kintoneとMicrosoft 365は併用すべき？SharePoint・Power Appsとの違いと「二重投資」にならない役割分担
「Microsoft 365を契約しているのに、kintoneも入れる必要ある？」
「SharePointのリストやPower Appsで同じことができるのでは？」
kintoneの導入を検討すると、社内で必ずこの質問が出ます。特に情報システム担当や経営者からすると、似たようなツールに二重でお金を払うのは避けたいところです。
結論から言うと、「何でもM365で」も「何でもkintoneで」も失敗します。両者は得意分野がはっきり違うので、正しく線を引けば二重投資にはなりません。
この記事では、10〜50人規模の会社を想定して、kintoneとMicrosoft 365（SharePoint・Microsoft Lists・Power Apps）の違いと、併用するときの役割分担の決め方を解説します。
結論：M365は「コミュニケーションとファイル」、kintoneは「業務データと流れ」
ひと言でまとめると、こうです。
Microsoft 365：メール・チャット・会議・文書ファイルを扱う「会社の仕事場」
kintone：申請・案件・顧客・問い合わせなど、状態が変わっていくデータを扱う「業務の台帳」
Word・Excelのファイルを共有するならSharePoint／OneDrive。
「誰が・いつ・どの状態にしたか」を追いかけたいデータならkintone。
この線引きが基本です。
そもそも何が違う？3ツールの比較
M365の中でkintoneと比較されがちなのは、SharePoint（Microsoft Lists）とPower Appsです。
追加費用｜Microsoft Lists / SharePoint：M365に含まれる ／ Power Apps：標準コネクタのみならM365に含まれる／本格利用はPremium（1ユーザー月2,998円・年払い） ／ kintone：スタンダード1ユーザー月1,800円（最低10ユーザー）
作りやすさ｜Microsoft Lists / SharePoint：表を作るだけなら簡単 ／ Power Apps：自由度は高いが、関数や設計の知識が必要 ／ kintone：項目をドラッグ＆ドロップで配置
承認・ステータス管理｜Microsoft Lists / SharePoint：標準では弱い（Power Automateで作り込み） ／ Power Apps：Power Automateと組み合わせて作る ／ kintone：「プロセス管理」で標準搭載
現場での改修｜Microsoft Lists / SharePoint：列の追加は簡単、業務フローの変更は難しい ／ Power Apps：作った人しか直せなくなりがち ／ kintone：現場の担当者が直せる
向いている用途｜Microsoft Lists / SharePoint：簡単な一覧・備品リスト・タスク管理 ／ Power Apps：画面や操作性にこだわる業務アプリ ／ kintone：申請・案件・顧客・問い合わせ管理
※価格は税抜・2026年9月時点。
ポイントは「作れるかどうか」ではなく、「作った後、現場で直し続けられるかどうか」です。
SharePointやPower Appsでも、時間をかければ大抵のものは作れます。ただし業務は毎月のように変わります。「承認者が1人増えた」「項目を1つ追加したい」たびに、作った人（多くは情シスか外部業者）に依頼が必要になると、結局Excelに戻ってしまいます。
Excelからkintoneへ移すときの準備はこちらで解説しています。
→ kintoneにExcelを取り込む前に｜重複・日付・列名で失敗しない準備と確認手順
迷ったときの判断軸：4つの質問
「この業務はM365とkintone、どちらで管理するか」を決めるときは、次の4つを順番に確認してください。
質問1：データに「ステータス」があるか？
申請中→承認済み、見込み→受注、対応中→完了のように、状態が変わっていくデータならkintoneが向いています。プロセス管理で「誰の番か」が自動で決まり、承認ルートも画面で設定できます。
逆に、備品一覧や連絡先リストのように「登録して参照するだけ」ならMicrosoft Listsで十分です。
質問2：現場の担当者が自分で直したいか？
業務担当者が「自分たちで項目や流れを変えたい」なら、kintoneの方が圧倒的に楽です。
Power Appsは自由度が高い反面、作り込むほど作成者しか直せないアプリになりがちです。
質問3：集計・検索・履歴が必要か？
「今月の申請を部署別に集計したい」「半年前の案件のやり取りを探したい」といった用途は、kintoneのグラフ・絞り込み・コメント履歴が効きます。
質問4：全社員が見るか、一部の人が使うか？
ここはコスト面の判断です。kintoneはユーザー単位の課金なので、全社員が月1回見るだけの情報はSharePointのページやTeamsで共有し、日常的に業務データを触る人だけkintoneユーザーにする、という分け方が費用対効果の面で合理的です。
併用したときのコスト感
20人の会社で、全員がMicrosoft 365 Business Standardを使い、kintoneも全員分契約した場合の概算です。
Microsoft 365 Business Standard 2,098円×20人｜月額（税抜）：41,960円
kintone スタンダード 1,800円×20人｜月額（税抜）：36,000円
合計｜月額（税抜）：77,960円／月
Microsoft 365側のプラン（BasicかStandardか）の選び方はこちら。
→ Microsoft 365 Business BasicとStandardどっち？2026年7月値上げ後に小さな会社が見る5つの判断軸
「kintoneで月3.6万円」を高いと見るか安いと見るかは、置き換わるExcel作業・転記・確認の時間次第です。
申請や案件管理の転記・催促が1人あたり月2時間減るだけで、20人なら月40時間。時給2,500円換算で10万円分の時間が戻ってくる計算になります。
kintoneの費用対効果の考え方は、こちらでも詳しく解説しています。
→ kintoneは小さな会社にも必要？10ユーザーからの費用対効果と導入判断の5基準
併用するなら必ずやりたい「つなぎ込み」3つ
M365とkintoneを別々に使うと、「kintoneに入れたのにTeamsで聞かれる」「添付ファイルがどこにあるか分からない」という二重管理が起きます。次の3つはセットで設定しておきましょう。
1. ログインを1つにする（シングルサインオン）
kintoneが動くcybozu.comはSAML認証に対応しているので、Microsoft Entra IDと連携してシングルサインオン（SSO）を設定できます。社員はM365のアカウントでkintoneに入れるようになり、退職者のアカウント削除漏れも防げます。
2. kintoneの通知をTeamsに流す
承認依頼や担当者変更など、「あなたの番です」という通知をTeamsに届けます。2026年5月に正式リリースされたサイボウズ公式の「連携コネクタ」なら、ノーコードで設定でき、月3,000ステップまでは無料で使えます（kintoneスタンダードコース以上）。
→ kintoneとTeamsを連携する方法4選｜2026年版・連携コネクタとPower Automateの選び方
3. ファイルはSharePoint／OneDrive、kintoneにはリンク
見積書や契約書のWordファイルは、SharePoint／OneDriveで版管理した方が便利です。連携コネクタを使えば、kintoneの添付ファイルをOneDriveやSharePointへ自動保存し、そのURLをレコードに書き戻すこともできます。kintoneのディスク容量の節約にもなります。
よくある失敗パターン
失敗1：「M365があるから」とSharePointで申請フローを作り込む
最初は動いても、承認ルートの変更や項目追加のたびに作成者頼みになり、1年後には誰も触れないリストが残ります。ステータスがある業務はkintoneへが原則です。
失敗2：kintoneに何でも入れる
議事録、社内報、マニュアル、ファイル置き場まですべてkintoneに入れると、アプリが乱立して探せなくなります。文書・ファイル系はM365に任せましょう。
失敗3：「どっちに入れるか」のルールがない
いちばん多いのがこれです。導入時に「この情報はここ」という一覧表を1枚作って、社内に共有しておくだけで混乱はほぼ防げます。
併用の効果が大きい業務：出張・備品などの「申請→手配」
kintoneとM365を併用している会社で、特に効果が出やすいのが出張や備品購入のように「承認のあとに手配が続く」業務です。
申請と承認の記録 → kintone（ステータス管理）
承認依頼の通知 → Teams
手配（予約・発注）と精算 → ？
最後の「手配と精算」が、実はいちばん手間のかかる部分です。承認後に申請者が自分で予約し、立て替え、領収書を集めて精算する…という流れが残っていると、kintoneとTeamsをつないでも現場の負担はあまり変わりません。
精算をkintoneでどこまでやるか、専用の経費精算システムとの違いはこちら。
→ 経費精算はkintoneで十分？Concur・マネーフォワードとの違いと選び方
この部分までつなぐ仕組みとして、「1approval（ワンアプルーバル）」というサービスがあります。
kintone（RICOH kintone plusを含む）のプラグインとして動き、Microsoft 365（Teams・SharePoint・Power Automate）とも連携
Teamsで承認ボタンを押すと、出張の予約や備品の発注まで完了
会社払いになるため、個人の立て替え・領収書回収が不要
購買データは会計・経費精算システムへ連動（インボイス制度・Peppolに対応）
「kintoneもM365もあるのに、出張と購買だけはいまだにバラバラ」という会社は、役割分担を考えるついでに確認してみてください。
→ 1approval｜承認と間接購買をつなぐ統合Hubプラットフォーム https://1approval.com
まとめ：「状態が変わるデータ」だけkintoneに
M365はコミュニケーションとファイル、kintoneは状態が変わる業務データ
SharePoint／Power Appsでも作れるが、現場で直し続けられるかが分かれ目
kintoneユーザーは日常的に業務データを触る人だけに絞るとコスト効率が良い
併用するなら、SSO・Teams通知・ファイル連携の3つはセットで
出張・購買のような「承認後に手配が続く業務」は、手配と精算までつなぐと効果が大きい
kintoneで最初に何を作るか迷っている方は、こちらの記事も参考にしてください。
→ kintoneで最初に作るべきアプリは？失敗しにくい「1業務」の選び方
※料金・仕様は2026年9月時点の各社公式情報に基づきます。最新情報は公式サイトでご確認ください。
参考：
kintone 料金（サイボウズ）https://kintone.cybozu.co.jp/price/
Power Apps のライセンスと価格（Microsoft）https://www.microsoft.com/ja-jp/power-platform/products/power-apps/pricing
Microsoft 365 Business のプランと価格（Microsoft）https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing
連携コネクタ（kintoneソリューション）https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/cybozu005.htmlとは併用すべき？・との違いと「二重投資」にならない役割分担
