NotebookLMで職務経歴書を作る時、「何を入れるか」がすべてだった話【人材プロの実体験】

18年間、人材業界で仕事をしてきた私が、久しぶりに自分の職務経歴書を書こうとして、詰まりました。うっ書けない。。。と

人のことはできても、自分のことになると途端に難しい。 そんな体験から、転職が久しぶりな方や初めての方でも、今日中に応募書類を揃えられる最短ルートが見えてきました。

以前、こんな記事を書きました。

前の記事の最後に「次回、AIに脳内を丸投げして最短距離で自分を言語化する方法をお伝えします」と予告しました。今回はその答えです。

人材のプロでも、自分の職務経歴書は詰まった

数えきれないほどの職務経歴書を見て、添削して、候補者の方が内定を取るお手伝いをしてきた側の人間が、なぜ詰まったのか。

「なんか言葉が出てこない」 「強みをどう表現すればいいかわからない」 「今の会社での経験を、どう整理すればいいんだっけ」

人のことはできても、自分のことになると途端に難しい。 これは、キャリアコンサルタントあるあるだと改めて感じました。

そして、同時に思いました。 「転職経験が少ない人や、久しぶりに転職活動をする人には、もっと大変に違いない」と。

他の有料noteも研究してみた

自分の目線だけだと偏るかもしれないと思い、職務経歴書の書き方を解説している有料noteを複数購入して研究しました。

読んでみると、概念の説明が丁寧なものは多いのですが、「で、実際どう書けばいいの？」という肝心なところが薄いものも少なくなかったです。

書き方の考え方はわかった。でも、手が動かない。

その理由が、NotebookLMを使ってみてようやくわかりました。

NotebookLMは「何を入れるか」がすべて

ここが、今回いちばん伝えたいことです。

NotebookLMは、入れた情報の中だけで考えるAIです。 ChatGPTのようにネット全体の情報を参照するのではなく、「あなたが渡した資料だけ」を読んで答えてくれます。

キャリアに関することを汎用AIに相談すると、年齢や職種・経歴などのマイナス要素を拾って、意図しない厳しい評価をされることがあります。NotebookLMはその心配がありません。あなたが「アピールしたい情報」だけを渡すので、その中だけで考えてくれます。

だから、入れる情報の質と量が、そのまま結果の質になります。

「なんとなく使ってみたけど、いまいちだった」という声をたまに聞きます。 多くの場合、入れた情報が少なすぎることが原因です。

では、職務経歴書を作るために、18年のキャリアを持つ私が入れた情報は何か。

① 過去の職務経歴書

古いものでも構いません。自分がどんな仕事をしてきたかの「原石」になります。また自分の文章の書き方のトーンを覚えさせることができます。

② 性格診断の結果

私はRIESM（リズム）というパーソナリティ分析を使いましたが、StrengthsFinderやMBTIでも。「自分の強みをどう言語化するか」をAIが手伝ってくれます。

③ 職務経歴書の書き方を解説した資料

書き方の「型」をAIに覚えさせることで、型にはまった文章を生成してくれます。 後述するゆきこ先生のTips記事を入れるのがおすすめです。 採用担当の目線で書かれた「通る書類の型」を、AIが最初から理解した状態で作ってくれます。

④ 応募したい企業の採用ページ

募集要項と企業理念の両方を入れるのがポイントです。企業が求める人物像に合わせた表現を提案してくれます。
※なくても作成できますが、応募先があるとより精度はあがります。

⑤ 直近の仕事内容のメモ

過去の職務経歴書に載っていない直近の仕事は、必ずここで補います。 箇条書きで構いません。「何をやったか」と「アピールしたい内容」をテキストで書き出して、ソースとして追加します。 この情報がないと、直近の経験がまるごと抜け落ちた職務経歴書になってしまうので、しっかり入れておきましょう。

ひとつ注意点があります。
職務経歴書はAIに読み込ませて大丈夫ですが、履歴書は入れないようにしましょう。 電話番号や住所などの個人情報が含まれているためです。 職務経歴書だけで、十分な情報が揃います。

この5つをNotebookLMに入れて「職務経歴書を作って」と伝えると、自分では言語化できなかった強みが、すらすらと出てきました。
気になる点についてはNotebookLMと会話すると、自分らしい表現ができます。

18年のキャリアがある私でも「そう、これが言いたかった」と感じる文章が出てきたので、経験が少ない方や久しぶりの方には、なおさら効果的だと思います。

なお、このNotebookLMは書類が完成した後も活用できます。 面接前に同じデータを使って準備をする方法については、続編の記事でお伝えする予定です。

でも、まだ詰まるポイントがあった

職務経歴書の中身はできました。 「あとは整えて送るだけ」と思ったとき、気づきました。

「しまった、履歴書も必要だった」 「最新のフォーマット、手元にない」

AIで中身は作れても、どこに貼ればいいかわからない。 履歴書のフォーマットが古いかもしれない、これで合っているか自信がない。

研究のために購入した有料noteの多くには、使えるフォーマットの提供がなかったり、解説が概念寄りで実際に手が動かないものも多かったです。

転職が久しぶりな方や初めての方には、ここが最後の脱落ポイントになりやすいと感じました。

そこで出会った、人事側20年のプロが作ったTips

「ゆきこ仕事とキャリアの先生」が書いたTipsの記事に出会いました。

私は18年間、候補者の方を企業に送り出す側にいました。 ゆきこ先生は、20年間、企業の人事として合否を出す側にいた方です。

同じ人材の世界でも、まったく違う立場から書類を見てきた。

NotebookLMで作った文章の「素材」はある。 あとは「採用担当が見る目線」で整えるだけ。ゆきこ先生の記事には、それができる内容が揃っていました。

• 採用担当が5分未満で書類を判断するという現実

• 落ちない履歴書・職務経歴書のコツ10選（具体的で実践的）

• そのまま使える最新フォーマット（Googleドライブでダウンロード）

• 写真撮影のポイントと、おすすめの写真スタジオ情報まで

写真スタジオの情報まで入っているのは、正直驚きました。 「書類一式＋写真」が、これひとつで解決します。

応募まで、この3ステップで行ける

まとめると、こういう流れになります。

Step 1：NotebookLMで職務経歴書の「素材」を作る 5つの資料を入れて、AIと一緒に自分の言葉を引き出す。

Step 2：ゆきこ先生のフォーマットに貼り付けて見直す 採用担当の目線でチェックされた型に、素材を流し込む。

Step 3：写真スタジオを予約する（撮影は後日でOK） 記事に掲載されているおすすめスタジオに、今日中に予約を入れましょう。

書類の準備は、すべて今日中に終わらせることができます。 唯一、写真だけはスタジオへ足を運ぶ必要があります。 ただ、予約まで今日済ませておけば、あとは当日行くだけです。

書類のために根性を使わなくていいです。 意志力は、面接本番のためにとっておきましょう。

前の記事で「次回、AIに脳内を丸投げする方法をお伝えします」と予告しました。 その答えが、この3ステップでした。

書類の「面倒くさい」を、今日取り除けます。 まずはNotebookLMを開いて、手元にある資料を集めるところから始めてみてください。

「自分の職務経歴書、何を入れればいいかわからない」という方、質問箱で気軽に聞いてみてください。

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