「【絶対忘れない】複数校の出願日程、AIに丸投げしてGoogleカレンダーに一括登録する裏技」

「出願期間はいつからいつまで？」「手書きの願書は必着？消印有効？」 複数校を受験すると、こうしたスケジュール管理だけで頭がパンクしそうになりますよね。そして面倒くさい。。。

今日は、「もう手帳には書き写さない。AIを使って入試スケジュールをGoogleカレンダーに自動登録し、リマインドまで完結させる方法」を詳しく解説します。

1. なぜ「手入力」じゃダメなのか？

結論から言うと、「打ち間違い」というヒューマンエラーが怖いからです。 スマホでポチポチ入力している時に、1月20日を誤って「1月10日」と登録してしまったら…？ 考えただけでもゾッとしますよね。

今回紹介する方法は、学校が出している「募集要項（PDF）」という正解データをAIに読み込ませてそのまま登録するので、転記ミスが起こりません。

2. 使うのはGoogleの無料AI「NotebookLM」と「Gemini」

手順は驚くほどカンタンです。3ステップで終わります。

• STEP 1： NotebookLMで募集要項から「必要な日付リスト」を作る

• STEP 2： そのリストをGeminiに渡す

• STEP 3： Geminiにお願いしてGoogleカレンダーに入れてもらう

これだけです！順番に見ていきましょう。
STEP 1：NotebookLMで「正確な日付リスト」を作る

まずは、大量の募集要項PDFから、出願日や試験日などの「日付データ」だけをきれいに抜き出します。 ここで使うのがNotebookLMです。

Geminiに直接PDFを読ませることもできますが、複数校の資料を読み込ませるとAIが混乱することがあります。情報の整理整頓が得意なNotebookLMに一度通すことで、ミスのない完璧なリストが作れます。

▼NotebookLMでのリスト作成方法はこちら

STEP 2 & 3：Geminiにカレンダー登録を依頼する

NotebookLMで作ったリストをコピーしたら、今度はGeminiを開きます。

1. Geminiの設定で「Google Workspace」拡張機能がONになっているか確認します（これだけでカレンダーと連携できます）。

2. チャット欄に、さきほどNotebookLMにて作成したリストをコピーしたｍの貼り付けます。

3. 続けて、こうお願いします。

すると…

見てください！ 「はい、登録しました」の一言で、カレンダーが埋まりました。 手帳とペンを持って格闘していた時間は何だったのでしょうか…。


しかもですよ
特に◎◎高のように「Web入力と郵送必着の期限が同じ」ところや、◎◎高のように「出願締切から書類必着までが短い」学校もありますので、カレンダーの通知なども活用して、余裕を持って準備を進めてくださいね。
と複数データを読み込んだうえで、注意点までGeminiが教えてくれます

※学校名をぼかすために色が塗りつぶされていますが、実際は【◎◎高校】出願開始、【◎◎高校】入試日等、一目で予定を管理できます！

※カレンダーに一括登録する前に、Geminiが「◎◎」と「◎◎」を登録しますがそれでよいですか？と聞いてくれるので、その際に追加したい、削除したいがあれば、その旨Geminiに指示してください。

※Gemini無料アカウントでも問題なくできます！
Googleアカウントをお持ちでしたら、ぜひお試しください。

3. ここが大事！「うっかり」を防ぐリマインド設定

カレンダーに入れただけで満足してはいけません。 Googleカレンダーの最強の武器は「通知（リマインド）」です。

デフォルトだと「予定の10分前」に通知が来ることが多いですが、出願の10分前に通知が来ても手遅れですよね？ 私はすべての予定に対して、以下の「2段構え通知」を設定することをおすすめします。

カレンダーのここを操作します

• 1回目：【3日前】または【1週間前】

  • 「そろそろ準備しなきゃ」と思い出す用。銀行へ行く、書類を整える時間が作れます。

• 2回目：【前日】の夜20時

  • 「明日だ！忘れてないね？」という最終確認用。

ここまで設定しておけば、忙しい仕事中や家事の合間でも、スマホが「そろそろ〇〇高校の出願ですよ！」と肩を叩いて教えてくれます。

まとめ：受験生の親の「秘書」はAIに任せよう

ただでさえ気苦労の多い受験シーズン。 事務的なスケジュール管理は、ミスをしないAIに任せてしまいましょう。もし夫婦ともにGoogleアカウントをお持ちであれば、これを共有すれば夫婦ともに忘れず、簡単にスケジュール管理ができます！

空いた時間と心の余裕は、お子さんのサポートや、美味しいご飯を作ることに使ってあげてください。

▼まずNotebookLMに出願要項を読み込ませていない方はこちら

※これをやったおかげで、複数受験する我が家は◎◎高校って
出願開始はいつだった？ミライコンパスだった？と気になったら
すぐNotebookLMに打ち込むと秘書のように教えてくれ、便利です！

【2025年12月25日追記】

後出しで恐縮ですが、この記事のハックはDeNA社が12/24に公開した事例をと同じことを先だしでやっていました。（笑）プロと同じ最適解を、受験生の母がどうしたら複数の受験校をAIを使って楽できるかを考えて自力実装した結果です。受験校が複数あって手入力でミスして泣く前に、AIに泥臭い作業を全部押し付けましょう（笑）

私がこのハックを公開したのも、同じ悩みを持つ親御さんが少しでも「楽」をして、お子さんとの時間を大切にしてほしいと願ったからです。

もしこの記事を読んで、「少し心が軽くなった」「事務作業の時間が浮きそう」と感じていただけたら、ぜひ「スキ」で教えてください。

▼他にもAIを使用して、受験にまつわる親の事務手続きを楽にする方法を
公開しています。

【あわせて読みたい：お金の管理もAIでスマートに】 スケジュール管理が整ったら、次は「複雑な受験料」の整理です。 併願校が増えるほど、支払期限や金額の把握は大きなストレスになります。この記事では、AIを使って「一目でわかる手数料図解」を最速で作る方法を公開しています。スケジュール登録とセットで、受験事務の不安をゼロにしましょう。

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