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Teams議事録をAIで自動作成する方法｜無料範囲・Copilot・Premiumの違いとkintoneへの残し方

    ひとり社長のAI業務自動化

    Teams会議の議事録をAIで自動作成する方法は、2026年10月時点で大きく4つあります。追加費用なしでも「文字起こし（トランスクリプト）」と「Copilot Chat」を組み合わせれば、要約までは作れます。

    「会議のあと、議事録づくりに30分かかっている」
    「議事録は作っているのに、決まったことが実行されない」

    小さな会社の会議の悩みは、たいていこの2つです。AIは1つ目の悩みをかなり軽くしてくれます。ただ、2つ目の悩みは、AIを入れただけでは解決しません。議事録の中に埋もれた決定事項とToDoを、追いかけられる場所に移す必要があります。

    結論から書きます。

    • まずは無料範囲で始める。Teamsの文字起こしをオンにして、会議後にトランスクリプト（.docx）をダウンロードし、職場アカウントのCopilot Chatにアップロードして要約させる

    • 会議中にAIへ質問したい・会議後の要約を自動で受け取りたいなら、Microsoft 365 Copilot（有料）かTeams Premium（有料）。どちらもインテリジェントリキャップの対象です

    • AIの要約は必ず人が確認する。特に「誰が・いつまでに」は聞き間違いが起きやすい部分です

    • 決定事項とToDoはkintoneの「会議記録アプリ」に残す。議事録の全文ではなく、「決まったこと」と「やること」を記録し、状態（未着手・対応中・完了）で追いかける

    • 自動化は欲張らない。サイボウズの連携コネクタはTeamsへの「投稿」が中心で、Teams側からkintoneに登録する使い方はできません。Power Automateを使う場合も、kintoneのテーブルへの書き込みには制約があります

    この記事では、公式情報で確認できた範囲だけをもとに、「議事録を自動で作る」から「決まったことを実行する」までの仕組みを順番に説明します。

    Teams議事録をAIで作る4つの選択肢

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    最初に全体像です。Teams会議の議事録をAIで作る方法は、次の4つに分けると整理しやすくなります。

    • 追加費用｜①無料範囲：なし ／ ②Microsoft 365 Copilot：1ユーザー月3,148円（年払い・税抜） ／ ③Teams Premium：1ユーザー月1,499円（年払い・税抜） ／ ④外部の議事録AI：サービスによる

    • 要約の作り方｜①無料範囲：トランスクリプトを手動でCopilot Chatへ ／ ②Microsoft 365 Copilot：会議中・会議後にCopilotへ質問 ／ ③Teams Premium：会議後に自動で要約（リキャップ） ／ ④外部の議事録AI：ツールが自動で作成

    • 会議中のAI｜①無料範囲：なし ／ ②Microsoft 365 Copilot：あり ／ ③Teams Premium：なし ／ ④外部の議事録AI：サービスによる

    • 手間｜①無料範囲：毎回ダウンロードと貼り付け ／ ②Microsoft 365 Copilot：少ない ／ ③Teams Premium：少ない ／ ④外部の議事録AI：少ない（導入・審査が必要）

    • 向く会社｜①無料範囲：まず試したい ／ ②Microsoft 365 Copilot：Word・Excelでも使いたい ／ ③Teams Premium：会議の要約だけ欲しい ／ ④外部の議事録AI：Teams以外の会議も多い

    ※価格は2026年10月時点のMicrosoft日本サイトの表示です。Microsoft 365 Copilot Businessは2026年12月31日までプロモーション価格（後述）があります。

    ここから1つずつ見ていきます。

    前提：すべての土台は「文字起こし（トランスクリプト）」

    どの方法を選ぶ場合も、土台になるのはTeamsの文字起こし（トランスクリプト）です。AIは、この文字データをもとに要約を作ります。

    Microsoftの公式ヘルプでは、次のように案内されています。

    • 文字起こしは、会議の開催者・共同開催者・発表者が開始・停止できる

    • 文字起こしが始まると、参加者全員に「文字起こし中」の通知が表示される

    • 会議終了後、トランスクリプトは予定表の会議イベントやチャットの「まとめ（Recap）」タブからすぐに見られる

    • 既定では、開催者と共同開催者が .docx または .vtt 形式でダウンロードできる

    • トランスクリプトは、レコーディングと一緒にOneDriveまたはSharePointに保存される（通常の会議は開催者のOneDrive）

    管理者向けドキュメントでは、会議の文字起こしポリシーは新しいポリシーでは既定でオンとされています。一方で、リアルタイムの翻訳付き文字起こしなど一部の機能はTeams Premiumが必要です。

    レコーディングについては、公式ヘルプでOffice 365 E1/E3/E5やMicrosoft 365のBusiness系プランなどが対象として挙げられています。ゲストや社外の参加者は録画を開始できません。お使いのプランで文字起こし・録画のボタンが出てこない場合は、管理者のポリシー設定を確認してください。

    保存期間に注意：管理者向けドキュメントによると、会議のレコーディングとトランスクリプトには既定で120日の有効期限があります。残しておきたい内容は、期限が来る前に別の場所へ記録しておく必要があります。これが、後半で「kintoneに残す」話をする理由の1つです。

    ①無料範囲：トランスクリプト＋Copilot Chat

    Microsoft 365の対象プランを使っている会社なら、職場アカウントでCopilot Chatを追加費用なしで使えます。Microsoftの価格ページでも、Copilot Chatは対象サブスクリプションに「含まれています」と表示されています。

    Copilot Chatには、Word・Excel・PDFなどのファイルをアップロードして、その内容をもとに回答させる機能があります（アップロードの上限あり）。そこで、次の流れで議事録を作れます。

    1. 会議で文字起こしをオンにする

    2. 会議後、開催者がトランスクリプトを .docx でダウンロード

    3. Copilot Chatにアップロードし、「決定事項・ToDo・未決事項」に整理させる

    4. 人が確認・修正する

    ただし、無料範囲には次の限界があります。

    • 会議中のCopilot（会議画面のCopilotボタン）は、有料のCopilotライセンスが前提です。管理者向けドキュメントでも、会議内Copilotの前提条件として「アドオンのCopilotライセンス」が挙げられています

    • 有料ライセンスがないCopilot Chatは、社内のメールやファイル、会議データを自動で探しにいくことはできません。自分でアップロードしたファイルが対象です

    • 毎回のダウンロードとアップロードは手作業です

    それでも、「議事録を1から書く」作業はほぼなくなります。週に数回の会議であれば、まずはこれで十分です。

    → Microsoft 365 Copilot Chatは無料で何ができる？小さな会社の使い方と情報漏えい対策

    ②Microsoft 365 Copilot（有料）

    Microsoft 365 Copilotのライセンスを持つ人は、Teams会議の中でCopilotを使えます。公式ドキュメントでは、ライセンスを持つ参加者がそれぞれ、自分にだけ見える形でCopilotに質問できると説明されています。

    • 会議の途中で「ここまでの論点を整理して」「まだ決まっていないことは？」と聞ける

    • 会議後も、文字起こしが残っていれば内容について質問できる

    • 会議後の「まとめ」タブで、AIによる会議メモ・推奨タスクなどのインテリジェントリキャップを使える（後述）

    開催者のCopilot設定が「会議中のみ」の場合は、文字起こしを保存せずに、会議の終了とともに消える一時的な音声テキスト化データでCopilotが動きます。逆に、会議後もCopilotを使いたい場合は、文字起こしをオンにしておく必要があります。なお公式ドキュメントでは、開催者が会議のCopilotをオフにすると、録画と文字起こしもオフになると書かれています。

    価格は、Microsoft日本サイトの表示でMicrosoft 365 Copilot Businessが1ユーザー月3,148円（年払い・税抜）です。2026年7月1日から12月31日までは、対象のビジネスプランを使う既存顧客向けに1ユーザー月2,698円のプロモーション価格（最大300ユーザー、初年度のみ、年間契約、試用版は対象外）が案内されています。

    会議だけでなく、Word・Excel・Outlookでも有料のCopilotを使いたい人には、こちらが候補です。全員に買う必要はなく、会議を主催することが多い人や管理職から入れる考え方もあります。

    Facilitator（ファシリテーター）エージェント

    Microsoft 365 Copilotには、会議の進行を手伝うFacilitator（ファシリテーター）というエージェントもあります。公式ドキュメントによると、議題の表示、リアルタイムの共同メモ、会議中の質問への回答、Word文書の作成などができ、Plannerとのタスク連携はパブリックプレビューとされています。

    利用条件は、対象のMicrosoft 365ライセンス、Teamsライセンス、そしてCopilotライセンスの3つです。ライセンスのない参加者は、Facilitatorに指示はできませんが、メモや回答を見ることはできます。管理者がTeams管理センターでアプリを許可し、TeamsのLoop機能をオンにしておく必要もあります。

    注意点として、会議中に話す言語を選ぶ必要があり、選んだ言語と実際に話している言語が違うとメモが作られません。また、Loopファイルの生成は2026年7月31日までにサポート終了と案内されています。

    ③Teams Premium（インテリジェントリキャップ）

    Teams Premiumは、Teamsの会議機能を強化する有料アドオンです。Microsoft日本サイトでは1ユーザー月1,499円（年払い・税抜）と表示されています。

    議事録の観点で大事なのは、インテリジェントリキャップ（インテリジェント要約）です。管理者向けドキュメントでは、Teams PremiumまたはCopilotのライセンスを割り当てると、会議後の「まとめ」タブで次の機能が使えると案内されています。

    • AIによる会議メモ

    • AIによる推奨タスク

    • 自分の名前が呼ばれた場所、画面共有の場所などのタイムラインマーカー

    • 話者ごとのタイムライン

    • 会議のチャプター（話題ごとの区切り）

    ただし、フル機能のリキャップには文字起こしとレコーディングの両方を許可するポリシーが必要です。録画をオフにしていると、話者やチャプターなどが使えない形になります。また、音声で要約を聞く「オーディオリキャップ」はCopilotライセンスが必要とされています。

    「会議中にAIに質問するほどではないが、会議後の要約は自動で欲しい」という会社には、Copilotより安く始められる選択肢です。

    ④（参考）外部の議事録AIサービス

    Teams以外にも、会議に参加して自動で文字起こし・要約をする外部の議事録AIサービスがあります。ZoomやGoogle Meetなど、Teams以外の会議が多い会社には便利な場合があります。

    ただし、選ぶ前に「会議の音声や内容がどこに保存され、AIの学習に使われるか」「録音ボットの参加を社外の参加者にどう伝えるか」「Microsoft 365の管理者が外部アプリの利用を許可しているか」は確認しておきましょう。Microsoft 365の中で完結する①〜③は、社内の管理ルールに乗せやすいのが利点です。

    小さな会社の選び方

    迷ったら、次の順番で考えるのがおすすめです。

    1. まず①無料範囲で1か月試す。どの会議で議事録が必要か、AI要約の精度が十分かを確かめる

    2. ダウンロードと貼り付けが負担になったら、会議を主催することが多い人だけ③Teams Premiumか②Copilotを検討する

    3. Word・Excel・メールでもAIを使いたいなら②、会議の要約だけなら③

    最初から全員分のライセンスを買う必要はありません。

    無料範囲で議事録を作る手順

    ここでは、①の無料範囲で議事録を作る具体的な手順を紹介します。

    ステップ1：会議の冒頭で文字起こしを開始する

    会議が始まったら、開催者が「その他」メニューからレコーディングと文字起こし→文字起こしの開始を選びます。会議の言語（日本語）が正しく設定されているかも確認してください。

    ステップ2：会議後にトランスクリプトをダウンロードする

    会議が終わったら、予定表の会議またはチャットから「まとめ」タブを開き、トランスクリプトを .docx でダウンロードします。既定でダウンロードできるのは開催者と共同開催者です。

    ステップ3：Copilot Chatで要約する

    職場アカウントでサインインしたCopilot Chatにファイルをアップロードし、次のように依頼します。

    添付は社内会議の文字起こしです。次の形式で議事録を作ってください。
    1. 会議の目的（1行）
    2. 決定事項（箇条書き）
    3. ToDo（表：内容／担当者／期限）
    4. 未決事項・次回へ持ち越すこと
    5. 発言者や期限が文字起こしからはっきりしないものには「要確認」と書いてください

    最後の「要確認」の指示が大切です。AIは、はっきりしない担当者や期限を、それらしく埋めてしまうことがあります。わからない部分を明示させておけば、確認する場所が一目でわかります。

    ステップ4：人が確認して確定する

    AIの要約は下書きです。開催者か書記役が、次の3点だけは必ず確認します。

    • 決定事項が「決まったこと」になっているか（検討中のものが混ざっていないか）

    • ToDoの担当者と期限が正しいか

    • 社外秘や個人の評価に関わる発言が、そのまま残っていないか

    情報管理上の注意

    Copilot Chatを職場アカウント（Microsoft Entraアカウント）で使う場合、エンタープライズデータ保護が適用され、入力した内容が基盤モデルの学習に使われないと公式に案内されています。

    一方で、次の使い方は避けてください。

    • 個人のMicrosoftアカウントや、個人契約のAIサービスに会社の会議の文字起こしを貼り付ける

    • 人事・給与・取引先との機密交渉など、扱いに注意が必要な会議の文字起こしを、ルールなしでAIに渡す

    • ダウンロードした .docx を個人のPCやUSBメモリに置きっぱなしにする

    「どの会議の文字起こしをAIに渡してよいか」は、事前に決めておくのが安全です。

    → AI業務ツールを導入する前に、権限を設計する｜便利さと情報管理を両立する6つの視点

    議事録の「その後」が問題：決定事項とToDoをkintoneに残す

    ここからが後半です。

    AIで議事録が早く作れるようになっても、それがTeamsのチャットやOneDriveの中に流れていくだけなら、決まったことは実行されません。さらに前述のとおり、レコーディングとトランスクリプトには既定で120日の有効期限があります。

    そこでおすすめなのが、kintoneに「会議記録アプリ」を作り、議事録の全文ではなく決定事項とToDoだけを残す方法です。

    会議記録アプリのフィールド設計

    • 会議名｜フィールドの種類：文字列（1行） ／ ポイント：「週次営業会議」など。定例はドロップダウンでもよい

    • 日時｜フィールドの種類：日時 ／ ポイント：一覧で並べ替えるために必須

    • 参加者｜フィールドの種類：ユーザー選択 ／ ポイント：社外参加者は文字列で別に記録

    • 決定事項｜フィールドの種類：文字列（複数行） ／ ポイント：1行1件の箇条書きで書く

    • 未決事項｜フィールドの種類：文字列（複数行） ／ ポイント：次回の会議の議題にそのまま使う

    • ToDo（テーブル）｜フィールドの種類：テーブル ／ ポイント：内容・担当・期限・状態の4列

    • └ 内容｜フィールドの種類：文字列（1行） ／ ポイント：「誰が見てもわかる」動詞で書く

    • └ 担当｜フィールドの種類：ユーザー選択 ／ ポイント：担当者を1人に決める

    • └ 期限｜フィールドの種類：日付 ／ ポイント：「来週中」ではなく日付で

    • └ 状態｜フィールドの種類：ドロップダウン ／ ポイント：未着手／対応中／完了

    • トランスクリプトのリンク｜フィールドの種類：リンク ／ ポイント：OneDrive上のファイルや会議のURL

    • AI要約の確認者｜フィールドの種類：ユーザー選択 ／ ポイント：誰が内容を確定したか

    設計のポイントは3つです。

    1. 全文は貼らない
    トランスクリプト全文をkintoneに貼ると、検索しにくく、アプリも重くなります。全文は元の場所に置き、kintoneにはリンクだけを残します。ただし有効期限があるため、長く残す必要がある会議は、管理者が有効期限を延ばすか、議事録のファイルを別の保存先に移す運用を決めておきましょう。

    2. ToDoは「担当・期限・状態」を必ずそろえる
    「検討する」「調整する」のような曖昧なToDoは実行されません。担当者を1人、期限を日付で決めることを、会議のルールにします。

    3. 一覧で「未完了のToDo」を見られるようにする
    次の会議の冒頭で、前回のToDoのうち未完了のものを一覧で確認すれば、「言いっぱなし」がなくなります。

    テーブルの中のToDoを担当者ごとに集計したい場合は、ToDoを別の「ToDoアプリ」に分け、会議記録アプリと関連レコード一覧でつなぐ設計もあります。最初はテーブルで始め、ToDoの件数が増えてきたら分けるのが現実的です。

    kintoneに貯めた会議記録は、あとからAIで分析する材料にもなります。

    → kintoneのデータをCopilotで分析する方法｜SharePoint・Excel経由で「聞けば答える」状態をつくる

    会議から記録までの流れ

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    流れは「会議→文字起こし→要約→確認→kintone登録」の5ステップです。要約はCopilot Chat、Copilot、リキャップのどれでも構いません。人が手を入れるのは「確認」の1か所だけ、という形を目指します。

    半自動化：連携コネクタとPower Automateでできること・できないこと

    「kintoneへの登録も自動化したい」と考える方は多いと思います。ここは、できることとできないことを分けて考えるのが大切です。

    サイボウズの連携コネクタ：kintone→Teamsの「通知」に使う

    サイボウズ公式の連携コネクタは、kintoneとMicrosoft 365をノーコードでつなぐオプションです。開発者向けドキュメントで紹介されているTeams関連の機能は、Teamsへのメッセージ投稿と、メンションするユーザーの取得です。

    そのため、会議記録アプリでは次のような使い方が向いています。

    • 会議記録が登録されたら、Teamsのチャネルに「決定事項」と「ToDo」を投稿する

    • ToDoの担当者をメンションして知らせる

    一方で、Teams側の会議やメッセージをきっかけにkintoneへ登録する使い方は、連携コネクタではできません。文字起こしや要約を自動でkintoneに取り込むことも、連携コネクタの範囲外です。

    Power Automate：Teams→kintoneの登録もできるが制約あり

    Power Automateには、kintoneコネクタがあります。Teamsのメッセージなどをきっかけに、kintoneにレコードを追加するフローを作れます。

    ただし、注意点が2つあります。

    • kintoneコネクタはプレミアムコネクタで、Microsoft 365に含まれるPower Automateでは使えません。有償のPower Automateプランが必要です

    • cybozu developer networkの解説では、レコード追加・更新のアクションでテーブル（テーブル内のフィールドを含む）やユーザー選択などは設定できないとされています

    つまり、「ToDoテーブル」に担当者を入れる部分を、kintoneコネクタだけで自動化することはできません。対応するには、HTTPアクションでkintoneのREST APIを呼び出す方法か、ToDoを1件ずつ別アプリのレコードとして登録する方法（担当者は文字列で入れて後で人が選び直すなど）を検討することになります。

    また、Teamsのトランスクリプトを自動で取り出すには、Microsoft Graph APIを使う開発や管理者の権限設定が必要になります。小さな会社では、要約の確認までは人が行い、確認済みの内容をkintoneに貼り付けて登録する運用が、手間と安全性のバランスがよいと考えます。

    自動化するなら、まずは「kintoneに登録したら、Teamsに投稿する」側から始めるのがおすすめです。

    → kintoneとTeamsを連携する方法4選｜2026年版・連携コネクタとPower Automateの選び方

    → kintoneとPower Automateを連携する方法｜できること・料金・連携コネクタとの使い分け【2026年版】

    運用ルール：3つだけ決めておく

    仕組みを作っても、ルールがあいまいだと続きません。最低限、次の3つを決めておきましょう。

    1. 録音・文字起こしの同意

    Teamsは文字起こしや録画が始まると参加者に通知を表示しますが、それだけに頼らず、会議の冒頭で口頭でも伝えるのが基本です。社外の参加者がいる会議では、事前の案内に「議事録作成のため文字起こしを行います」と書いておくと丁寧です。

    また、「文字起こしをしない会議」も決めておきます。人事評価の面談、体調やプライベートに関わる話、取引条件の交渉などは、文字起こしをしない、またはAIに渡さない扱いにしておくと安心です。

    2. 保存期間

    • レコーディング・トランスクリプト｜置き場所：OneDrive／SharePoint ／ 期間の目安：既定は120日で期限切れ（管理者が変更可能）

    • 決定事項・ToDo｜置き場所：kintoneの会議記録アプリ ／ 期間の目安：会社のルールで決める（長期保存向き）

    • AIに渡したファイル｜置き場所：個人PCに残さない ／ 期間の目安：ダウンロード後に削除

    「録音は120日で消えてよい。決まったことはkintoneに残す」と役割を分けておくと、保存容量と情報漏えいリスクの両方を抑えられます。会社の文書管理のルールで保存期間が決まっている場合は、そちらを優先してください。

    3. AI要約は人が確認する

    AI要約は便利ですが、聞き間違い、固有名詞の誤変換、話者の取り違えは起こります。特に「誰が・いつまでに」は、そのまま信用せず、確認者を決めて、kintoneの「AI要約の確認者」フィールドに名前を残すようにします。

    確認者がいることで、「AIが書いたから」という責任のあいまいさがなくなります。

    よくある質問

    Q1. 無料のCopilot Chatで、Teams会議の要約を直接作れますか？

    会議画面の中でCopilotを使うには、有料のCopilotライセンスが前提です。無料範囲では、トランスクリプトをダウンロードしてCopilot Chatにアップロードする方法になります。

    Q2. Microsoft 365 CopilotとTeams Premium、議事録だけならどちらがよいですか？

    会議後の要約（インテリジェントリキャップ）は、どちらのライセンスでも対象です。会議中にAIへ質問したい、Word・Excelでも使いたいならCopilot、会議後の要約だけでよいならTeams Premiumが候補になります。価格はTeams Premiumのほうが低く表示されています（2026年10月時点）。

    Q3. 日本語の会議でも使えますか？

    文字起こしは日本語に対応しています。ただしFacilitatorは、選んだ会議の言語と実際の会話の言語が違うとメモが作られないと案内されています。日本語と英語が混ざる会議では、精度を確かめてから使ってください。

    まとめ

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    • Teams議事録のAI化は、まず無料範囲（文字起こし＋Copilot Chat）で始められる

    • 会議中にAIを使うならMicrosoft 365 Copilot、会議後の自動要約だけならTeams Premiumも候補

    • AIの要約は下書き。担当と期限は必ず人が確認し、確認者を記録する

    • 決定事項とToDoはkintoneの会議記録アプリに残し、状態で追いかける

    • 自動化は「kintone→Teamsの通知」から。Teams→kintoneの登録には制約がある

    議事録の目的は、きれいな文章を残すことではなく、決まったことを実行することです。AIで「書く時間」を減らし、浮いた時間で「やったかどうか」を確認する。この順番で仕組みを作ってみてください。

    ※情報は2026年10月時点の公式情報に基づきます。価格は年払い時の月額相当（税抜）で、ライセンス条件・機能・プロモーションは変更される場合があります。最新情報は各公式サイトでご確認ください。

    参考：

     
     

    ひとり社長のAI業務自動化

     
     
    ひとり社長・少人数チーム向けに、AIとGoogle Workspaceで定型業務を減らす方法を発信。議事録、承認、情報整理、定型連絡を、手順とテンプレートで解説します。

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