1to1で本業を止めないために決めたこと
ビジネス交流会に入会したばかりのころ、ありがたいことに、たくさんの方から歓迎していただきました。
「ぜひ1to1しましょう！」と声をかけていただき、次々と予定が埋まります。
私も入会したてですから、できるだけ多くの方とお話ししたい。
空いている時間にどんどん1to1を入れて、かなりの過密スケジュールでこなしていました。
そして月末。
「今月、私めちゃくちゃ1to1頑張ったな」と達成感に浸りながら、ふと気づきました。
……原稿、書いてない（笑）。
私はライターなので、当然ながら人と会っているだけでは売上になりません。入会した月は、まさかの忙し貧乏…。
これは私のようなクリエイティブ職だけでなく、一人で事業をしている経営者も同じだと思います。
外部との交流は大切。
でも、交流する時間が増えた結果、本業をする時間がなくなったら本末転倒ですよね……。
そこで私は、1to1を減らすのではなく、1to1に使う時間をきちんと管理することにしました。
「空いている時間」と「人に渡していい時間」は違う
以前は、「○日はいかがですか？」と打診いただいた場合、予定がなければそこに1to1を入れていました。
でも、一人で仕事をしていると、カレンダーに予定が入っていないからといって、暇なわけではなんですよね💦
原稿を書く時間も必要ですし、事務作業をまとめて片づけたい日もあります。
しかも、集中して仕事をしている途中に1時間のZoomが入ると、そこで一度仕事が途切れます。その日のやる気スイッチが品切れになることもしばしば…
そこで、「予定が空いている時間」ではなく「1to1に使っていい時間」を決めることにしました。
現在、交流目的の1to1を入れるのは、
原則として月・水・木の9：00〜15：00のみ。
毎日決まった時間に昼食をとりたいので、お昼もNGです。
火曜日を空けている理由は、スーパーが特売だからです（笑）。
金曜日は、その週に終わらなかった仕事の帳尻を合わせる日。
仕事だけでなく生活も含めて、自分が守りたい時間を先に確保しています。
もちろん、すでにご契約・お支払いいただいているお客さまとの打ち合わせは別です。
この線引きをしたことで、仕事中に予定がポツポツ入ることが減り、以前より集中が途切れにくくなりました。
1to1は「会っている1時間」だけではない
もうひとつ見直したのが、1to1の前後に発生する作業です。
1時間のZoomなら、使う時間は1時間。
……ではないんですよね。
日程を調整して、カレンダーに登録して、ZoomなどのミーティングURLを発行して相手に送る。
当日が近づいたら確認する。
予定が変われば、また日程を調整する。
一つひとつは大した作業ではありません。
でも、1to1の件数が増えると、この細かなやり取りが地味に時間を取ります。
特に面倒なのが、リスケ。予定を変更されること自体は別に構いません。
面倒なのは、その後の「では、いつにしましょう？」というやり取りです（笑）。
そこで導入したのが、予定調整ツールのJicooでした。
Notionと連携できたからJicooを選んだ
予定調整ができるサービスはいくつもあります。
私の場合、当時ちょうどNotionを使い始めたころだったので、Notionと連携できることを理由にJicooを選びました。
現在は、Jicooから1to1を予約してもらうと、
予約
↓
Googleカレンダーに自動登録
↓
ミーティングURLを自動発行
↓
Notionのデータベースにも自動登録
という流れになっています。
さらに、ミーティング前には私と相手の両方にリマインドメールが届きます。
日程を変更したくなった場合も、予約完了メールにあるリンクから相手自身で変更できます。
「変更、大丈夫ですよ！」と言ったあとに、私が新しい候補日をいくつも出す必要がありません。
ちなみに、Jicooの予約画面はシンプルなので、1to1のお相手からも「わかりやすい」と言っていただくことがあります。
予定を決めるための細かな作業を、かなり手放せました。
予定ではなく「人」を残しておく
JicooとNotionを連携した理由は、もうひとつあります。
1to1した相手を、人脈データベースとして残しておきたかったからです。
Notionには、Jicooから登録された情報に加えて、
会社や所属
業種
誰からの紹介か
1to1で話した内容
交換したプロフィール
資料
などをまとめています。
1to1をした直後なら、「あの人は○○の仕事をしている人」と覚えていられます。
でも、半年、1年と経てば……
「相続に詳しい行政書士さん、誰だったっけ？」となります（笑）。
人間の記憶なんて、そんなものです。
必要な人を、必要なときに探せる
人脈をデータベースにしておくと、あとから探すのも簡単です。
たとえば、「デザイナーさんを紹介してほしい」と言われたら、Notionのデータベースで「デザイナー」に絞る。
「行政書士さんに相談したい」となったら、「行政書士」で絞る。
すると、過去にお会いした人の中から探せます。
名刺の束をひっくり返したり、「確か、誰かいたような……」と記憶をたどったりする必要がなくなりました。
ミーティング中のメモも残しているので、同じ行政書士さんでも、専門分野を確認して探すことができます。
人脈は、会っただけでは資産にならない
ビジネス交流会に参加していると、たくさんの人と知り合います。
でも私は、顔見知りが増えただけでは、人脈を活かしているとは言えないと思っています。
必要なときに相談できる。
誰かが困っていたら、適切な人を紹介できる。
以前どんな話をしたのかを確認して、もう一度連絡できる。
そこまでできて、ようやく人とのつながりが仕事にも生きてきます。
もちろん、JicooやNotionを使わなければできないことではありません。
大切なのは、
本業に集中する時間を先に守ること。
人と会うための細かな作業は、できるだけ減らすこと。
そして、
せっかく時間を使って築いたつながりを、必要なときに取り出せる状態にしておくこと。
人脈も情報と同じです。
集めるだけではなく、あとから使える状態にしておく。
1to1を何件したかよりも、その時間がその後にどう活用できるか。
入会したばかりのころ、1to1を詰め込みすぎて原稿を書いていなかった私がたどり着いた、現在の管理方法です。
ちなみに、1to1の管理に使う程度なら、JicooもNotionもフリープランで始められます。
予定調整に時間を取られている方は、「空いている時間を埋める」のではなく、「人に渡していい時間を先に決める」ところから始めてみるのがおすすめです。
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