2ヶ月でカジュアル面談80件！内定承諾5名。人事本部長に聞く、「リファラル旋風」の裏側
こんにちは、XAION DATA採用広報の鈴木です！
今、XAION DATAは組織拡大の真っ只中。そんな中で、2025年10月から12月にかけて実施した「リファラル強化月間」が、ものすごい熱量で幕を閉じました。結果はなんと……
カジュアル面談数：80件（目標100%達成！）
進行中選考：40件
内定承諾：5件
「リファラルってどうすれば盛り上がるの？」「結局、一部の人が紹介して終わりじゃない？」という悩みを抱えている人事の方も多いはず。XAION DATAでは4人に1人がリファラルで入社しています。
そこで今回は、この施策の仕掛け人である人事部長の髙野に戦略の裏側をインタビューしました！
現場が動きたくなる3つの仕掛けでリファラルをブースト
── リファラル強化期間中、Slackが毎日お祭り騒ぎでしたね（笑）。なぜこのタイミングでリファラルを強化しようと思ったのでしょうか？
理由はシンプルで、2026年6月までに組織を2.5倍以上の規模にするという高い目標があったからです。 ですが、エージェント経由や今までの採用手法だけだとコストが膨大になります。でもそれ以上に、「XAION DATAのカルチャーに合う人を、自分たちの手で集める文化」を早期に作りたかったんです。もともとリファラル入社は多い会社でしたが、これまでは「入社したら報奨金」という制度があるだけで、少し受動的でした。そこを意図的にブーストさせる仕掛けが必要だと考えたんです。
──今回の施策は「やらされてる感」がなく、皆さん楽しそうに参加していました。具体的にどんな工夫をしたのか教えて下さい。
大きく3つのポイントを意識して設計しました。
ゲーム性をもたせる
「1人〇件紹介して」と個人にKPI設定するとノルマ感が出てしまい、負荷になりますよね。なので、チーム対抗戦にしました。 チームの目標値は『メンバーの人数×1.5』で設定し、「達成の仕方はチームの自由。1人のエースが稼いでもいいし、全員で分担してもいい。」という自由度の高いルールにしたことで、どのように達成するかというゲーム性が増したように感じます。「結果」だけではなく「プロセス」も称賛する
結果が出てから称賛（表彰）するのではなく、「紹介した」「カジュアル面談が組めた」というプロセスの段階で可視化して、称賛する仕組みを作りました。 強化期間中の中間発表を行ったり、アワード（表彰式）では動画も作って豪華に演出しました。やっぱり、自分のアクションが会社全体に認められるのは嬉しいものですから。コミュニケーションをフルオープンに
専用のスラックチャンネルを作り、全社員が見える場所でやり取りをしました。「〇〇さんが紹介してくれました！ありがとう！」という実況が見えることで、「あ、自分もあの人に声かけてみようかな」という連鎖が起きたんです。
どうやって「セカンドペンギン」をアクティブ化するか？
※セカンドペンギン：勇気ある最初の1人（ファーストペンギン）に続いて、次々と飛び込む後続者たちのこと。
──SNSの投稿で印象的だったのが、「セカンドペンギンのアクティブ化」という言葉。ここが一番難しく、かつ面白い部分だったんじゃないかなと感じています。
まさに、そこが今回の最大のチャレンジでした。 もともと主体的に動いてくれるメンバー（ファーストペンギン）は、やってくれるだろうなという予測はついていたんです。でも、会社全体を動かすには、それ以外のメンバー……つまり「広いネットワークを持っているけれど、日々の業務が忙しくてなかなかアクションまで至らない層」をどう動かすかが重要でした。
──業務で手一杯のメンバーたちをどうやって「リファラルしよう！」という気持ちに変化させたんですか？
ポイントは、「個人の努力」に依存させない環境作りです。 先ほどの話のようにゲーム性を持たせたり、チーム戦にしたり、プロセスを承認したり……動画などクリエイティブ面にも力を入れたりと、細かい仕掛けをこれでもかと積み重ねました。
でも、何より大きかったのは、会社として「ちゃんと旗を振った」ことだと思います。 施策をテキストベースでSlackに流すだけではダメなんです。全社ミーティングのような公の場で、経営陣から「これは会社の方針であり、認められたアクションである」というメッセージを何度も繰り返し発信しました。すると、「あ、これって業務時間中にやっていいことなんだ」「会社から期待されていることなんだ」という空気が醸成されていきます。そこでさらにSlackで実際に誰かが動いているのがリアルタイムで見えることも影響してきます。実際に動いている人が見えることで、躊躇していた人が安心して次々と飛び込める土壌になったんだと思います。誰かが飛び込むのを見て、「自分も続いていいんだ」と思える環境を意図的に作ったのが、セカンドペンギンのアクティブ化=成功のポイントですね！
社内に潜んでいた「隠れインフルエンサー」の出現と見えてきた課題
──今回の施策を通して「ここは想定外だった！」という部分はありますか？
一番の嬉しい想定外は、意外なメンバーが爆発的に動いてくれたことですね。 社内では物静かなタイプの方が実はSNS（YOUTRUST）で5,000人近い繋がりを持っていたんです。施策をきっかけにその扉が開いて、驚くほどの人数を紹介してくれました。
──良いこと尽くめに見えますが、逆に大変だったことはありますか？
正直、人事側のオペレーションはパニック寸前でした（笑）。 リファラルは履歴書がない状態からスタートするライトな接点が多いので、一人ひとりのバックグラウンドを丁寧にヒアリングして、適切なポジションに繋ぐスキルが人事側に求められます。
あと、紹介者が「XAION DATAってどんな会社？」と聞かれた時に、パッと渡せるコンテンツ（記事や資料）をもっと充実させないといけないな、と痛感しました。結局、個人のマンパワー（説明力）に頼り切る形になってしまいましたね。今は採用広報にも注力し、コンテンツ作りを強化しているところです。
「お祭り」を「日常」へ。
──施策期間が終わり、一度は落ち着いた感のあるリファラルですが、この「土壌」をどう固めていこうと考えていますか？
確かに、今は祭りの後の静けさがありますが、紹介自体はゼロになったわけではありません。大切なのは、「旗振りをやめないこと」です。これからは、今回のような全社的な大型イベントだけでなく、特定の職種に絞った小さなキャンペーンを仕掛けたり、日々のコミュニケーションの中でリファラルの話題を出し続けたりと、リファラルを日常に溶け込ませていきたいと思っています。
──髙野さん、ありがとうございました！！
リファラル紹介者数1位に聞く、リファラルのポイント
では、実際に紹介をしたメンバーはどのようにしてリファラルに繋げていたのか。 この2ヶ月でリファラル紹介数1位となり、表彰された2名にもお話を伺いました！
💬 藤田 詩織 / 関西事業部 セールス
──実際にどんなアプローチでリファラルを行いましたか？
知り合いへは「今働いてる会社が営業の再現性をつくるフェーズであるので、〇〇さんみたいな人が必要だと思っていて…！」とか「今働いてる会社が営業ガッツがあるIS／FS経験者を探してて…！」みたいな感じで声をかけてました！ YOUTRUSTでは、私自身、採用担当の岸川さんから昨年YOUTRUSTで声かけてもらっていたので、それを真似して送っていました！（当時はスルーしてましたすみません…笑）
──藤田さんが感じるXAIONの魅力とは？
マインドとスキルの両面で、ビジネスマンとしての当たり前の基準が凄く高いと感じています。大企業や成長企業での経験を持ちながらも、柔軟さも持ち合わせている方が多いこと。また、個人で勝つことよりもチームで勝つことに価値を感じているメンバーばかりであること。このカルチャーがXAIONの大きな魅力だと思っています！
──今回の取り組みを通じて、得たものや変化したことはありましたか？
今まで「働いてる会社受けてみない？」って声をかけたことが一度もなくて…。仕事って生活の一部だし責任も伴うので、そこまで背負えないよと思い、正直リファラルには抵抗がありました（笑）特にスタートアップって、イメージ通りハードなこともあり、カジュアルに入社するとギャップが大きいんじゃないかと、勝手に妄想してしまってましたね（笑）でも実際には、案外関心を持ってくれる人も多いですし、声をかけてもらえること自体、逆の立場だったら嬉しいことなんだな（自分だったらそう！）と気づきました。 私から提案した上で進むかどうかを決めるのは、その方の「選択」ですし…！この気づきを得られたことが、自分の中での大きな変化でした！！
💬 池永 周治 / 開発チーム スクラムマスター
──実際にどんなアプローチでリファラルを行いましたか？
「ワイの会社、めちゃおもろいンゴ」です（笑）本当にラフに声かけてましたね（笑）
──「この人ならXAIONに合うかも！？」と決め手になる判断軸があれば教えて下さい。
やはり、想いへの共感が大事になってくると思うので、『世の中に新しい価値を生み出していきたい人』ですかね。
──池永さんが感じるXAIONの魅力とは？
社会貢献性が高い要素と、またその独自性が魅力だと思っております！！！ 実際にこのあたりのお話をすると、皆さんの反応がすごく良かったのが印象に残っています。
──今回の取り組みを通じて、得たものや変化したことはありましたか？
個人の活動でももちろん得たものは多くありましたが、旗振り役を担当したチーム部門でも1位を取ることができました。チームとしても率先してリファラルし、積極的にコミュニケーションを取ることでみんなにもこの活動の価値を伝えることができました。チームとして一丸となって活動を進めることができたこと、そしてそれが実績に繋がったことが自信になりました！
さいごに
XAIONのリファラルは、もう「一部の人の頑張り」ではありません。みんなで一緒に、“自分たちの仲間を自分たちで見つけてくる”文化が、確かに根づき始めています。この取り組みが、誰かの「やってみようかな？」の背中を押すきっかけになったら嬉しいです◎
組織拡大フェーズに伴い、積極採用中！
私たちは「AI × DATAで世界中の価値を最大化する」というミッションに共感いただける仲間を積極的に募集中です。 まずはカジュアルに話を聞いてみたいという方も大歓迎です！ぜひ、弊社の採用サイトをご覧ください。
皆様とお話しできることを楽しみにしております！
