仕事がしやすいディレクターさんは、段取りがいい
フリーランスWEBデザイナーのmisakaです。
先日は「仕事がしやすいディレクターさん」の話を書きました。
お世話になっている制作会社さんには、仕事がしやすいと感じるディレクターさんが多くいらっしゃいます。
前回取り上げたのは、クライアントからの言葉をそのまま伝えるのではなく、制作側が動きやすいように間に立ち、“翻訳”してくれること。
でも、仕事がしやすいと感じる理由はほかにもあります。
今回は「段取り」の話です。
スケジュールを相談してくれる
数時間もかからないような制作物であれば、特にスケジュールの確認なく依頼が入ることもあります。
ただ、発売日が決まっているものや、ある程度の制作期間が必要な案件では、「このようなスケジュールを想定していますが、いかがでしょうか？」と事前に確認してくださることが多いです。
フリーランスの場合、ひとつの会社だけから仕事を請けているわけではなく、ほかの案件も並行して進めています。
もちろん納期が決まっている仕事もありますが、一方的にスケジュールを決められるのではなく、事前に相談しながら進められるのはありがたいところです。
どうしてもその日程では対応が難しい場合も、こちらから伝えれば調整してもらえます。
そして、これは作業が始まってからも同じです。
実際に制作に入ると、想定していたより作業量が多かったり、思った以上に時間がかかったりすることもあります。
「このままだと予定していた提出日に間に合わないかも・・・」
そんな時も相談すれば、スケジュールを調整してくださいます。
実際のところ、心の中では「もう〜！」と思われているのかもしれませんが、少なくともそれをこちらに感じさせることなく、サラッと調整してくださるのがありがたいところです。
工数を事前に認識合わせ
あらかじめ想定工数をお伝えいただく場合もありますが、依頼前に「この作業だとどれくらいかかりそうですか？」と確認が入り、こちらから想定工数を伝えることが多いです。
（正直、毎回見積もるのはちょっと面倒ではありますが、自分で工数を見積もる練習にもなるので、ちょうどいいのかもしれません。）
工数の認識を合わせてから作業に入れるのは安心です。
（あとから「この作業にそんなにかかったの？」となっても困りますからね。笑）
もちろん、実際に進めてみると思っていたより制作箇所が多かったり、修正が重なったりして、想定より時間がかかることもあります。
そんなときは、都度相談するようにしています。
事前に工数の認識を合わせて、必要なら途中でも調整する。
こういうやりとりがきちんとできるのも、仕事のしやすさにつながっているのだと思います。
必要なものが、ちゃんと揃っている
もうひとつありがたいのが、制作に必要な情報や環境がきちんと揃っていることです。
依頼内容については、基本的にSlackやBacklog、Figmaなどを見れば、制作内容が把握できるようになっています。
使用する素材が指定されている場合も、あらかじめ用意されています。
FigmaのURLを共有してもらったときには、ちゃんと閲覧・編集できる権限が設定されている。
BacklogのプロジェクトやGoogle Driveなども、必要なものはきちんと権限が設定されている。
当たり前のようですが、これも地味にありがたいです。
そうでない場合、URLを開いてみたら「権限がありません」となり・・・
「すみません、見られないです」
「権限設定しました！」
というやりとりをして、ようやく作業開始、なんてことに。
ほんのちょっとした「待ち」ですが、こういう時間がないだけでも、仕事がスムーズに進みます。
当たり前を、ちゃんとやってくれる
こうして書き出してみると、どれもディレクターさんの仕事としては、ごく基本的なことなのかもしれません。
スケジュールを確認し、無理なく進行できるようにする。
工数を確認し、事前に認識を合わせる。
必要な情報や作業環境を整え、スムーズに制作に入れるようにする。
そして、動き出してからも状況に応じて調整する。
でも、こうしたことがきちんと積み重なっているだけで、制作側の仕事のしやすさはかなり変わります。
進行管理がしっかりしているからこそ、安心して制作に集中できる。
こういう「段取りのよさ」も、一緒に仕事がしやすいと感じる理由のひとつです。
でも、理由はまだほかにもあります。続きます！
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