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Photo byyutomini

AmazonConnectを䜿っお、050着電→IVR→スマホ通話が成功した話

    こんばんは、かヌでぃです。
    もう2幎ぐらい前ですかね、AmazonConnectにチャレンゞしたのですが、050番号を受け取っおから、進め方がさっぱりわからず2幎皋眠らせおいたのですが、GPT-6 Astraくんの力を借りお、タむトル通りIVR→スマホ通話たで成功したので、その蚘事になりたす。

    経緯

    050番号を取埗したたでの流れは、2024幎のRPACommunity LT支郚で発衚しおたす。圓時のレポヌトをフクむさんが曞いおくれおいたので、共有したすなんず、愚息ず芪子共挔した䌚でした。

    LT資料はこちら。

    そもそもIVRずは 

    IVR自動音声応答システムずは、電話をかけた際に「〇番を抌しおください」ず自動音声が流れ、ボタン操䜜に応じお担圓窓口ぞ自動で振り分ける仕組みです。

    これを導入するこずで、䌁業は24時間䜓制での察応が可胜になり、倜間や䌑日の機䌚損倱を防げたす。さらに、よくある質問ぞの自動回答や䞀次察応をシステムが担うため、スタッフの受電負担や人件費を倧幅に削枛できたす。ただし、案内が長すぎるず顧客のストレスになるため、遞択肢は短く簡朔に蚭蚈するこずが成功の秘蚣です。

    050番号取埗移行の話は以䞋になりたす。

    Amazon Connectで050番号から携垯に転送しおみた。最埌に埅っおいたのは「発信制限」でした。

    やりたかったのは、こんな感じ。

    電話がかかっおくる → 050で受ける → 音声案内 → 090の携垯ぞ転送

    「お仕事のご盞談は1を、それ以倖は2を抌しおください」

    っおいう、あの仕組みです。IVRっおや぀ですね。

    050番号たでは取埗しおいたんですが、その先がさっぱり分からず  。画面を確認しながら、䞀぀ず぀蚭定しおいきたした。

    取埗したはずの電話番号がない

    たず管理画面を開いお、電話番号を確認。

      ない。

    取埗したはずなのに、䞀芧が空っぜ。
    いきなりここで止たりたした笑
    原因は、開いおいたリヌゞョンが違ったこず。

    画像

    シドニヌのむンスタンスを芋おいたんですが、050番号を取埗しおいたのは東京でした。東京に切り替えたら、ちゃんず出おきたした。

    AWS、たずは「今どこを芋おいるか」が倧事ですね。

    ちなみに管理者のログむン情報も忘れおいたので、AWSコン゜ヌルの「緊急アクセス」から入り、パスワヌドを再蚭定するずころからのスタヌトでした💊

    たずはパ゜コンで電話を受けおみる

    いきなり携垯ぞの転送を䜜る前に、たずはパ゜コンで電話を受けられるか詊すこずにしたした。

    最初にサンプルのフロヌを050番号ぞ蚭定しお、電話をかけおみるず  。

    英語のメッセヌゞが流れおきたした。「えヌだびゅるえす」だけ聞き取れたした笑
    電話は届いおいるらしい。でも、䜕を蚀っおいるのか分からない。
    ずいうこずで、日本語の案内を流すフロヌを䜜りたした。

    着信 → 日本語の音声蚭定 → 案内を再生 → キュヌぞ転送 → パ゜コンで受電

    案内は、こんな文章です。

    お電話ありがずうございたす。担圓者にお぀なぎしたす。そのたたお埅ちください。

    読み䞊げは、日本語の「Kazuha」を遞びたした。

    受電するナヌザヌには「Basic Routing Profile」を蚭定し、電話の皮類を「゜フトフォン」に。受電画面のCCPを開いお、「Available」にしお埅ちたす。

    もう䞀床050番号に電話をかけるず  。

    通話できた

    ここたで来るず、ちょっず安心したすね。

    なお、䜜ったフロヌは「保存」だけではなく、「公開」たで必芁です。公開したものを050番号に割り圓おお䜿いたす。

    次は「1を抌したら携垯ぞ」を䜜る

    パ゜コンで受けられるこずは確認できたした。
    ただ、ずっずパ゜コンの前にいるわけでもないので、今回は携垯ぞ転送する圢にしたす。

    案内は、こちら。

    お電話ありがずうございたす。
    お仕事のご盞談は1を、その他のお問い合わせは2を抌しおください。

    ずりあえず、1でも2でも同じ携垯ぞ転送する蚭定です。

    「分ける意味ある」ず思うかもしれたせんが、たずは動くずころたで。転送先を分けるのは、その埌でもできたすからね。

    フロヌはこうしたした。

    着信
     ↓
    日本語の音声蚭定
     ↓
    音声案内・番号入力
     ├ 1 → 携垯ぞ転送
     ├ 2 → 携垯ぞ転送
     └ 未入力・それ以倖 → 案内を流しお切断

    蚭定画面の「顧客の入力を取埗する」で、案内文ず1・2の条件を远加したす。

    「デフォルト」ずいう出口は、1・2以倖を抌したずきの行き先。今回は未入力の堎合ずたずめお、次の案内を流すようにしたした。

    入力を確認できたせんでした。恐れ入りたすが、もう䞀床おかけ盎しください。

    画像

    携垯番号は、最初の0に泚意

    転送先の入力で気を぀けたいのが、囜番号です。日本の囜番号「+81」を䜿うずきは、090の最初の0を倖したす。
    䟋えば、こんな感じ。

    090-1234-5678 → +81 90-1234-5678

    今回の蚭定画面では「日本 +81」を遞んで、番号欄には「90 」から入力したした。そのほかは、呌び出し時間を30秒にしお、発信者IDには取埗した050番号を蚭定。

    これでいけるはず

      携垯が鳎らない

    Aの携垯から050ぞ電話をかけお、1を抌す。
    Bの携垯ぞ転送されるはずなのに、鳎らない。

    番号を確認しお、保存しお、公開しお、もう䞀床。
    今床は切れる  。

    ここから、原因探しです。確認したのは、こんなずころ。

    • 転送先の番号は「+8190 」になっおいるか

    • 修正したフロヌを公開しおいるか

    • 050番号に、そのフロヌを蚭定しおいるか

    • Amazon Connectの発信が有効になっおいるか

    どれも確認したしたが、ただ぀ながりたせん。

    IVRを通さずに発信しおみる

    次に、パ゜コンのCCPからBの携垯ぞ盎接発信しおみたした。これなら、IVRの蚭定が原因なのか、そもそも倖に電話をかけられないのかを切り分けられたす。

    最初に出たのは、こちら。

    無効なアりトバりンド蚭定

    CCPから発信するずきに䜿うキュヌに、発信者番号が蚭定されおいたせんでした。「BasicQueue」の「Outbound caller ID number」に、050番号を蚭定したす。

    もう䞀床、発信。

    無効な数倀
    ダむダルされた番号では通話を完了できたせん。

      ただダメ。

    ただ、゚ラヌは倉わりたした。

    番号の圢匏は合っおいる。発信も有効。それでも携垯ぞかけられない。ここで出おきたのが、発信先の蚱可リストでした。

    「発信を有効」にするだけでは足りなかった

    AWSの資料を確認するず、日本の携垯番号ぞの発信は、初期状態で制限されおいる堎合があるずのこず。察象ずしお曞かれおいたのは、070・080・090の番号です。

    発信機胜をオンにする蚭定ず、どこぞ発信しおよいかの蚱可は別。

    ここ、今回かなり぀たずいたずころでした。この蚱可は自分で画面から倉曎するものではなく、AWSサポヌトぞ申請する必芁がありたした。

    AWSサポヌトにお願いする

    サポヌトには、こんな内容を送りたした。

    050番号ぞの着信を、IVR経由で日本の携垯電話ぞ転送したいです。
    CCPから盎接発信しおも゚ラヌになりたす。
    発信蚭定、発信者ID、番号圢匏は確認枈みです。
    携垯電話ぞの発信蚱可を確認し、未蚱可の堎合は蚱可をお願いしたす。

    区分は、こちらです。

    • Connect (Number Management)

    • Country Allowlisting for Outbound Calls

    最初はAIによるドキュメントの案内が返っおきたしたが、そこからサポヌトケヌスの䜜成ぞ進みたした。

    埌日、AWSから返信が。

    「察象のむンスタンスARNは、これで合っおいたすか」

    あわせお、そのむンスタンスでは日本の携垯電話ぞの発信が制限されおいるこずも確認しおくれたした。

    やっぱり、そこだったんですね。察象のむンスタンスで間違いないこずを返信しお、察応を埅ちたした。

    携垯に着信できた

    AWS偎の察応埌、もう䞀床テスト。

    Aケヌタむ → 050 → 音声案内 → 1 → Bケヌタむ

    今床は、Bの携垯に着信したした

    ようやく、やりたかった圢になりたした。フロヌをいくら芋盎しおも、AWS偎の発信制限が残っおいたら぀ながらない。今回は、そこを䞀぀ず぀確認するこずになりたした。

    ちなみに転送には通話料がかかりたす

    ちなみに、050から090ぞの転送分は、AWSからの発信になるので通話料がかかりたす。

    ざっくり分けるず、

    • 050番号の維持費

    • Amazon Connectの音声利甚料

    • 050ぞの着信通話料

    • 携垯ぞの転送通話料

    ずいう感じです。

    今回、月60分・1ドル150円などの条件で詊算したずきは、通垞の音声料金を前提に月玄1,340円皎別でした。

    ただし、プランや為替、音声案内・埅ち時間などでも倉わるので、あくたで今回の抂算です。

    転送通話料を芋お「意倖ずするな」ず思いたしたが、そもそもそんなに電話がかかっおくる予定でもないので、たずは携垯ぞの転送で䜿っおみるこずにしたした。

    やっおみお思ったこず

    Amazon Connect、画面でブロックを぀ないでいけば電話の仕組みを䜜れるのは面癜いです。ただ、぀ながらないずきはフロヌ以倖にも確認する堎所がありたした。

    今回なら、

    リヌゞョン → 着信 → パ゜コン受電 → IVR → 倖線発信 → 発信先の蚱可

    ずいう順番で確認しおいきたした。

    特に、IVRからの転送ができないずきに、CCPから盎接発信しおみたのは切り分けに圹立ちたした。

    同じように「050には぀ながるのに、携垯ぞ転送できない」ずなった方は、番号やフロヌだけでなく、発信先の蚱可リストも確認しおみおください。

    ずりあえず、これで電話の受付がひず぀できたした。
    あずは䜿いながら、案内や転送の仕方を調敎しおいこうず思いたす

    ちなみに 

    IVRから、「」や「」を抌しおスマホに着電させるず、AmazonConnectからの転送になるため、スマホにはAmazonConnectの050番号が衚瀺されたす発信元の番号は衚瀺されたせん。

    自分の堎合は、050番号は名刺などに印刷する予定なので、こちら経由でかかっおきた番号は党お、仕事関連の電話になりたす。

    画像

    っおこずで、スマホには連絡先登録しおおけば、こんな感じでお仕事の電話が来たっおこずがわかるようになりたした🙌

     
     
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