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AppSheetとkintoneの違い｜Google Workspaceの会社はどっちで業務アプリを作る？

    ひとり社長のAI業務自動化

    「Google Workspaceを契約しているなら、AppSheetが追加料金なしで使えるらしい。それならkintoneは要らないのでは？」
    逆に、「kintoneを入れたけど、現場の入力はAppSheetのほうが手軽そう」と迷っている方もいると思います。
    どちらも「ノーコードで業務アプリを作れる」道具ですが、前提にしている考え方がかなり違います。

    結論を先に書きます。

    • AppSheetは「スプレッドシートなどの既存データにアプリの画面をかぶせる」道具です。データの置き場所はGoogleスプレッドシートやDriveなど、自社のGoogle環境のままです。

    • kintoneは「データベースと画面と承認フローが最初からセットになった」業務システムです。データはkintone側に保存されます。

    • Google Workspaceの多くの有料エディションには「AppSheet Core」が含まれているため、小さく試すコストはAppSheetのほうが低めです。

    • 承認フロー・権限・日本語の支援体制を重視するならkintone、現場のスマホ入力や小さな社内ツールならAppSheetが向いています。

    • 「どちらか一方に決めなければいけない」わけではありません。現場入力はAppSheet、正式なマスタや台帳はkintoneという併用も現実的な選択肢です。

    この記事は、2026年10月時点のGoogle（AppSheetヘルプ・Google Workspace管理者ヘルプ）とサイボウズの公式情報をもとにまとめています。

    AppSheetとkintone、それぞれどんなツール？

    最初に、2つのツールの「立ち位置」を整理しておきます。ここを取り違えると、機能比較をしても判断がぶれてしまいます。

    AppSheetは「既存データにアプリをかぶせる」ノーコードツール

    AppSheetはGoogleが提供するノーコードのアプリ作成ツールです。Googleスプレッドシート、Googleドライブ、Googleフォーム、Excel（Microsoft 365 / SharePoint）などをデータソースにして、スマホやPCで使える入力画面・一覧画面を作れます。

    AppSheetの公式ヘルプ（IT部門向けFAQ）では、アプリのデータはバックエンドのスプレッドシートやデータベースに残り、AppSheetのサービスにはコピーされず通過するだけと説明されています。つまり、データの「本体」はあくまで自社のスプレッドシート側にあります。

    すでにスプレッドシートで管理している台帳がある会社にとっては、「いつものシートが、そのままスマホアプリになる」というイメージが近いです。

    kintoneは「データベース＋承認＋コミュニケーション」の業務システム

    kintoneはサイボウズが提供する業務アプリ作成サービスです。アプリを作ると、データを入れる箱（データベース）、入力画面、一覧、グラフ、コメント欄、通知、承認フロー（プロセス管理）がまとめて手に入ります。

    公式サイトの基本機能紹介では、アプリ、プロセス管理、通知、アクセス権、スペース、モバイル対応が柱として紹介されています。データはkintoneの中に保存されるため、スプレッドシートを裏で持つ必要はありません。

    ざっくり言えば、AppSheetは「スプレッドシートを便利にする道具」、kintoneは「スプレッドシートを卒業して業務の置き場所を作る道具」です。

    AppSheetとkintoneの違いを7つの観点で比較

    ここからは、小さな会社が判断するうえで差が出やすい観点ごとに比較します。まず全体像を図にまとめました。

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    料金・ライセンス：AppSheet CoreはWorkspaceに含まれることが多い

    AppSheetの料金

    Google Workspace管理者ヘルプによると、AppSheet Coreは次のエディションに、ドメイン確認済みのユーザーごとに追加費用なしで含まれています。

    • Business｜Business Starter、Business Standard、Business Plus

    • Enterprise｜Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus

    • Frontline｜Frontline Starter、Frontline Standard、Frontline Plus

    • その他｜Education Standard / Plus、Enterprise Essentials Plus、Google Workspace for Nonprofits

    小さな会社でよく使われるBusiness Starter / Standard / Plusはすべて含まれています。ただし、管理者がAppSheetをオフにしている場合もあるので、まずは管理コンソールで有効になっているか確認してください。

    上位プランとしてAppSheet Enterprise Plusがあります。AppSheetの公式料金ページでは、ユーザーあたり月額の目安としてStarterが5ドル、Coreが10ドル、Enterprise Plusが20ドルと掲載されています（米ドル表記・単体購入時の目安）。Enterprise PlusはGoogle Workspaceの管理者が購入する形です。日本円での価格は契約形態によって変わるため、ここでは書きません。

    kintoneの料金

    サイボウズ公式の料金ページ（税抜）では、次のように掲載されています。

    • ライトコース｜月額1,000円／ユーザー、最低10ユーザー、アプリ数200

    • スタンダードコース｜月額1,800円／ユーザー、最低10ユーザー、アプリ数1,000

    • ワイドコース｜月額3,000円／ユーザー、最低1,000ユーザー

    どちらのコースも最低10ユーザーからなので、たとえ3人の会社でも10ユーザー分の契約になります。ライトコースでも月額1万円（税抜）からです。また、ライトコースではプラグインや外部連携、APIが使えないため、スプレッドシート連携やAI機能まで考えるならスタンダードコースが前提になります。30日間の無料お試しはスタンダードコース相当で使えます。

    ライトとスタンダードの違いは、別記事で詳しく整理しています。

    → kintoneライトとスタンダードの違い｜小さな会社はどっちを選ぶ？料金・できないこと・後から変更の注意点【2026年版】

    すでにGoogle Workspaceを契約している会社にとって、「追加費用ゼロで試せる」のはAppSheetの大きな強みです。一方で、Coreでできる範囲には後述の制限があります。

    データの置き場所：スプレッドシート上か、kintone内か

    ここが2つのツールの最大の違いです。

    AppSheet Coreで使えるデータソースは、公式ヘルプによるとGoogleスプレッドシート、Googleドライブ、Googleフォーム、Googleカレンダー、Excel（Microsoft 365 / SharePoint）、Airtable、Smartsheetなどです。MySQL、PostgreSQL、SQL Server、BigQuery、Salesforceといったデータベース・API系の接続はEnterprise Plus限定です。

    このほか「AppSheetデータベース」という専用の保存先も用意されていますが、料金ページではCoreで「10個のデータベース・各2,500行」まで、Enterprise Plusで「200個・各200,000行」までとなっています。Coreの範囲で本格的な台帳を持つなら、実質的にはスプレッドシートが主なデータ置き場になると考えておきましょう。

    kintoneはデータをkintone自身が持ちます。スプレッドシートは不要で、アプリを作った時点でデータベースができあがります。Googleスプレッドシートと連携したい場合は、CSVの入出力や連携サービスを使う形になります。

    kintoneとスプレッドシートの連携方法は、こちらの記事でまとめています。

    → kintoneとGoogleスプレッドシートを連携する方法｜4つの選択肢と「どちらで管理するか」の線引き

    作りやすさとAI：どちらも「話しかけて作る」時代に

    AppSheetは、スプレッドシートを選ぶと列を読み取って、入力フォームや一覧画面の「たたき台」を自動で作ってくれます。さらに公式ヘルプによると、Gemini for App Creationという機能で、業務の内容を自然な文章で説明するとテーブルや列、テーブル同士の関係を提案してくれます。これはCoreを含む有料のAppSheetアカウントで使え、Gemini用の追加ライセンスは不要とされています。

    ただし、作成されたアプリには不正確なサンプルデータが入る場合があるため、運用前に削除するよう案内されています。また、自動化の中で画像・PDFから情報を抜き出したり分類したりするAIタスク（Gemini in AppSheet Solutions）はEnterprise Plusが必要です。

    kintoneは、フォームの部品をドラッグ＆ドロップで並べてアプリを作るのが基本です。スタンダード以上のコースでは「kintone AI」として、アプリ作成AI、プロセス管理設定AI、検索AI、スレッド要約AI、レコード一覧分析AI、アプリ設定レビューAIといった機能が公式サイトで紹介されています。AIクレジットの上限はコースによって決まっています。

    体感としては、スプレッドシートがすでにある業務ならAppSheetが速い、ゼロから業務の箱を作るならkintoneが分かりやすいという違いがあります。AppSheetは式（数式に似た独自の関数）を書く場面が増えると、急に難しく感じることもあります。

    Google Workspace全体でGeminiに何ができるかは、こちらで整理しています。

    → Google WorkspaceのGeminiは何ができる？2026年のプラン別機能・料金と小さな会社の使い方

    承認フローと通知：kintoneのプロセス管理が分かりやすい

    小さな会社でも、経費申請や見積承認、休暇申請などの「承認」は必ず出てきます。

    kintoneのプロセス管理では、ステータス（申請中・承認済みなど）ごとに作業者を決め、「申請」「承認」「差し戻し」「却下」といったアクションを設定できます。サイボウズのガイドでは、承認者を固定で指定する、ユーザー選択フィールドでレコードごとに指定する、レコードの値に応じて進む先を分岐させる、といった設定方法が紹介されています。代理承認や申請の取り戻しにも対応しています。画面で設定するだけで、いわゆる「ワークフロー」が完成するのが強みです。

    AppSheetの自動化（Automation）は、「イベント（行が追加された、ステータス列が特定の値になった、など）」をきっかけに「タスク（メール送信、プッシュ通知、データ更新、Webhookなど）」を実行する仕組みです。公式ヘルプには、ステータスが変わったらメールを送る、複数の条件がそろったら通知する、といった例が載っています。

    AppSheetでも承認の仕組みは作れますが、「誰がどの段階で承認するか」を自分で列と条件で設計する必要があります。kintoneのように「承認フロー専用の設定画面」があるわけではないので、承認ルートが複雑になるほどkintoneのほうが管理しやすくなります。

    権限管理：Coreは社内利用が前提

    AppSheet Coreは、Google Workspace管理者ヘルプで「組織内の誰でも使える基本的なアプリを作成できる」と説明されています。ユーザーごとに見える行を絞る「セキュリティフィルタ」や、役割ベースのユーザー管理もCoreで使えます。一方で、社外ユーザーへの共有、チーム単位の管理、ガバナンスポリシー、監査履歴などはEnterprise Plusの範囲です。

    kintoneは、公式サイトで「アプリ単位から特定のデータまで」アクセス権を設定でき、対象も組織単位から個人単位まで指定できると紹介されています。社外の取引先と共有したい場合は、ゲストスペースという仕組みも用意されています（利用条件や料金は公式サイトで確認してください）。

    「部署ごとに見せるデータを変えたい」「取引先と一部だけ共有したい」といった要件が出てきたら、kintoneのほうが標準機能で対応しやすいです。

    モバイルとオフライン：現場入力はAppSheetが得意

    AppSheetの得意分野はスマホでの現場入力です。公式ヘルプによると、モバイルではアプリの定義とデータを端末に保存できるため、電波のない場所でもオフラインで入力し、あとで同期することができます。バーコード・NFCの読み取りもCoreの機能に含まれています。

    ただし注意点もあります。最初は必ずオンラインで起動してデータを取り込む必要があり、画像や書類はオフライン用に保存する設定を有効にしないと使えません。何日も何週間もオフラインのまま使うことは推奨されていません。

    kintoneもスマホやタブレットに対応しており、公式のモバイルアプリがあります。現場から写真を添付したり、外出先で承認したりといった使い方は問題なくできます。一方、電波がない場所での入力を前提にした設計ではないため、倉庫・工事現場・農地などオフラインが多い現場ではAppSheetに分があります。

    日本語サポートとエコシステム：国内ベンダーの層の厚さはkintone

    kintoneは国内企業が提供しているため、日本語の情報量が圧倒的です。公式の「プラグイン・連携サービス」サイトには400種類以上のサービスが掲載されており（スタンダードコース以上が必要）、帳票出力、外部フォーム、会計ソフト連携などを国内ベンダーから選べます。サポートもライトでチャット・メール、スタンダードでは電話にも対応しています。

    AppSheetは、ヘルプセンターに日本語ページがあり、Google Workspaceの販売代理店経由で相談できる場合もあります。ただし、国内のプラグイン・連携サービスの数や、日本語で相談できるパートナーの層の厚さでは、kintoneのほうが選択肢は多いのが実情です。AppSheetのサポートは料金ページ上、Coreでメールサポートが含まれる形になっています。

    AppSheetを選ぶときに気をつけたい3つの落とし穴

    AppSheetは手軽に始められる反面、手軽さゆえのつまずきがあります。始める前に知っておくと、あとで困りません。

    1. スプレッドシートの行数と動作の重さ

    AppSheetの公式ヘルプでは、データ量の目安としてスプレッドシートは10万行・1,000列を超えないこと、1つのアプリ全体のデータは圧縮後で5MBまたは10MB（端末による）までと案内されています。さらに、上限に達する前から同期が遅くなったり、動作が重くなったりするとも書かれています。

    毎日数十件ずつ増える日報や点検記録でも、数年たつと重くなる可能性があります。古いデータを別シートに移す、AppSheetには最近のデータだけを読ませる、といった工夫を最初から決めておきましょう。

    2. 作った人が辞めたらどうなる？

    AppSheetのアプリは、作成した個人のアカウントに紐づきます。公式ヘルプには、アプリを別のアカウントに移す「トランスファー（移管）」の手順がありますが、データ元のスプレッドシートやフォルダの共有・オーナー移管も別途必要です。チームを管理する立場の管理者は、退職者のアカウントを削除する前にアプリを移管できますが、こうしたチーム・組織単位の管理機能はEnterprise Plusの範囲として説明されています。

    小さな会社で特に起きやすいのが、「詳しい社員が個人のマイドライブで作ったアプリが、いつのまにか業務の中心になっていた」というケースです。共有ドライブにデータを置く、アプリの共同編集者を必ず2人以上にするといったルールを最初に決めておきましょう。

    kintoneの場合、アプリは会社のkintone環境の中にあるため、作った人が辞めてもアプリとデータはそのまま残ります。この「属人化しにくさ」は、kintoneを選ぶ理由として意外と大きいポイントです。

    3. 「誰でも作れる」ことのガバナンス

    AppSheet Coreは、組織内の誰でもアプリを作れる状態になりやすいです。Coreの管理者機能は、AppSheetのオン・オフ、基本的なセキュリティ設定、ユーザーやアプリの一覧確認などに限られ、ガバナンスポリシーはEnterprise Plusの機能です。

    「便利なアプリが乱立して、どれが正しいデータか分からない」という状態を避けるには、作ってよいアプリの範囲や命名ルールを社内で決めておくのがおすすめです。

    AppSheetとkintone、どっちを選ぶ？状況別の判断ガイド

    ここまでの違いを踏まえて、状況別に「どちらが向いているか」を整理します。

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    AppSheetが向いているケース

    • Google Workspaceを契約済みで、追加費用をかけずに試したい

    • すでにスプレッドシートで管理している台帳があり、それをスマホで入力・閲覧したい

    • 現場（倉庫、工事現場、店舗、移動中）でのスマホ入力やオフライン入力が中心

    • 利用者が社内メンバーだけで、承認フローはシンプル（1段階程度）

    • 在庫チェック、点検記録、備品貸出など、小さな単機能アプリを作りたい

    kintoneが向いているケース

    • 申請→承認→差し戻しのような承認フローを、画面設定だけで確実に回したい

    • 顧客管理、案件管理、問い合わせ管理など、会社の「正式な台帳」を1か所にまとめたい

    • 部署や役職によって見せるデータを細かく分けたい、取引先とも一部を共有したい

    • 作った人が辞めても、アプリとデータが会社に残る状態にしたい

    • 国内のプラグインや連携サービス、日本語のサポートを頼りにしたい

    迷ったときの3つの質問

    それでも迷う場合は、次の3つを自問してみてください。

    1. そのデータは「会社の正式な記録」ですか？　正式な台帳・マスタならkintone、作業メモや現場記録ならAppSheetでも十分です。

    2. 承認者は2人以上、または条件で分かれますか？　はいならkintoneのプロセス管理が向いています。

    3. 電波のない場所で入力しますか？　はいならAppSheetが有力です。

    kintoneを選ぶ場合、最初の1本を何にするかで定着度が大きく変わります。最初のアプリ選びは、こちらの記事を参考にしてください。

    → kintoneで最初に作るべきアプリは？失敗しにくい「1業務」の選び方

    AppSheetとkintoneの「併用」という選択肢

    「どちらか一方」ではなく、役割を分けて両方使うのも現実的です。特にGoogle Workspaceを使っていて、すでにAppSheet Coreが手元にある会社では、次のような分け方が考えられます。

    パターン1：現場入力はAppSheet、正式な台帳はkintone

    たとえば、現場スタッフがAppSheetで点検結果や作業報告をスマホから入力し（オフラインでも可）、そのデータをスプレッドシートに貯めます。そのうえで、確定したデータだけを定期的にkintoneの台帳に取り込み、承認や集計はkintoneで行う、という流れです。

    この場合、スプレッドシートからkintoneへの取り込み方法（CSV、連携サービスなど）と、どちらが「正」のデータかを決めておくことが大切です。両方で同じデータを編集すると、必ずズレが起きます。

    パターン2：小さな単機能アプリはAppSheet、基幹業務はkintone

    顧客管理・案件管理・申請承認といった会社の中心業務はkintoneに集め、備品の貸出記録、イベントの受付、ちょっとしたチェックリストなど「なくなっても困らない小さなアプリ」はAppSheetで作る、という分け方です。

    kintoneのアプリ数やユーザー数を増やさずに済み、AppSheet Coreを追加費用なしで活用できるのがメリットです。ただし、AppSheet側のアプリが増えすぎると管理が難しくなるので、前述の「作ってよい範囲」のルールとセットで運用してください。

    併用で注意したいこと

    • データの「正」は1か所に決める｜同じ顧客情報をAppSheet（スプレッドシート）とkintoneの両方で編集しない

    • 連携の方法と担当者を決める｜手作業のCSV取り込みでも、担当者と頻度を決めておけば十分回ります

    • kintone側で外部連携を使うならスタンダードコース以上｜ライトコースではAPIや連携サービスが使えません

    なお、Microsoft 365を使っている会社の場合は、AppSheetの代わりにSharePointリストやPower Appsが比較対象になります。考え方は今回とよく似ているので、あわせて読んでみてください。

    → SharePointリストとkintoneの違い｜Microsoft Listsで代替できる業務・できない業務の見分け方

    まとめ

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    AppSheetとkintoneは、どちらもノーコードで業務アプリを作れますが、得意なことが違います。

    • AppSheetは、スプレッドシートなどの既存データにアプリをかぶせる道具です。Google Workspaceの多くの有料エディションにCoreが含まれ、スマホ入力やオフライン入力が得意です。

    • kintoneは、データベース・承認フロー・権限・コミュニケーションがセットになった業務システムです。最低10ユーザーからの契約ですが、承認や権限、属人化しにくさ、国内のエコシステムで強みがあります。

    • 判断の軸は「会社の正式な台帳か」「承認が複雑か」「オフライン入力が必要か」の3つです。

    • 併用するなら、データの「正」を1か所に決めることが何より大切です。

    Google Workspaceを使っている小さな会社なら、まずはAppSheet Coreで小さなアプリを1本作ってみて、「承認が必要になった」「データが増えて重くなった」「作った人に依存している」と感じたタイミングでkintoneを検討する、という順番もおすすめです。逆にkintoneを使っている会社なら、オフラインの現場入力だけAppSheetに任せる、という使い方を試してみてください。

    ※本記事の情報は2026年10月時点の公式情報をもとにしています。料金、プランに含まれる機能、AI機能の提供範囲などは変更される場合があります。導入や契約の前には、必ずGoogle（AppSheet / Google Workspace）およびサイボウズの公式サイトで最新情報を確認してください。

    参考：

     
     

    ひとり社長のAI業務自動化

     
     
    ひとり社長・少人数チーム向けに、AIとGoogle Workspaceで定型業務を減らす方法を発信。議事録、承認、情報整理、定型連絡を、手順とテンプレートで解説します。

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