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Google WorkspaceのGeminiは何ができる？2026年のプラン別機能・料金と小さな会社の使い方

    ひとり社長のAI業務自動化

    「Google Workspaceの料金にGeminiが含まれるようになったらしいけれど、うちのプランで何ができるの？」
    「メールの下書きや議事録をAIに任せたいけれど、入力した情報が学習に使われないか心配」

    Google WorkspaceのGemini（ジェミニ）は、2025年1月から追加料金なしでBusinessプランに含まれるようになった生成AIです。ただし、どこまで使えるかはプランによって大きく違います。

    結論を先に書きます。

    • Business Starter（年払い月800円）：Gmailでの下書き・要約と、Geminiアプリ（チャット）が中心。ドキュメント・スプレッドシート・Meetの中では使えません

    • Business Standard（年払い月1,600円）：Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Meet・Chatの中で使えるほか、Meetの自動メモ、資料の分析ができるGemini Notebook（旧NotebookLM）も使えます

    • Business Plus（年払い月2,500円）：Gemini機能はStandardとほぼ同じで、主な差はストレージや管理・セキュリティ機能です

    • 会社のアカウント（対象エディション）で使う場合、公式には顧客データは事前の許可なくモデルの学習に使われないと案内されています

    小さな会社なら、「議事録と資料づくりにもAIを使いたいならStandard」「メール中心ならStarterで十分」が判断の目安です。この記事では、2026年10月時点の公式情報をもとに、プラン別の機能・料金、業務別の使い方、情報管理の注意点、Microsoft 365 Copilot Chatとの違いまで整理します。

    結論：どのプランで何が使えるか（一覧表）

    Googleの公式ヘルプ「Business エディションの比較」をもとに、小さな会社が使う機能を中心にまとめました。

    • 料金（1ユーザー／月・年払い）｜Starter：800円 ／ Standard：1,600円 ／ Plus：2,500円

    • 料金（1ユーザー／月・月払い）｜Starter：950円 ／ Standard：1,900円 ／ Plus：3,000円

    • Gmail：下書き作成・スレッド要約・返信候補・校正｜Starter：○ ／ Standard：○ ／ Plus：○

    • Gmail・カレンダー：日程調整サポート｜Starter：× ／ Standard：○ ／ Plus：○

    • ドキュメント・スプレッドシート・スライドのGemini｜Starter：× ／ Standard：○ ／ Plus：○

    • Meet：自動メモ生成・音声翻訳など｜Starter：× ／ Standard：○ ／ Plus：○

    • Chat：会話の要約・自動翻訳｜Starter：× ／ Standard：○ ／ Plus：○

    • Vids：AIアバター・動画作成サポート｜Starter：○（制限あり） ／ Standard：○（制限あり） ／ Plus：○（制限あり）

    • Geminiアプリ（データ保護つき）｜Starter：○（標準アクセス） ／ Standard：○（拡張アクセス） ／ Plus：○

    • Gem（カスタムAIアシスタント）｜Starter：○ ／ Standard：○ ／ Plus：○

    • Deep Research｜Starter：月5件 ／ Standard：1日20件 ／ Plus：1日20件

    • Workspace Studio（AIエージェント）｜Starter：○ ／ Standard：○ ／ Plus：○

    • ストレージ（ユーザーあたり・プール）｜Starter：30GB ／ Standard：2TB ／ Plus：5TB

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    表の補足です。

    • 料金は公式ページの表示額です。公式ページでは年間プランは月払いより16%お得と案内されています。税の扱いや最新価格は申込み前に公式の料金ページで確認してください

    • Geminiアプリは、Starterが「標準権限」、Standardが「拡張されたアクセス」です。たとえば一度に読み込める情報量（コンテキストウィンドウ）はStarterが32,000、Standardが100万と、大きな差があります

    • 上位モデル（Pro）や思考モードの利用回数にも上限があり、Starterの上限は頻繁に変わる可能性があると注記されています

    • Gemini Notebook（旧NotebookLM）は、公式の料金ページではStandard以上の特徴として「AIリサーチアシスタント」と紹介されています。Starterでの利用可否・上限は、管理コンソールや公式ヘルプで確認するのが確実です

    • Business各プランの上限は300ユーザーです

    2025年から2026年までの経緯

    「いつから無料なの？」「値上げはあった？」という疑問が多いので、公式発表をもとに時系列で整理します。

    • 2025年1月15日｜出来事：BusinessプランにGeminiを統合。それまで有料だったGemini BusinessなどのAIアドオンの販売を終了

    • 2025年1月16日〜｜出来事：新規契約の料金を改定（Starter 680円→800円、Standard 1,360円→1,600円、Plus 2,040円→2,500円。年払い）

    • 2025年3月17日〜｜出来事：既存契約にも新料金を適用（契約更新日がそれより遅い場合は更新日から）

    • 2025年12月3日｜出来事：AIエージェントを作るWorkspace Studioを発表（2026年3月に全ドメインで提供開始）

    • 2026年2月5日｜出来事：利用上限を引き上げる有料アドオン「AI Expanded Access」を発表。画像・動画生成の高い上限は3月1日以降アドオン側へ

    • 2026年7月16日｜出来事：NotebookLMが「Gemini Notebook」に改名

    • 2026年7月22日｜出来事：新機能の先行プログラム「Gemini Alpha」が「Gemini Beta」に改称（名称のみの変更）

    ポイントは、Geminiの「標準的な使い方」は月額料金に含まれていて、大量に画像や動画を作る人だけが追加のアドオンを検討するという形になったことです。公式発表でも、Meetの自動メモ、Gmailの文書作成サポートなどは標準プランでも十分な上限で使えると案内されています。

    なお、2026年10月時点で確認した公式の料金ページでは、2025年の改定後の価格（年払い800円／1,600円／2,500円）が表示されていました。

    → Google WorkspaceはStarterとStandardどちらを選ぶ？小さな会社が「月額差」より先に見る5つの判断軸

    業務別：Geminiの使い方5つ（プロンプト例つき）

    ここからは、小さな会社でよくある5つの業務に分けて、使い方を紹介します。各アプリの右上にある「Gemini に相談」アイコンを押すと、画面右側にサイドパネルが開き、そこで指示（プロンプト）を入力します。

    ① メールの下書き・要約（Gmail／全プラン）

    GmailはStarterでも使える、いちばん効果を感じやすい場所です。公式ヘルプでは、Gmailで次のことができると案内されています。

    • 長いメールスレッドや検索結果の要約

    • プロンプトにもとづくメールの下書き作成と、作り直し

    • 下書きの文法・トーン・文体の改善

    • 受信したメールへの返信候補の表示

    • 「未読のメールを表示して」のような受信トレイの管理

    プロンプト例：

    この取引先とのやり取りを要約して、先方が求めていることと、こちらが回答すべき点を箇条書きにしてください。

    納期を1週間延ばしてほしいとお願いするメールを、丁寧だが簡潔に書いてください。理由は部材の入荷遅れです。

    ポイントは、下書きはそのまま送らず、必ず人が読んでから送ることです。日付・金額・固有名詞は特に確認しましょう。

    ② 会議の議事録（Meet／Standard以上）

    Standard以上では、Meetの自動メモ生成が使えます。公式ヘルプによると、使い方と仕様は次のとおりです。

    • Googleカレンダーの予定で「Gemini でメモを生成する」にチェックを入れるか、会議中に画面右上の「自動メモ生成」から開始

    • 日本語に対応（ただし一度に対応できるのは1言語のみ）

    • メモは主催者のGoogleドライブ「Google Meet」フォルダに保存され、カレンダーの予定にも自動で添付

    • 対象は15分〜8時間の会議

    • 10秒以上表示されたスライドは、スクリーンショットとしてメモに含まれることがある

    議事録は「要約の正確さ」より「決定事項とToDoが漏れていないか」を確認する運用にすると、会議後の作業がぐっと減ります。Microsoft Teamsを使っている会社の議事録づくりは、別の記事で整理しています。

    → Teams議事録をAIで自動作成する方法｜無料範囲・Copilot・Premiumの違いとkintoneへの残し方

    ③ 資料作成（ドキュメント・スライド／Standard以上）

    ドキュメントでは文章の作成・要約、スライドではスライドやプレゼンテーションの生成、画像の生成などが使えます。

    プロンプト例：

    新サービスの社内説明資料を作りたいです。対象は営業担当5名。目的・料金・よくある質問・提案の流れの4章で、構成案を作ってください。

    このドキュメントを、取引先向けに1ページで読める要約にしてください。社内用の表現は外してください。

    最初から完成品を求めるより、「構成案→各章の下書き→自分で直す」の順に頼むほうが、手戻りが少なくなります。

    ④ 表の整理・集計（スプレッドシート／Standard以上）

    スプレッドシートでは、サイドパネルでの質問に加えて、AI関数や拡張版スマートフィルが使えると公式ヘルプに記載されています。

    プロンプト例：

    この売上表から、月別・担当者別の合計を出す表を作ってください。

    「会社名」列の表記ゆれ（株式会社の有無、全角半角）を統一するにはどうすればよいですか。

    AIの集計結果は、元データの合計と一致しているかを必ず確認してください。数字は、AIの説明より関数の結果を正とするのが安全です。

    ⑤ 社内文書の検索・Q&A（Geminiアプリ・Gemini Notebook）

    「あの規程、どこにあった？」「去年の提案書ではどう書いた？」といった社内の調べものには、GeminiアプリとGemini Notebookが役立ちます。

    • Geminiアプリ：Workspaceのアプリと接続して、Gmailやドライブの内容をもとに答えさせることができます。公式ヘルプでは、AIはユーザーがもともとアクセスできる内容しか取り出さないと案内されています

    • Gemini Notebook（旧NotebookLM）：規程やマニュアル、提案書などの資料を入れて、その資料の範囲で質問したり、音声の概要を作ったりできます

    • Gem：「就業規則に答える係」「提案書の添削係」など、指示をあらかじめ設定したAIアシスタントを作れます

    プロンプト例（Gemini Notebookに就業規則と経費規程を入れた状態で）：

    出張の日当と、宿泊費の上限について、規程の該当箇所を示しながら教えてください。

    資料の範囲で答えさせるので、一般的なWeb情報が混ざりにくいのが利点です。社内の問い合わせ対応を減らしたい会社は、ここから試すと効果がわかりやすいです。

    情報管理の注意：個人アカウントと会社アカウントは別物

    Geminiを業務で使うときに、いちばん大事なのが「どのアカウントで使うか」です。

    会社のアカウント（Google Workspace）の場合

    公式の「Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブ」では、主に次のように案内されています。

    • 顧客データは、事前の許可や指示なしにモデルの学習に使われない

    • Geminiとのやり取りは組織内にとどまり、許可なく組織外に共有されない

    • Geminiアプリのチャットやアップロードしたファイルは、人間のレビュアーに確認されない

    • AIは既存のWorkspaceの権限に従い、ユーザーがアクセスできる内容しか取り出さない

    • Geminiアプリの会話履歴の保持期間は、管理者が3か月・18か月・36か月から選べる（既定は18か月）

    なお、公式のエディション比較では、Geminiアプリでエンタープライズ級のデータ保護を使うにはドメインの所有権の証明が必要と注記されています。独自ドメインで正しくセットアップしているかも確認しておきましょう。

    個人のGoogleアカウントの場合

    一方、個人のGoogleアカウントで使うGeminiアプリについて、公式の「Gemini アプリのプライバシー ハブ」では次のように案内されています。

    • 「アクティビティを保持」がオンの場合、利用内容は生成AIモデルのトレーニングを含むサービスの改善に使われる

    • 一部のチャットは人間のレビュアーが確認する

    • 職場・学校のアカウントでは異なるデータの取り扱い条件が適用される場合がある

    つまり、同じ「Gemini」でも、個人アカウントと会社アカウントでは情報の扱いが違います。社員が個人のGoogleアカウントで顧客情報を入力してしまうのが、いちばん避けたいパターンです。

    小さな会社の社内ルール例

    • 業務では会社のGoogle WorkspaceアカウントだけでGeminiを使う

    • 個人情報・未公開の契約条件・パスワードは、必要がない限り入力しない

    • AIの出力は人が確認してから社外に出す

    • 共有ドライブのアクセス権を先に整理する（AIは権限どおりに見えるため、権限が広すぎると「見えてはいけない資料」がAIの回答に出てくる）

    最後の点はとても重要です。AIは権限を超えませんが、もともとの権限設定が甘ければ、その甘さがそのまま表に出ます。

    → AI業務ツールを導入する前に、権限を設計する｜便利さと情報管理を両立する6つの視点

    管理コンソールで確認したい設定

    公式ヘルプをもとに、管理者が確認しておきたい設定をまとめます。

    • Geminiアプリのオン/オフ｜場所・内容：管理コンソール「生成 AI」→「Gemini アプリ」→「サービスのステータス」。組織部門・グループ単位でも設定可。反映まで最長24時間程度

    • 会話履歴の保持期間｜場所・内容：3・18・36か月から選択（既定18か月）

    • Gemini Notebook｜場所・内容：追加サービスとしてオン/オフ

    • Meetの自動メモ｜場所・内容：Google AIによる会議メモ作成の可否を設定

    • Workspace Studio｜場所・内容：組織全体・組織部門・グループ単位で有効/無効

    • 利用状況｜場所・内容：「生成 AI」→「Gemini レポート」で機能・ユーザー・アプリ別に確認

    注意点として、Geminiアプリのオン/オフはgemini.google.com・モバイルアプリ・Chrome内のGeminiに適用され、GmailやドキュメントなどWorkspaceアプリ内のAI機能には影響しないと公式ヘルプに記載されています。また、Workspaceアプリ内のGemini機能へのアクセスをサービスごとに管理する設定は、公式ヘルプ上Enterpriseエディションのみとされています。Businessプランでは「全部オフ」ではなく、ルールと権限で管理する前提で考えるのが現実的です。

    Microsoft 365 Copilot Chatとの比較

    「GeminiとCopilot、どちらがいいの？」という質問もよく聞きます。結論は、今使っているグループウェアに合わせるのがいちばんです。メールやファイルがある場所でAIを使えることが、何より効率に効くからです。

    • 追加料金なしで使える範囲｜Google Workspace＋Gemini：プランによる（Starterはメール中心、Standard以上は文書・表・Meetまで） ／ Microsoft 365＋Copilot Chat：Web検索、ファイルのアップロード分析、文章作成など

    • メール｜Google Workspace＋Gemini：Gmailで下書き・要約（全プラン） ／ Microsoft 365＋Copilot Chat：Outlookで下書き・受信トレイの質問

    • 会議の議事録｜Google Workspace＋Gemini：Standard以上でMeetの自動メモ ／ Microsoft 365＋Copilot Chat：無料範囲は文字起こし＋Copilot Chatで要約。自動要約は有料のMicrosoft 365 CopilotかTeams Premium

    • 社内データを横断した回答｜Google Workspace＋Gemini：Geminiアプリの接続、Gemini Notebook ／ Microsoft 365＋Copilot Chat：有料のMicrosoft 365 Copilot Businessが必要

    • 学習への利用｜Google Workspace＋Gemini：事前の許可なく使われないと案内 ／ Microsoft 365＋Copilot Chat：エンタープライズデータ保護（EDP）で学習に使われないと案内

    大まかに言えば、Google WorkspaceはStandardにすると「アプリ内のAI」まで月額に含まれるのに対し、Microsoft 365は無料のCopilot Chatで「渡して頼む」使い方ができ、社内データを横断するには有料アドオンが必要、という違いがあります。Copilot Chatの詳しい使い方と情報漏えい対策は、こちらで整理しています。

    → Microsoft 365 Copilot Chatは無料で何ができる？小さな会社の使い方と情報漏えい対策

    小さな会社の始め方3ステップ

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    ステップ1：プランと管理設定を確認する（1日）

    まずは、自社の契約プランを管理コンソールで確認します。

    • Starterなら：Gmailでのメール下書き・要約、Geminiアプリから始める

    • Standard以上なら：Meetの自動メモ、ドキュメント・スプレッドシートまで試せる

    あわせて、Geminiアプリのオン/オフ、会話履歴の保持期間、Gemini Notebookの有効化を確認しておきます。

    ステップ2：社内ルールを1枚にまとめる（半日）

    先ほどの「社内ルール例」をもとに、A4で1枚程度のルールを作ります。長いルールは読まれないので、「会社アカウントだけ」「入力しない情報」「人が確認」「権限の整理」の4つに絞るのがおすすめです。

    ステップ3：1つの業務で2週間試す

    全員・全業務で一斉に始めるより、1つの業務を決めて2週間試すほうが効果がわかります。

    • おすすめ1：取引先メールの下書き（全プランで可能）

    • おすすめ2：定例会議の自動メモ（Standard以上）

    • おすすめ3：規程・マニュアルのQ&A（Gemini Notebook）

    2週間後に「何分減ったか」「どこで手直しが必要だったか」を振り返り、Starterのままで十分か、Standardに上げる価値があるかを判断します。たとえば10人の会社でStarterからStandardに上げると、年払いで月8,000円（年96,000円）の差です。議事録づくりが1人あたり月1時間以上減るなら、十分に元が取れる計算になりやすいでしょう。

    よくある失敗5つ

    失敗1：Starterなのに「ドキュメントでGeminiが出ない」と悩む

    Starterでは、ドキュメント・スプレッドシート・スライド・MeetのGemini機能は提供されていません。故障や設定ミスではなく、プランの違いです。

    失敗2：個人のGoogleアカウントで業務情報を入力する

    前述のとおり、個人アカウントでは学習や人のレビューの対象になり得ます。業務は会社アカウントで、が鉄則です。

    失敗3：共有ドライブの権限を整理せずに使い始める

    AIは権限どおりに情報を取り出すため、「全員が編集可」のフォルダに人事資料が入っていると、思わぬ場面で表に出てきます。AI導入は権限の棚卸しのチャンスと考えましょう。

    失敗4：AIの下書きをそのまま送る・そのまま議事録にする

    日付・金額・人名の誤りは、AIでも起こります。公式ヘルプでも、不正確な情報が提案されることがあると注意書きがあります。「AIが作り、人が確認する」を徹底しましょう。

    失敗5：画像・動画生成の上限を前提に業務を組む

    2026年3月以降、Nano Banana Proによる高度な画像生成やVeo 3.1による動画生成の高い利用上限はアドオン（AI Expanded Access）側に移りました。大量に生成する前提で業務を設計すると、上限に当たることがあります。

    kintoneを使っている会社は

    Google Workspaceで日々のメール・資料・会議を回し、案件や申請などの「記録して流す業務」はkintoneで管理している会社も多いと思います。その場合、Geminiで作った議事録や要約を、kintoneの案件レコードに残しておくと、あとから探しやすくなります。kintone側にもAI機能があるので、役割分担を考えるときの参考にしてください。

    → kintone AIは何ができる？検索AI・アプリ作成AIを導入する前の7項目

    まとめ：まずはプランを確認し、1業務から試す

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    • Google WorkspaceのGeminiは、2025年1月からBusinessプランに追加料金なしで含まれる

    • Starterはメールとチャット中心、Standard以上でドキュメント・スプレッドシート・Meetまで使える

    • 会社のアカウントでは、顧客データは事前の許可なく学習に使われないと公式に案内。個人アカウントとは扱いが違う

    • 始め方は、設定確認→ルール1枚→1業務で2週間。そのうえでプランを判断する

    AIは「入れたら終わり」ではなく、どの業務で、誰が、どのアカウントで使うかを決めて初めて効果が出ます。まずは自社のプランを確認し、いちばん時間を取られている1業務から試してみてください。

    ※情報は2026年10月時点の公式情報に基づきます。料金・機能・利用上限は変更される場合があるため、導入前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。

    参考：

     
     

    ひとり社長のAI業務自動化

     
     
    ひとり社長・少人数チーム向けに、AIとGoogle Workspaceで定型業務を減らす方法を発信。議事録、承認、情報整理、定型連絡を、手順とテンプレートで解説します。

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