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【第二十四弾】「会話」について;学校生活では説明,社会生活では理を解する

~ちゃんとやっているのに伝わらない人がハマる思考~

ちゃんと説明したのに,なぜか伝わってない。
頑張っているのに,反応が薄い。
それ,“ 伝え方 ” ではなく “ 前提のズレ ” かもしれません。

新年度が始まって,1ヶ月くらい。

ほんの少しずつ,仕事や環境に慣れてきた一方で,
こんな違和感を感じていないでしょうか。

・説明しても「えっ?」と言われる
・資料を出しても変な顔される
・ちゃんとやっているのに,ダメだしされる

そして,モヤモヤしているうちに

👉「自分は説明が下手なのか・・・」
👉「コミュニケーション能力が低いのかも」

と,自分を疑い始めてしまう。


ここで一度,立ち止まってください。

その違和感は,かなり自然なものです。
むしろ,この時期にそう感じているのは

あなたが,ちゃんと向き合っている証拠なのです

ただし,そのままだと

考えすぎる → 自信をなくす → 動きが鈍る

という,負のスパイラルに流れやすい。
だからここで一度,
“ 原因の見方 ” を整えておくことが大切です。


① 学校では “ 伝えたら終わり ” だった

まず前提として,
あなたのやり方は間違っていません。

学校では正しかった伝え方

だからです。学校の思考は

・順序立てて説明する
・情報を漏れなく伝える
・丁寧に話す

という “ 正しく伝える ” ことが評価されます。

「よく教えてくれたね」
「言葉遣いが良かったですよ」

と,先生が伝えた本人のその思いを汲んで
内容を理解してくれます。

この感覚のまま社会に出ると,
“ ちゃんと説明する ” ことに意識が向きます。


② 社会は “ 伝わって初めて成立する ”

でも社会では,基準が変わります。

社会の思考とは,

・相手が理解したかどうか
・結論がすぐ分かるか
・次の行動につながるか

“ 伝わったかどうか ” がすべてです。
つまり,伝えただけでは不十分なのです。


ズレが起きる瞬間とは,たとえばこんな場面。

あなた
→「背景から順番に説明する」

上司
→「結論は?」


あなた
→「全部丁寧に伝える」

相手
→「要点は?」


ここで起きているのは,
 能力の問題ではなく前提の違いです。


③ ハマりやすい思考

ここで,多くの人がやってしまうのが

「もっと分かりやすく話さなきゃ」
「説明力を上げなきゃ」

一見正しそうですが,
これだけだとズレは解消されません。
なぜなら,どこを変えるかが曖昧だから。


④ シンプルに1つだけ変える

ここで,前回の話が効いてきます。

1つの変化に絞るのです。
たとえば,

・最初に結論だけ言う
 ⇒ その結論を聞いた相手の反応を待つ
・1文を短くする
 ⇒ 相手の読解力は様々なので,
   相手に合わせて話すスピードも調整
・相手に一度確認する
 ⇒ 話した内容までの不明点を伺うことで
   何が伝わっているのか否かが分かる

どれか1つでいい。
 全部変えようとしないこと。

これだけで,

・相手の反応が変わる
・会話がスムーズになる
・手応えが出てくる


⑤ 考え込みすぎないためのコツ

この時期に一番大事なのはここです。
“ 自分の能力の問題にしない ” こと!

・自分はこの仕事に向いてない
・コミュ力がない😢

こういう考えは一旦ストップ。
代わりにこう置き換えます ↓

やり方を1つ変えてみる。

それだけで十分です。

さらに楽になる考え方をもう1つだけ。

“ これは私の練習なんだぁ~ ” と思うこと。

新しい環境で,最初からうまく伝えられる人は
ほとんどいません。

・相手の前提も分からない
・求められているレベルも分からない

だからこそ,

少しずつそこにいる人たちに,
伝えられるようにしていけばいい

のです。


⑥ まとめ

学校では,

💡 “ 正しく伝えること ” が大事

社会では,

💡 “ 伝わること ” が大事
  (理を解する)

そしてその差は,

小さな工夫で埋められる

のです。


⑦ 最後に

もし今,
「ちゃんとやっているのに伝わらない」
と感じているなら,
それはあなたのせいではありません。

“ ルールの違いに,まだ慣れていないだけ ”
なのです。

🌟完璧にやろうとしなくていい
🌟1つだけ変えればいい

小さな工夫を繰り返していけば,
気づいたときには
ちゃんと伝わるように
あなたが成長していきます。


次回は,
「学校生活では友達の範囲に届くが,
社会生活では自分の知らない範囲に届く」

について書きます。