでしょうか。あるいは、労働時間を減らし、社員が生活のために使える時間を増やすのでしょうか。

こうした選択によって、その企業が何を重要だと考えているのかが表れるのではないでしょうか。私は、ここに経営者や管理職にとっての重要な問いがあると考えています。

「私たちは、社員の時間を何のために使っているのでしょうか。そして、その時間によって、どのような価値を生み出そうとしているのでしょうか。」この問いに対して、具体的に説明できるでしょうか。

例えば、会議や報告のために多くの時間を使っているのであれば、それがどのような成果へつながっているのかを確認する必要があります。また、社員の学習や育成を重視しているのであれば、そのために必要な時間を確保できているのかを考える必要があります。私は、このように、時間の使い方を確認することで、企業が実際に何を優先しているのかが見えてくる場合があると思います。

そして、最後に、もう一つ自分自身へ問いかけたいことがあります。「いま自分が時間を使っていることは、本当に自分が大切にしたいことへつながっているでしょうか。」

その答えは、簡単には出ないかもしれません。また、答えが分かったとしても、すぐに時間の使い方を変えられるとは限りません。仕事や家庭、健康、経済的な事情など、さまざまな条件があるからです。しかし、何を大切にしたいのかを理解することには意味があります。

そのうえで、今の自分にできることを考える。必要であれば、仕事の進め方を見直す。あるいは、新しいことを学ぶ時間を確保する。また、これまで続けてきたことを、やめる判断が必要になる場合もあるでしょう。私は、こうした選択の積み重ねによって、時間の使い方が変わり、人生のあり方も変わっていく可能性があると思います。

時間を効率化することには意味があります。しかし、効率化したことによって、何を実現したいのかを見失うべきではありません。

時間を管理することから、時間の意味を考えることへ。そして、時間をうまく使うことから、自分が大切にしたい人生を、自分で判断できることへ。私は、それが『すごい時間のつかい方』を、単なる仕事術ではなく、人生を考える教養として読むことの重要な意味なのだと考えています。

Case OS BOOKS #125

今回紹介した本

『12000冊のビジネス書を読んで試した経営コンサルが 名著100冊から「すごい時間のつかい方」を抜き出して1冊にまとめました』

大杉潤／WAVE出版

免責事項

本記事は、大杉潤著『12000冊のビジネス書を読んで試した経営コンサルが 名著100冊から「すごい時間のつかい方」を抜き出して1冊にまとめました』（WAVE出版、2024年）を起点として、筆者が経営、仕事の生産性、人材育成、キャリア形成、人生設計、幸福の観点から独自に考察したものです。書籍の内容とCase OSとしての解釈・評価は、必ずしも同一ではありません。特に、時間の効率化と人生の充実の違い、生産性向上によって生まれた時間の使い方、時間管理と組織の評価制度、専門性とキャリア形成、仕事以外の時間の価値、人生後半の設計、実務での5つの確認項目などは、筆者独自の考察を含みます。

本文中の企業や職場に関する具体例は、論点を説明するための仮想例です。特定の企業や人物について述べたものではありません。

また、本書で紹介されている時間管理の方法は、複数の書籍や著者の実践経験を基に整理されたものであり、すべての方法について同じ水準の実証的根拠が確立しているわけではありません。時間管理や生産性向上の取り組みが、すべての人や企業で同じ成果を生むことを保証するものではありません。実際の仕事や生活における時間の使い方については、本人の健康状態、家庭の事情、経済的な条件、仕事上の役割や権限、労働時間、休息、安全、法令などを踏まえた判断が必要です。

Amazonのアソシエイトとして、うな重｜コンサルが解く、人と組織は適格販売により収入を得ています。