kintone経費精算を比較｜Concur・マネーフォワードとの違いと料金・選び方
経費精算をkintoneで作るか、Concurやマネーフォワード クラウド経費のような専用システムを入れるか。kintoneを使っている会社ほど、この比較で迷います。この記事では、kintoneで経費精算を行う場合と、SAP Concur・マネーフォワード クラウド経費の違いを、料金・機能・運用の手間の3つの面から比較し、会社の状況別の選び方を整理します。
この記事でわかること：
kintone・マネーフォワード クラウド経費・SAP Concurが向いている会社
7つの視点での比較表と、公開されている料金の目安
ライセンス料金だけで比較すると見落とす5つのコスト
結論：製品名ではなく「完成させたい業務」から選ぶ
独自の申請・承認を小さく作り、案件や予算のデータと結びつけるならkintoneです。
国内の経費精算を標準的な流れに寄せ、領収書読み取りから会計連携まで一気に整えるならマネーフォワード クラウド経費が候補です。
出張手配から経費・請求書までを、規程に沿って統制したい会社はSAP Concurが候補です。
どれか1つに統一する必要はありません。申請・承認はkintone、精算・会計は専用システムという組み合わせも現実的です。
なぜ「kintoneか専用システムか」で迷うのか
kintoneは柔軟なので、経費精算の申請画面も承認フローも作れます。一方で、専用システムは領収書の読み取りやカード明細の取り込み、会計連携などが最初から用意されています。
迷う理由は、「作れる」ことと「運用し続けられる」ことが別だからです。kintoneでどこまでできるかは、こちらの記事で詳しく解説しています。
kintoneが向いている会社
独自ルールを申請画面に反映しやすい
プロジェクト番号、負担部門、規程外の理由など、自社独自の項目を自由に追加できます。承認フローもプロセス管理で柔軟に設定できます。承認フローの作り方はこちらです。
経費データを現場改善に使いやすい
案件や予算のアプリと関連づければ、「どの案件にいくら使ったか」を現場で確認できます。経費データを経理だけのものにしないのが、kintoneの強みです。
「作れる」と「保守できる」は別の話
規程が変わるたびに、誰がアプリを直すのかを決めておく必要があります。領収書の読み取りや会計連携を追加すると、プラグインや外部サービスの費用・管理も増えます。
マネーフォワード クラウド経費が向いている会社
「経費精算の標準形」に業務を寄せられる
マネーフォワード クラウド経費は、領収書の読み取り、カード明細の取り込み、仕訳の作成、振込までをひとつの流れで扱えます。自社のルールを製品の標準的な流れに合わせられる会社ほど、導入の手間が小さくなります。
小規模〜中小企業向けのクラウド会計のプランには、クラウド経費も含まれています。すでにマネーフォワードの会計を使っているなら、候補に入れやすいでしょう。
SAP Concurが向いている会社
強みは「申請後」だけでなく「利用前」も管理できること
Concurは、出張の手配から経費精算、請求書処理までを一体で管理できるのが特徴です。規程に沿った利用を、使う前の段階から統制したい会社に向いています。
導入の重さは、製品より社内ルールの数で決まる
中堅・中小企業向けのConcur Expense Standardは、数名から500名程度までの企業を対象としています。ただし、例外ルールや承認パターンが多い会社ほど、設定と定着に時間がかかります。
7つの視点で比べる
1．独自ルールへの対応｜kintone：◎ 自由に作れる ／ マネーフォワード クラウド経費：○ 設定の範囲内 ／ SAP Concur：○ 設定の範囲内
2．領収書の読み取り・明細連携｜kintone：△ 追加の仕組みが必要 ／ マネーフォワード クラウド経費：◎ 標準で対応 ／ SAP Concur：◎ 標準で対応
3．会計連携｜kintone：△ CSVや連携で対応 ／ マネーフォワード クラウド経費：◎ 同社会計と連携しやすい ／ SAP Concur：○ 会計ソフト連携あり
4．出張手配との一体管理｜kintone：△ 連携が必要 ／ マネーフォワード クラウド経費：△ 別の手配が必要 ／ SAP Concur：◎ 一体で管理しやすい
5．案件・予算データとの連動｜kintone：◎ 得意 ／ マネーフォワード クラウド経費：△ 限定的 ／ SAP Concur：△ 限定的
6．保守の担い手｜kintone：自社で改善し続ける ／ マネーフォワード クラウド経費：製品側で更新 ／ SAP Concur：製品側で更新
7．料金の公開状況｜kintone：公開（1ユーザー単価） ／ マネーフォワード クラウド経費：公開（プラン料金） ／ SAP Concur：目安のみ公開・要問い合わせ
公開されている料金の目安
kintone｜公開されている料金（税別）：ライト月1,000円／スタンダード月1,800円（1ユーザー） ／ 備考：最低10ユーザーから
マネーフォワード クラウド（会計プラン）｜公開されている料金（税別）：スモールビジネス年払い月4,480円〜／ビジネス年払い月6,480円〜 ／ 備考：クラウド経費を含む。人数による追加料金あり
SAP Concur（Expense Standardのパッケージ）｜公開されている料金（税別）：初期費用0円・月額5万円台〜 ／ 備考：50ユーザー向けプランの目安。詳細は要問い合わせ
料金は契約形態・人数・オプションで変わります。同じ条件で見積もりを取って比べるのが確実です。
ライセンス料金だけで比較すると判断を誤る
月額料金だけを比べると、あとから想定外の費用が出てきます。
見落とされやすい5つのコスト
設定・構築の工数：kintoneは自作の工数、専用システムは初期設定の工数
保守の工数：規程変更のたびに発生する修正作業
追加ツールの費用：プラグイン、OCR、会計連携などのオプション
社員の入力・確認の時間：申請者と承認者の手間は、全社で積み上がる
立替と精算そのものの作業：どのシステムでも、立替がある限り領収書回収は残る
5つ目は特に重要です。どの製品を選んでも、社員が立て替えて後で精算する流れが残る限り、作業はゼロになりません。
会社の状況別に考える3つのケース
ケース1：30名、kintoneを業務の中心にしている
申請・承認はkintoneで作り、案件データと結びつけるのが自然です。会計への転記が負担なら、CSV連携や専用システムとの組み合わせを検討します。
ケース2：200名、経費の件数が多く経理の負担が大きい
領収書の読み取りや明細連携の効果が大きいため、マネーフォワード クラウド経費のような専用システムが有力です。申請の前段（予算・案件の承認）はkintoneに残す方法もあります。
ケース3：複数拠点、出張が多く規程の統制が必要
出張の手配から精算までを一体で管理したいなら、Concurが候補になります。ただし、社内ルールを整理してから導入しないと、設定が複雑になります。
実は、どれか一つに統一しなくてもよい
経費精算は、事前判断・手配・精算・会計の4つの業務に分かれます。それぞれに得意な道具を組み合わせるほうが、無理がありません。
事前判断（申請・承認）：kintone
精算・会計：専用システム
両者をつなぐ仕組み：連携
kintoneとほかのツールの併用については、こちらも参考になります。
1Approvalが埋める「承認後」の空白
kintoneで出張申請を承認しても、その後に担当者が航空券やホテルを検索し直し、個人カードで立て替えているなら、承認と実行の間に手作業が残っています。
1Approvalは、この空白をつなぐ中間Hubです。kintone上で承認された出張について、旅行ECのカート情報を受け取り、予約・発券へ進める仕組みを提供します。承認した内容のまま会社として手配できれば、立替と精算そのものを減らすことにつながります。
30日間の試行で確認すること
直近1か月の経費申請から20件を抜き出す
そのうち何件が「標準的な流れ」、何件が「例外」かを分類する
候補のシステムで、20件を実際に処理してみる
例外の処理にかかる時間と、差し戻しの回数を記録する
立替が発生した件数と、なくせそうな件数を数える
よくある質問
Q. 小規模な会社なら、kintoneだけで十分ですか？
申請・承認と記録が中心なら、kintoneだけでも運用できます。ただし、領収書の読み取りや会計連携まで求めるなら、専用システムやプラグインとの組み合わせを検討してください。
Q. Concurの料金は公開されていますか？
公式サイトでは、中堅・中小企業向けパッケージとして「初期費用0円・月額5万円台〜（50ユーザー向けプラン）」という目安が示されています。詳細な料金は問い合わせが必要です。
Q. マネーフォワード クラウド経費だけを契約できますか？
契約形態によって異なります。小規模〜中小企業向けの会計プランにはクラウド経費が含まれるため、まずは公式の料金ページで、自社の人数と必要なサービスに合うプランを確認してください。
まとめ
独自ルールと案件データ連動ならkintone、標準化ならマネーフォワード、出張の統制ならConcur。
料金は公開範囲が違うため、同じ条件で見積もりを取って比べる。
ライセンス料金より、構築・保守・立替そのものの作業が総コストを左右する。
1つに統一せず、承認はkintone、承認後は連携でつなぐ組み合わせも有効。
※料金・仕様は2026年9月時点の各社公式情報に基づきます（価格は税別）。料金は契約形態やオプションで変わるため、最新情報は各社公式サイトをご確認ください。
参考：
kintone公式 料金：https://kintone.cybozu.co.jp/price/
マネーフォワード クラウド 小規模〜中小企業向け料金プラン：https://biz.moneyforward.com/accounting/smb/price/
マネーフォワード クラウド経費 プランについて：https://biz.moneyforward.com/support/expense/guide/admin-or/or32.html
コンカー 中堅中小企業向け経費精算システム：https://www.concur.co.jp/solutions/perfect-expense
1Approval for kintone：https://1approval.com/kintone/
