体験レポ｜急拡大フェーズのオンボーディングを公開｜Quick Winを生む6つのプログラム＋2つのサポート
こんにちは、XAION DATA広報の小林です。
XAION DATAは現在、組織が急拡大中。毎月10名ほどのメンバーが入社しています。
新入社員の早期立ち上がりや、組織への適応を左右するのがオンボーディング期間。人事チームでは、「最高の入社体験をいかに実現するか」を1つの重要課題として取り組んでいます！
私自身も直近の入社者として、「『事業・技術が理解できる』『スムーズな社内コミュニケーションがとれる』『自分の行動指針が明確になる』網羅的なプログラムだ！」と感じ、不安や迷いなく業務に邁進できる日々です◎
今回は、そんな“XAIONのオンボーディング”を詳しくご紹介します！
6つのプログラムと2つのサポート体制
XAIONのオンボーディングは、新入社員が直面しやすい「不足・孤立・不透明・不安・不満」といった負の課題を段階的に解消し、心理的安全性を確保しながら早期の成功体験「Quick Win」へ導くことを設計の核としています。
入社初日から3ヶ月間にわたる「6つのプログラム」と、それを支える「2つのサポート体制」を用意。各フェーズにプログラムを置き、現場のオンボーディング担当（My XADDY）と人事は、ステップごとの「不足・孤立・不透明・不安・不満」を解消する存在としてコミュニケーションを取るように全社展開しています。
組織の急拡大フェーズにおいても、一人ひとりが迷わず前進でき、単なる適応を超えた「自走」を実現するための環境を構築しています◎
▼入社初日から3ヶ月間に実施する6つのプログラム
▼現場と人事によるサポート体制
ここからは各プログラムの詳細を、直近の入社者である私の体験レポートとしてご紹介していきます！
経営トップから直接、技術・カルチャーを伝える“Hello, XAION！”
オンボーディングは、“会社を知る”ことからスタート。
XAIONのオンボーディングに登場するのはHRだけではありません。CEOやCTO、各事業部長から直接話を聞き、質問できる機会があるんです◎
Step1：CTOによる技術説明
入社初日。30分ほどのHRによるオリエンテーションを終えると、CTOが登場！開発技術やプロダクトの仕組み、今後の展望について説明があります。
AIやシステムに関する事前知識がなくても理解できるように、噛み砕いて話してもらえるので安心です。「どんな技術を開発しているのか」「これからどこを伸ばしていくのか」など、自分の理解を深めながら聞くことができました。
Step2：CEOによる組織・カルチャー説明
続いてCEOにバトンタッチ。事業の全体像や組織の方向性、カルチャーについて説明があります。
MissionやValueも、その背景にある考え方や「どんな意識で働いてほしいか」といったマインドの部分まで、経営トップから直接伝えられるのが特徴です。今後の資金調達の方針や成長戦略についても具体的に語られ、会社の目指す方向性が明確に。CEOから直接メッセージを受け取れる貴重な機会です。
Step3：HRによるリファラル採用説明
その後、HRからはリファラル採用について説明。
単なる制度紹介ではなく、「リファラル採用は最高のチームを自分たちで作り上げる取り組み」という熱いメッセージを伝えられるのが印象的です。これまで出会ってきた信頼できる仲間、一緒に働きたい人の顔が自然と思い浮かんできました。初日から組織作りへの主体性が芽生えるような時間だと感じています◎
Step4：各事業責任者による事業説明
Step4は、2日目の朝イチに実施。各事業責任者からの説明を通して、より具体的な事業理解を深めていきます。
AUTOHUNT・AUTOBOOST・ソリューション事業・開発の4事業部について、ミッションや体制、今後のビジョンまでを集中的にインプットできました！
“お昼でおはつ”“お披露目 Night！”で初日からカジュアルな交流を
初日は正直、緊張していました。オンボーディングの最初に簡単な自己紹介はしたものの、様子をうかがってしまいますよね。会議室内も静かで、みんな大人しい雰囲気…？
そんな中、既存メンバーとのランチタイム“お昼でおはつ”で空気が一気に和らぎました！CEOやCTOも参加し、カジュアルに会話できる場です。お店への移動中や待ち時間も自然と話せて、最初のコミュニケーションのハードルがここでぐっと下がりました。
そして夜には全社交流会“お披露目 Night！”。
新メンバーが入社前にフォーマットをもらって準備したスライドを使い、自己紹介をします。アドリブだと簡単な紹介になりがちではないでしょうか？ちょっと印象に残るような内容、面白いことでも言えたら…と心の中では思っている関西人の私ですが、つい無難にまとめてしまいます（笑）。この事前準備形式であれば、経歴や趣味をただ並べるだけでなく、エピソードやその人らしい写真を複数添えた自己紹介ができ、人となりが具体的に伝わると感じました（結局笑いは取れていませんが）！
また、関西拠点やリモートワークのメンバーもいるのでハイブリッド開催。オンラインのチャットもたくさんの質問や感想で盛り上がり、コメントの勢いが止まりません！「こんなにリアクションがもらえるんだ」と驚きました。「似た経歴や同じ趣味の人がいた」という発見も。その流れのままオフィスでは乾杯！一気に距離が縮まった気がします。
行動指針を明確にする“ザイオンクエスト”。早期成功体験と円滑な自走へ
ここまでご紹介してきたのは全体参加型のイベントですが、初日、メンバーごとに実施するのは“ザイオンクエスト”。各メンバーに3ヶ月の期待役割を整理した計画シートが準備されており、初日に上長・オンボーディング担当とすり合わせを行うプログラムです。
「まず着手すること」「優先的にキャッチアップすべきこと」が明確になり、迷いや不安なくスタートを切ることができました！その後もオンボーディング担当にクイックに相談できる安心感がこの時点で持てているため、ちょっとした疑問もすぐに聞くことができ、立ち止まることなく前に進めている実感があります。
自分のすべきことが常にクリアな状態で業務に集中し続けられているのは、この“ザイオンクエスト”があるからこそだと感じています◎
1週間で“うちきた！ごはん”、3ヶ月で“XAION クラス”と続くイベント
親睦を深めるイベントは初日だけではありません。業務中は、目の前の仕事で関わるメンバーとのコミュニケーションが中心になりますよね。
そこで、入社1週間での歓迎会“うちきた！ごはん”。業務で関わり始めたメンバーとはもちろん、途中で席替えを挟み、まだ話したことがなかった他チームのメンバーとも自然と話せました。仕事の話だけでなく、出身や趣味の話などなど…リラックスした雰囲気の中での楽しい時間でした！
さらに、同四半期入社のメンバー懇親会“XAION クラス”を四半期に1回開催。
参加者から、「同月入社のメンバーとはこれまで話すことがあったが、四半期単位に広げて別の部署のメンバーと交流できたのが良かった」といった声が上がっているイベントです。
実際部署に配属された後、忙しさのあまり同期会がなかなか実現しない…なんてことありませんか？入社直後の歓迎会だけでない親睦を深めるイベントが、オンボーディングプログラムとして組み込まれているのは手厚い！と感じました。私の参加する会はこれからになりますが、「入社時期が近いからこそ共感できることもあるかも」「他チームの同期は何をしている？どんな時間を過ごしてきた？」と今から楽しみです！
現場と人事のWサポート“My XADDY”“Tell me - 人事”
最後に、イベントとしてのプログラムだけでなく、「人」が継続的に寄り添う2つのバックアップ体制もご紹介します！
まずは“My XADDY（XAION × Buddy=ザディ）制度”。新しいメンバー一人ひとりに専属のオンボーディング担当が寄り添う体制です。
私も毎日1on1をしてもらい、密にコミュニケーションを取っています！1on1の時間に限らず「すぐに相談できる」存在なので、迷うことや困ることなく業務を進められる環境です。
もう1つが“Tell me - 人事”。人事による定期的なモニタリング1on1です。
入社初日・1ヶ月・3ヶ月の節目で実施し、現場では少し話しにくい不安や不満、また組織に対する率直な話をする時間。人事メンバーともフラットに、定期的なコミュニケーションを取れるのは働きやすさに繋がっていると感じます◎
安心してスタートできる環境を
入社してまず感じたのは、XAIONのオンボーディング、充実している！
様々なイベントプログラムに加え、現場メンバーと人事が伴走するサポート体制で、組織が急拡大している中でも、一人ひとりに向き合ってもらえている実感があります。そして、プログラムは今後もアップデートされ続けます。
XAION DATAに入社したら、どんな環境なのか？そのイメージが少しでも伝わっていたら嬉しいです◎
組織拡大フェーズに伴い、積極採用中！
私たちは「AI × DATAで世界中の価値を最大化する」というミッションに共感いただける仲間を積極的に募集中です。まずはカジュアルに話を聞いてみたいという方も大歓迎です！ぜひ、弊社の採用サイトをご覧ください。
皆様とお話しできることを楽しみにしております！
