kintoneにExcelを取り込む手順と注意点｜重複・日付・列名で失敗しない準備

2026年9月22日 09:11

kintoneにExcelを取り込むとき、ボタンを押せば終わりだと思っていませんか。実際には、取り込み自体は成功したのに「重複レコードが増えた」「日付がバラバラ」「0012が12になった」という事故がよく起きます。この記事では、kintoneのExcel取り込みで失敗しないための準備と確認手順を、公式ヘルプの仕様とあわせて整理します。

この記事でわかること：

「新しいアプリを作る」と「既存アプリに入れる」の違い
ファイルサイズ・行数などの上限と、更新キーの条件
5行の試験で「読み込めた」と「使える」を分ける方法

結論：取り込む前に「一行の意味」と「更新キー」を決める

最初に、新しいアプリを作るのか、既存アプリにレコードを追加・更新するのかを決めます。
Excelの一行が「1案件」なのか「1社」なのかを言葉にします。ここが曖昧だと、あとで必ず重複が出ます。
既存アプリを更新するなら、更新キーは会社名ではなく、重複しないコードにします。
本番の前に、問題を含む5行だけで試験します。

最初の分岐：「新しいアプリを作る」か「既存アプリに入れる」か

kintoneには、Excelを使う入口が2つあります。目的が違うので、先にどちらかを決めます。

目的｜Excelからアプリを作成：表をもとに新しいアプリを作る／既存アプリへ読み込み：既存アプリにレコードを追加・更新
フィールド｜Excelからアプリを作成：列から自動で判定して作成／既存アプリへ読み込み：既存フィールドに列を対応づけ
向く場面｜Excelからアプリを作成：台帳を初めてkintone化する／既存アプリへ読み込み：月次データの追加・一括更新
注意点｜Excelからアプリを作成：判定されたフィールドタイプを見直す／既存アプリへ読み込み：更新キーの設定を誤ると重複が出る

Excelからアプリを作る場合、kintoneは列の中身を見てフィールドタイプを自動で判定します。判定基準は公式ヘルプにまとまっています。作成後に、数値・日付・文字列が意図どおりかを必ず確認してください。

取り込めるファイルと上限

kintoneの制限値一覧では、ファイル読み込みの上限が次のように示されています。

Excel｜ファイルサイズ：1MBまで／行数：1,000行まで／列数：500列まで
CSV・TSV・TXT｜ファイルサイズ：100MBまで／行数：10万行まで

Excelのまま取り込める量は意外と小さめです。1,000行を超える台帳は、CSVに保存し直すか、ファイルを分けて取り込みます。

Excelの「一行」が何なのか、先に言葉にする

Excelでは、一行の意味がはっきりしていないことがよくあります。たとえば、同じ会社が3行ある表は「3件の案件」なのか、「1社の情報を3回書いた」のかで扱いが変わります。

取り込む前に、次の一文を書いてみてください。

「この表の一行は、〇〇1件を表す」

この一文が書けない表は、そのまま取り込まないほうが安全です。1社の情報と案件の情報が混ざっているなら、顧客アプリと案件アプリに分けることも検討します。

移行前に直すべき4つの曖昧さ

1．先頭のゼロが消えるコード

「0012」のような顧客コードや社員番号は、数値として扱われると「12」になります。コードは数値ではなく文字列として扱うのが基本です。

2．日付の書き方の混在

「2026/9/1」「9月1日」「R8.9.1」が同じ列に混ざっていると、正しく読み込めない原因になります。日付の列は1つの書式に揃えます。

3．空欄と「未定」の混在

日付の列に「未定」「確認中」といった文字が入っていると、日付として扱えません。空欄が何を意味するのか（未入力なのか、該当なしなのか）も決めておきます。

4．会社名や担当者名の表記ゆれ

「株式会社エイチ」「(株)エイチ」「エイチ」が混在すると、集計も検索もずれます。取り込み前に表記を揃えるか、コードで管理します。

既存アプリへ追加・更新するなら、更新キーが事故を分ける

既存アプリにファイルを読み込むとき、「更新キー」を指定すると、キーが一致するレコードは上書き、一致しない行は新規追加になります。

更新キーに使えるのは、次のどちらかです。

レコード番号
「値の重複を禁止する」を設定したフィールド（文字列（1行）・数値・日付・日時・リンクなど）

注意したいのは、値に重複がなくても、フィールド設定で重複禁止にしていなければ更新キーに使えない点です。

また、会社名のように表記ゆれが起きる項目をキーにすると、「(株)」の違いだけで別レコードとして追加されます。顧客コードなど、変わらないコードをキーにするのが安全です。

更新の前には、現在のレコードを書き出してバックアップを取っておきましょう。

Excelの見た目や数式は、そのまま移らない

Excelで使っていた次のものは、kintoneには意味ごと移りません。

色分け（「赤は要対応」など）
セルの結合
数式（取り込まれるのは値だけと考えます）
コメントや吹き出し

色で表していた意味は、ステータスやドロップダウンのフィールドに置き換えます。数式で出していた値は、kintoneの計算フィールドで作り直します。移行とは、Excelに隠れていた業務ルールを、フィールドとして言葉にする作業です。

5行の試験で「読み込めた」と「使える」を分ける

本番の前に、次のような「問題を含む5行」だけで試します。

先頭がゼロのコードを含む行
日付が空欄の行
表記ゆれのある会社名の行
既存レコードと同じキーを持つ行（上書きの確認）
新規の行（追加の確認）

取り込んだら、元のExcelとkintoneの一覧を並べて、値・件数・上書きされた内容を確認します。エラーが出なかったことは「読み込めた」だけです。業務で「使える」かどうかは、一覧や集計を実際に見て判断します。

最後は「いつの台帳か」を揃えて切り替える

移行期間中にExcelとkintoneの両方で更新が続くと、どちらが正しいかわからなくなります。

切り替え日を決め、その日時点のExcelを凍結する
凍結後の変更はkintoneだけで行う
切り替え後1〜2週間は、件数や金額を元の台帳と照合する

よくある質問

Q. Excelファイルのまま取り込めますか？CSVにする必要はありますか？

Excelのままでも取り込めます。ただしExcelは1MB・1,000行・500列までです。これを超える場合は、CSV（100MB・10万行まで）に保存し直すか、ファイルを分割します。

Q. 同じデータを2回取り込んだら、重複しますか？

更新キーを指定しなければ、すべて新規レコードとして追加されるため重複します。更新が目的なら、重複禁止を設定したフィールドかレコード番号を更新キーにします。

Q. 取り込みに失敗したとき、どこを見ればよいですか？

まず、日付・数値の列に文字が混ざっていないか、必須項目が空欄でないかを確認します。記載形式はkintone公式ヘルプの「ファイルの記載形式」にまとまっています。

まとめ

取り込む前に「新規アプリか、既存アプリへの読み込みか」を決める。
Excelは1MB・1,000行・500列まで。大きな台帳はCSVか分割で。
更新キーは重複禁止を設定したコードかレコード番号にする。
5行の試験と、元の台帳との照合で「使える」まで確認する。

今日できるのは、今のExcelのコピーから5行を選び、「この一行は何か」「コードは文字列か」「日付と空欄は何を意味するか」を書き出すことです。読み込みボタンを押すのは、その後で十分です。

※仕様は2026年9月時点のkintone公式ヘルプ等の情報に基づきます。上限値は変更される場合があるため、最新情報は公式ヘルプをご確認ください。

参考：

公式ヘルプ：Excelファイルからアプリを作成する https://jp.kintone.help/k/ja/app/setup/app_csv/add_app_excel
公式ヘルプ：既存アプリへ読み込む https://jp.kintone.help/k/ja/app/data/import_records/import_csv
公式ヘルプ：ファイルの記載形式 https://jp.kintone.help/k/ja/app/data/import_records/create_csv
公式ヘルプ：フィールドタイプの判定基準 https://jp.kintone.help/k/ja/app/setup/app_csv/suggestedtype
公式ヘルプ：制限値一覧 https://cn.kintone.help/k/en/admin/limitation/limit