AppSheetとは？無料でも始められる業務アプリ開発ツールを知っていますか？Excelの管理業務をスマホアプリに変える方法

突然ですが、皆さんは「Google AppSheet（アップシート）」というサービスをご存じでしょうか？

Googleが提供しているサービスの一つで、プログラミングの知識がなくても、業務で使えるWebアプリやスマートフォンアプリを作成できるツールです。

「業務アプリを作る」と聞くと、専門のシステム会社に依頼して、何十万円、何百万円という開発費用をかけるイメージがあるかもしれません。

また、自分で作るにはプログラミングを勉強しなければならないと思っている方も多いのではないでしょうか。

実は、AppSheetを使えば、もっと身近な方法で業務アプリを作成できます。

今回は、まだAppSheetを知らない方に向けて、どのようなツールなのか、無料で使えるのか、有料版では何ができるのか、そしてどのような業務に活用できるのかをご紹介します。

1. AppSheetとは何か？

AppSheetは、Googleが提供するノーコード開発ツールです。

ノーコードとは、一般的なプログラミング言語を使ってコードを一から書かなくても、画面の設定やデータの定義、条件式などを組み合わせてアプリを作成できる仕組みです。

例えば、次のようなアプリを作成できます。

・顧客管理アプリ ・案件管理アプリ ・在庫管理アプリ ・日報・作業報告アプリ ・点検・チェックリストアプリ ・売上管理アプリ ・備品貸出管理アプリ ・問い合わせ管理アプリ

これらのアプリは、パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからも利用できます。

例えば、今までExcelで管理していた顧客情報を、スマートフォンから登録・検索できるようにしたり、紙で提出していた日報をアプリから入力できるようにしたりできます。

つまり、普段の業務で発生している入力・確認・検索・共有といった作業を、アプリで効率化できる可能性があるのです。

2. AppSheetは無料で使えるの？

ここは、AppSheetを知らない方にぜひ知っていただきたいポイントです。

AppSheetには無料で利用できる範囲があります。

Googleの公式案内では、アプリのプロトタイプ開発やテストを無料で行うことができ、最大10人までのテスト利用が案内されています。

例えば、自分の会社で使いたいアプリを試作してみたり、実際の業務を想定して画面や入力項目を確認したりできます。

ただし、無料で試作できることと、会社の業務で継続的に本番利用できることは別です。

無料利用では、個人利用や試作・テストなどに条件があり、一部の自動化機能も制限されます。

業務で本格的に利用する場合は、利用者数や機能、データの共有範囲に合わせてライセンスを確認する必要があります。

「まずはどんなアプリが作れるのか試してみたい」という方にとって、無料で開発やテストを始められるのは大きな魅力です。

3. 有料プランでは何ができる？

AppSheetには、Starter、Core、Enterprise Plusなどのプランがあります。

Google公式サイトに掲載されている通常価格の目安は、次のとおりです。

・Starter：1ユーザーあたり月額5米ドル ・Core：1ユーザーあたり月額10米ドル ・Enterprise Plus：1ユーザーあたり月額20米ドル

実際の契約条件や請求額は、契約経路や地域、為替、税金、Google Workspaceとの契約状況によって異なります。

Starterは基本的なアプリや自動化機能を利用したい場合、Coreはセキュリティ機能などを含めて社内業務で利用したい場合、Enterprise Plusは高度な連携や組織管理が必要な場合などに検討されます。

重要なのは、最初から高いプランを契約する必要はないということです。

作成したいアプリの内容や利用者、必要な機能を整理してから、適切なプランを選ぶことが大切です。

4. AppSheetの大きな魅力はスマートフォンで使えること

例えば、現場で作業をしている担当者がいる会社を考えてみましょう。

今までは、現場で作業内容を紙に記入し、事務所に戻ってからExcelに入力していたとします。

この場合、現場で記入する人、報告を受け取る人、Excelに転記する人、それぞれに作業が発生します。

AppSheetを使えば、スマートフォンから直接作業内容を入力する仕組みを作れます。

さらに、必要に応じて写真を添付したり、担当者や作業場所を選択したりすることもできます。

管理者は登録された情報をアプリから確認できます。

このように、スマートフォンで使えることは、単に画面が小さくなるということではありません。

業務が行われている場所で、そのまま情報を登録・確認できるという大きなメリットがあります。

5. ExcelやGoogleスプレッドシートを活用できる

AppSheetは、GoogleスプレッドシートやExcelなどのデータを利用してアプリを作成できます。

例えば、現在使用しているExcelの顧客一覧や商品一覧を、アプリのデータとして活用する方法があります。

今まで使っていたデータを生かしながら、入力画面や検索画面を作れるため、業務をすべて一から作り直す必要がない場合もあります。

また、Googleスプレッドシートをデータ保存先として利用する構成も可能です。

ただし、データ量や同時利用者数、処理内容によって適切なデータ保存先は変わります。

6. どのような会社におすすめ？

AppSheetは、特に次のような会社や事業者におすすめです。

・Excelで顧客管理や案件管理をしている ・紙の日報や作業報告書を使っている ・在庫数を手作業で管理している ・現場からスマートフォンで情報を登録したい ・複数の担当者で情報を共有したい ・毎月の集計作業に時間がかかっている ・大規模なシステムを導入するほどではないが、業務を改善したい

業務に合わせたアプリを作れるため、業種を問わずさまざまな用途を検討できます。

7. AppSheetは簡単に作れるからこそ、設計が大切

ノーコードという言葉から、「誰でもすぐに完成度の高いアプリを作れる」と思われるかもしれません。

確かに、基本的なアプリであれば比較的短時間で作成できます。

しかし、実際の業務で長く使えるアプリを作るには、データの持ち方、入力項目、利用者ごとの権限、検索方法、集計方法などを考える必要があります。

例えば、顧客情報と案件情報をどのように関連付けるのか、在庫数をどのように更新するのか、誰がどの情報を閲覧できるのかといった設計が重要です。

この部分を適切に考えないと、使いにくいアプリになってしまうことがあります。

まとめ：AppSheetで業務改善を始めてみませんか？

AppSheetは、プログラミングを一から行わなくても、業務に合わせたWebアプリやスマートフォンアプリを作成できる便利なツールです。

無料で試作できる範囲もあり、本格的な利用では必要なライセンスを選択できます。

Excelや紙で管理している業務をアプリ化することで、入力・確認・検索・情報共有の効率化が期待できます。

私はシステム開発歴10年以上の経験を活かし、AppSheetを利用したオーダーメイドの業務アプリ開発を行っています。

「Excelで管理している情報をアプリにしたい」 「スマートフォンから日報を入力できるようにしたい」 「自社専用の在庫管理アプリを作りたい」

このようなご相談に対応しています。

まだ作りたいアプリのイメージが固まっていなくても大丈夫です。

現在の業務のお悩みをお聞きし、実現できる方法をご提案します。

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