Microsoft 365 Business BasicとStandardどっち？2026年7月値上げ後に小さな会社が見る5つの判断軸
2026年7月、Microsoft 365の法人向けプランが値上げされました。
小さな会社で多く使われているBusiness Basicは月額899円→1,049円（+16.7%）、Business Standardは1,874円→2,098円です（1ユーザー・年契約年払い・税抜）。
「とりあえず全員Standard」で契約していた会社は、このタイミングで見直すと年間で数万〜十数万円変わることがあります。
この記事では、Business BasicとStandardの違いを整理したうえで、10〜50人規模の会社が「月額差」より先に見るべき5つの判断軸を解説します。
結論：Excelを本気で使う人だけStandard、他はBasicで十分
先に結論です。
デスクトップ版のExcel・Word・PowerPointが必要な人 → Business Standard
メール・Teams・ファイル共有・ブラウザ版Officeで足りる人 → Business Basic
会社の端末管理やセキュリティ対策まで任せたい → Business Premium
そして、プランは人によって混ぜて契約できます。全員を同じプランにそろえる必要はありません。
2026年7月の価格改定まとめ
Business Basic｜改定前：899円 ／ 改定後（2026年7月〜）：1,049円
Business Standard｜改定前：1,874円 ／ 改定後（2026年7月〜）：2,098円
Business Premium｜改定前：3,298円 ／ 改定後（2026年7月〜）：3,298円（据え置き）
※1ユーザー／月換算、年契約・年払い、税抜、Teamsあり。年契約でも月払いにすると約5%高くなります（例：Basicは税込1,211円）。
新規契約は2026年7月1日以降から、既存契約は次回の更新日から新価格が適用されます。まだ更新前の会社は、更新日までにプランを見直す猶予があります。
値上げの背景には、AIアシスタント「Copilot Chat」の標準搭載や、Intune・Entra IDなどセキュリティ機能の強化があります。
Business BasicとStandardの違い
いちばん大きな違いは、パソコンにインストールするOfficeアプリ（デスクトップ版）が使えるかどうかです。
月額（年契約年払い・税抜）｜Business Basic：1,049円 ／ Business Standard：2,098円
Word・Excel・PowerPoint｜Business Basic：ブラウザ版・モバイル版のみ ／ Business Standard：デスクトップ版・ブラウザ版・モバイル版
Outlook（メール）｜Business Basic：○ ／ Business Standard：○
Teams｜Business Basic：○ ／ Business Standard：○
OneDrive｜Business Basic：1人1TB ／ Business Standard：1人1TB
利用人数上限｜Business Basic：300人 ／ Business Standard：300人
メール、Teams、OneDriveの容量など、日常のコミュニケーションまわりはほぼ同じです。
差額の1,049円は、ほぼ「デスクトップ版Officeの代金」と考えて差し支えありません。
月額差より先に見る5つの判断軸
判断軸1：ブラウザ版Excelで困る人は何人いるか
ブラウザ版Excelでも、表の入力・関数・簡単なグラフは問題なく使えます。
困るのは、次のような作業をしている人です。
マクロ（VBA）を使ったファイルを動かす
大量データのピボットテーブルやPower Queryを使う
取引先から届く複雑なExcel・PowerPointを編集する
経理、営業企画、資料作成が多い人がこれに当たります。逆に現場スタッフや、メールとTeamsが中心の人はBasicで困ることはほとんどありません。
判断軸2：プランを混ぜれば、いくら浮くか
15人の会社で試算してみます。
全員Standard（15人）｜月額（税抜）：31,470円 ／ 年額（税抜）：377,640円
Standard 5人＋Basic 10人｜月額（税抜）：20,980円 ／ 年額（税抜）：251,760円
差額｜月額（税抜）：10,490円 ／ 年額（税抜）：125,880円
Excelを本気で使う5人だけStandardにすると、年間約12.6万円の差になります。
判断軸3：Teamsは本当に使っているか
社内のチャットや会議をSlackやZoomで済ませているなら、Teamsなし版という選択肢もあります。Business Basic（Teamsなし）は月額809円です。
ただし、取引先とのTeams会議が多い会社や、将来Teamsに寄せる予定がある会社は、Teamsあり版にしておくのが無難です。
kintoneを使っている会社なら、Teamsを申請・承認の通知先にすると効果が大きくなります。
→ kintoneとTeamsを連携する方法4選｜2026年版・連携コネクタとPower Automateの選び方
判断軸4：セキュリティ対策をどこまでやるか
ノートPCの紛失対策、私物スマホでの社内データ閲覧の制御、不審なログインのブロックなどをMicrosoft 365側でまとめて管理したいなら、Business Premium（3,298円・据え置き）が候補になります。
Standardとの差額は1,200円。個別にセキュリティツールを契約するより安く済むケースもあります。
判断軸5：いつ契約を更新するか
既存契約は次回の更新日から新価格になります。
プランの変更（特にダウングレード）は更新のタイミングで行うのが基本なので、「いつ更新日か」を管理画面で確認し、その1か月前には人ごとのプランを決めておきましょう。
プラン選びの前にやっておきたい「ライセンス棚卸し」
値上げを機に、次の3点を確認しておくと無駄がなくなります。
退職者・休職者のライセンスが残っていないか（意外と多いです）
共有メールボックスで済むアカウントにライセンスを付けていないか（info@などの代表アドレスは、共有メールボックスにすればライセンス不要で運用できるケースがあります）
デスクトップ版Officeを実際に起動している人は誰か（管理センターの利用状況レポートで確認できます）
アカウントの命名や退職時の処理など、契約前に決めておきたい運用ルールはこちら（Google Workspace向けですが、考え方はMicrosoft 365でも同じです）。
→ Google Workspace導入で失敗しないために｜小さな会社が契約前に決める5つの運用ルール
よくある質問
Q. BasicからStandardへ、途中で変えられますか？
アップグレード（Basic→Standard）は基本的にいつでも可能です。ダウングレードは契約更新のタイミングに合わせるのが一般的です。契約形態（直接契約か販売代理店経由か）によって条件が異なるので、契約先に確認してください。
Q. Copilot Chatは追加料金なしで使えますか？
Business Basic・Standard・Premiumいずれでも、Copilot Chatは利用できます。WordやExcelの中で動く「Microsoft 365 Copilot」の本格機能は、Copilot付きプランや追加ライセンスが必要です。
Copilotのように社内データに触れるAIを使う前に、見直しておきたい権限設計はこちら。
→ AI業務ツールを導入する前に、権限を設計する｜便利さと情報管理を両立する6つの視点
Q. Google Workspaceと迷っています
どちらが優れているかより、社内と取引先が普段どちらのファイル形式でやり取りしているかで決めるのが失敗しないコツです。Google Workspace側のプラン選びはこちらで解説しています。
→ Google WorkspaceはStarterとStandardどちらを選ぶ？小さな会社が「月額差」より先に見る5つの判断軸
まとめ：全員Standardは、たいてい払いすぎ
2026年7月から、Basicは1,049円、Standardは2,098円（年契約・税抜）
違いはほぼデスクトップ版Officeの有無だけ
Excelを本気で使う人だけStandardにして混在契約すると、年間10万円以上浮くことも
既存契約は次回更新日から新価格。更新日の1か月前にライセンス棚卸しを
M365を入れたあと、申請や案件管理のような「業務データ」をどこで管理するか迷っている方は、こちらも参考にしてください。
→ kintoneとMicrosoft 365は併用すべき？SharePoint・Power Appsとの違いと「二重投資」にならない役割分担
※料金・仕様は2026年9月時点の公式情報・販売代理店の公表情報に基づきます。実際の価格は契約形態によって異なる場合があります。最新情報は公式サイトでご確認ください。
参考：
Microsoft 365 Business のプランと価格（Microsoft）https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing
Microsoft 365 価格改定のお知らせ（2026年7月以降）（NTTドコモビジネス）https://support.ntt.com/office365/information/detail/pid2500002fdt/
【2026年7月改定】Microsoft 365 価格改定の全容（WITHWIT）https://with-wit.com/2026/05/25/microsoft365-price-revision-2026/
