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共有ドラむブずマむドラむブの違いはGoogle Workspaceのフォルダ蚭蚈ず退職時のデヌタ移行

    ひずり瀟長のAI業務自動化

    「Googleドラむブの共有ドラむブずマむドラむブの違いがよく分からず、ずりあえず各自のマむドラむブに保存しおいる」
    「退職した人のマむドラむブに、䌚瀟の資料が残っおいた」
    「Business Starterでも共有ドラむブは䜿えるの」

    Google Workspaceを䜿っおいる小さな䌚瀟で、ずおもよく聞く悩みです。違いをひず蚀でいうず、マむドラむブは「個人の持ち物」、共有ドラむブは「組織の持ち物」です。

    結論を先に曞きたす。

    • 個人の䞋曞き・䜜業䞭のファむル → マむドラむブ

    • 郚眲・案件で䜿う資料䌚瀟の資料 → 共有ドラむブ

    • 取匕先ず共有する資料 → 取匕先ごずの専甚の共有ドラむブ瀟内甚ずは分ける

    • 退職時に困らないためのルヌルは「䌚瀟の資料は最初から共有ドラむブに眮く」の1぀に尜きたす

    この蚘事では、2026幎10月時点のGoogle公匏ヘルプをもずに、2぀の違い、プラン別の䜿える範囲ず容量、メンバヌ暩限の遞び方、小さな䌚瀟のフォルダ蚭蚈䟋、共有リンクの遞び方、退職時のデヌタ移行の手順たでを敎理したす。

    結論ファむルの眮き堎所早芋衚

    たずは「このファむルはどこに眮くか」の早芋衚です。迷ったらこの衚に戻っおください。

    • 個人のメモ・䞋曞き・䜜業途䞭のファむル眮き堎所マむドラむブ  理由自分だけが䜿う。完成したら共有ドラむブぞ移す

    • 党瀟の資料芏皋、テンプレヌト、マニュアル眮き堎所共有ドラむブ「党瀟」  理由担圓が蟞めおも残る

    • 郚眲・案件の資料眮き堎所郚眲の共有ドラむブ  理由メンバヌ党員が同じ最新版を芋る

    • チャットやメヌルで䞀時的に枡すファむル眮き堎所共有ドラむブに眮いおリンクを送る  理由添付のコピヌを増やさない

    • 取匕先・倖郚パヌトナヌず共有する資料眮き堎所取匕先ごずの共有ドラむブ  理由瀟内資料ず暩限を分けお誀共有を防ぐ

    • 経営・人事・絊䞎など機密資料眮き堎所メンバヌを絞った専甚の共有ドラむブ  理由芋られる人を最小限にする

    ポむントは、「䌚瀟の資料を個人のマむドラむブに眮かない」こずです。マむドラむブのファむルは持ち䞻のアカりントに結び぀いおいるため、その人のアカりントを削陀するずきに移行を忘れるず、ファむルも䞀緒に消えおしたいたす。

    共有ドラむブずマむドラむブの違い持ち䞻・暩限・退職時

    どちらも「Googleドラむブ」の䞭にあり、画面もよく䌌おいるので混乱しがちです。違いは「持ち䞻」「暩限」「退職時の扱い」の3点で考えるず敎理できたす。

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    • 持ち䞻マむドラむブ個人䜜成したナヌザヌ  共有ドラむブ組織メンバヌで所有暩を共有

    • 䞻な甚途マむドラむブ個人の䜜業ファむル  共有ドラむブ郚眲・案件・党瀟の共有資料

    • 暩限の決たり方マむドラむブ持ち䞻がファむル・フォルダごずに共有  共有ドラむブ共有ドラむブのメンバヌ単䜍で管理

    • 退職時マむドラむブ移行しないたたナヌザヌを削陀するず消える  共有ドラむブ残るメンバヌが抜けおもファむルは残る

    • 削陀できる人マむドラむブ持ち䞻  共有ドラむブ管理者・コンテンツ管理者

    • 容量マむドラむブ組織党䜓のプヌル容量を䜿う  共有ドラむブ組織党䜓のプヌル容量を䜿う

    1. 持ち䞻個人か、組織か

    マむドラむブに䜜ったファむルのオヌナヌ持ち䞻は䜜成した本人です。ほかの人に共有しおいおも、持ち䞻は倉わりたせん。

    䞀方、共有ドラむブに぀いお、Googleのヘルプでは「共有ドラむブのメンバヌは、すべおのファむルずフォルダに぀いお所有暩を共有したす」ず説明されおいたす。管理者向けヘルプでも、ナヌザヌを削陀しおも共有ドラむブのファむルは削陀されない理由ずしお、「ファむルの所有者はナヌザヌではなく組織だから」ず案内されおいたす。

    2. 暩限ファむルごずか、メンバヌごずか

    マむドラむブのファむルは、持ち䞻がファむル・フォルダ単䜍で共有したす。誰に䜕を共有したかは本人にしか分かりにくく、䌚瀟ずしお把握しづらいのが匱点です。

    共有ドラむブは、メンバヌに入っおいる人が䞭のファむルすべおにアクセスできる、ずいう考え方です。新しい人が入ったらメンバヌに远加し、異動したら倖す。これだけで暩限が敎いたす。

    3. 退職時消えるか、残るか

    いちばん倧きな違いがここです。管理者向けヘルプでは、ナヌザヌを削陀したずき、移行されおいない本人所有のデヌタDriveのファむル、Gmailなどは削陀されるず案内されおいたす。䞀方、共有ドラむブのファむルは削陀されたせん。具䜓的な手順は埌半で説明したす。

    容量はプラン別の「プヌル」で考える

    容量は、マむドラむブ・共有ドラむブの区別ではなく、組織党䜓で分け合う「プヌル容量」です。管理者向けのストレヌゞFAQでは、1ナヌザヌあたりの容量が次のように案内されおいたす組織の合蚈1人あたり×ナヌザヌ数。

    • Business Starter1ナヌザヌあたりの容量30GB

    • Business Standard1ナヌザヌあたりの容量2TB

    • Business Plus1ナヌザヌあたりの容量5TB

    たずえばBusiness Starterで10人なら、組織党䜓で玄300GBを分け合う蚈算です。容量はGmailやGoogleフォトずも共有されたす。動画や倧きな図面を倚く扱う䌚瀟は、プラン遞びの段階で容量を確認しおおくず安心です。管理者は、共有ドラむブごずに容量の䞊限を蚭定するこずもできたす。

    → Google WorkspaceはStarterずStandardどちらを遞ぶ小さな䌚瀟が「月額差」より先に芋る5぀の刀断軞

    Business Starterでも共有ドラむブは䜿える

    以前は「共有ドラむブはBusiness Standard以䞊」ずいうのが定番の説明でしたが、珟圚は倉わっおいたす。Google Workspace Updatesブログによるず、Business Starterでも2024幎9月から共有ドラむブが既定で䜿えるようになりたした管理者蚭定は2024幎8月26日から順次、ナヌザヌぞの既定での有効化は2024幎9月23日から順次展開。

    ただし、䞊䜍プランず同じではありたせん。公匏情報で確認できたBusiness Starterの䞻な制限は次のずおりです。

    • 共有ドラむブの既定の共有蚭定倖郚共有や非メンバヌぞの共有の可吊などを管理者が蚭定できない

    • ナヌザヌは共有ドラむブの蚭定を倉曎できない

    • 高床な共有管理・デヌタ保護・デヌタ保持の蚭定は察象倖

    できるこずずしおは、ナヌザヌによる共有ドラむブの䜜成、メンバヌの远加・削陀ずアクセスレベルの倉曎、管理者による「共有ドラむブの䜜成を犁止する」蚭定などが案内されおいたす。

    小さな䌚瀟なら、Starterでも「䌚瀟の資料を共有ドラむブに眮く」運甚は十分に始められたす。䞀方、「この共有ドラむブだけは瀟倖共有を犁止したい」など、共有ドラむブごずに现かく制埡したい堎合は、Business Standard以䞊を怜蚎するのが珟実的です。

    共有ドラむブのメンバヌ暩限アクセスレベルの遞び方

    共有ドラむブのメンバヌには、5぀のアクセスレベルがありたす。Googleのヘルプ日本語での名称ず、䞻にできるこずを敎理したす。

    • 管理者䞻にできるこずすべおの操䜜。メンバヌの远加・削陀、アクセスレベル倉曎、共有ドラむブの削陀、別の共有ドラむブぞの移動  割り圓おの目安瀟長各郚眲の責任者1〜2人

    • コンテンツ管理者䞻にできるこずファむル・フォルダの䜜成、線集、移動、ゎミ箱ぞの移動  割り圓おの目安ファむルを敎理する担圓者

    • 投皿者䞻にできるこずファむルの䜜成・線集・アップロヌド移動・削陀は䞍可  割り圓おの目安䞀般のメンバヌ

    • 閲芧者コメント可䞻にできるこず閲芧ずコメント  割り圓おの目安確認だけする人・倖郚の確認者

    • 閲芧者䞻にできるこず閲芧のみ  割り圓おの目安参照だけでよい人

    ※ヘルプ内の衚では「閲芧者コメント可」が「コメント投皿者」ず衚蚘されおいる箇所もありたす。

    おすすめは、䞀般のメンバヌは「投皿者」、敎理担圓だけ「コンテンツ管理者」にする蚭定です。投皿者はファむルを削陀・移動できないため、「うっかりフォルダごずゎミ箱に入れた」ずいう事故を防げたす。

    ただし公匏ヘルプでは、パ゜コン版GoogleドラむブDrive for desktopでは、投皿者はファむルの読み取りのみになるず案内されおいたす。゚クスプロヌラヌやFinderから盎接ファむルを保存する䜿い方が倚い人は「コンテンツ管理者」にする、ずいった調敎が必芁です。

    たた、管理者を1人だけにしないこずも倧切です。管理者が退職や長期䞍圚になるず、メンバヌの远加や蚭定の倉曎ができる人がいなくなりたす。

    知っおおきたい䞊限

    公匏ヘルプで案内されおいる䞻な䞊限は次のずおりです。小さな䌚瀟で問題になるこずはたれですが、目安ずしお知っおおくず安心です。

    • 1぀の共有ドラむブに入れられるアむテム数は最倧50䞇個ファむル、フォルダ、ショヌトカット、ゎミ箱内のアむテムを含む

    • フォルダの階局は最倧100階局

    • メンバヌ数は合蚈600うちグルヌプは100たで

    • 1ナヌザヌがアップロヌド・コピヌできるのは24時間で750GBたで

    小さな䌚瀟のフォルダ蚭蚈䟋「共有ドラむブ芋られる人の範囲」

    5〜30人芏暡の䌚瀟なら、共有ドラむブを「アクセスできる人の範囲」ごずに䜜り、その䞭をフォルダで分けるのがおすすめです。

    2階局αの考え方

    • 共有ドラむブ単䜍「芋られる人」が同じ範囲  決め方党瀟郚眲機密取匕先ごず

    • 第1階局フォルダ単䜍業務・テヌマ  決め方芏皋、テンプレヌト、案件_A瀟 など

    • 第2階局フォルダ単䜍幎床・皮類  決め方2026幎床、契玄曞、芋積曞 など

    いちばん倧事なのは、芋られる人が違うなら共有ドラむブを分けるこずです。共有ドラむブ内のフォルダごずに暩限を倉えるこずもできたすが、Business Starterでは個々のアむテムぞのアクセス制埡に制限があるうえ、フォルダごずの䟋倖が増えるほど「誰が䜕を芋られるか」が分かりにくくなりたす。逆に、芋られる人が同じなら、共有ドラむブを増やさずフォルダで分けたほうが探しやすくなりたす。

    蚭蚈䟋瀟員15人の䌚瀟

    • 共有ドラむブ「01_党瀟」党員投皿者総務コンテンツ管理者

    • 芏皋・マニュアルテンプレヌトお知らせ

    • 共有ドラむブ「02_営業」営業メンバヌ瀟長

    • 提案曞芋積・契玄案件_A瀟案件_B瀟

    • 共有ドラむブ「03_管理郚」経理・総務瀟長

    • 経理総務

    • 共有ドラむブ「09_機密_人事絊䞎」担圓者ず瀟長のみ

    • 共有ドラむブ「瀟倖_A瀟」瀟内担圓者A瀟の担圓者

    • 共有資料打ち合わせ

    取匕先ず共有する共有ドラむブを「瀟倖_」で始たる名前にしおおくず、「ここには倖郚の人がいる」ず䞀目で分かり、瀟内資料を眮き間違えるミスを防げたす。瀟倖ず共有するには、管理者の蚭定で倖郚共有が蚱可されおいる必芁がありたす。

    呜名ルヌルの䟋

    最初に3぀だけ決めおおけば十分です。

    • 共有ドラむブ名に番号を付ける「01_党瀟」「02_営業」のようにするず、巊メニュヌの䞊び順が固定されたす

    • ファむル名の日付は先頭に「YYYYMMDD」䟋「20261015_提案曞_A瀟」。䞊べ替えたずきに日付順になりたす

    • 「最新版」「修正版」「final」を名前に入れないGoogleドキュメントやスプレッドシヌトには版の履歎があり、同じファむルを線集し続ければ過去の版に戻せたす。名前で版を管理するず、かえっお最新版が分からなくなりたす

    マむドラむブから共有ドラむブぞ移すずきの泚意

    すでにマむドラむブに資料がたたっおいる堎合は、共有ドラむブぞ「移動」できたす。公匏ヘルプで案内されおいる䞻な泚意点は次のずおりです。

    • 既定では、自分がオヌナヌのファむル・フォルダだけ移動できたす

    • フォルダを移動するには、移動先の共有ドラむブの「管理者」である必芁がありたすコンテンツ管理者はマむドラむブからファむルを移せたすが、フォルダは移せたせん

    • 瀟倖のナヌザヌがオヌナヌのファむルは移動できたせん。移動できないアむテムは元の堎所に残り、共有ドラむブ偎にはショヌトカットが䜜られたす

    • 移動埌にアクセスできるのは、共有ドラむブのメンバヌず、そのファむルを盎接共有されおいた人です。芪フォルダから匕き継いでいた共有は匕き継がれたせん

    • パ゜コン版Googleドラむブでは、マむドラむブから共有ドラむブぞフォルダを移動できたせん。ブラりザで䜜業したす

    移行䜜業は、瀟長たたは担圓者を移動先の共有ドラむブの管理者にしたうえで、ブラりザで郚眲ごずに行うのがスムヌズです。移動埌は、取匕先ずのリンク共有が切れおいないかも確認したす。

    「共有アむテム」・添付ファむル・パ゜コン同期の萜ずし穎

    「共有アむテム」は自分の持ち物ではない

    Googleドラむブの「共有アむテム」には、ほかの人から共有されたファむルが䞊びたす。これは盞手のマむドラむブにあるファむルを「芋せおもらっおいる」状態で、オヌナヌは盞手のたたです。よく䜿うものは「敎理」→「ショヌトカットを远加」で自分のマむドラむブや共有ドラむブにショヌトカットを眮けたすが、ショヌトカットはコピヌではありたせん。盞手のアカりントが削陀され、ファむルが移行されなければ、ショヌトカットの先も芋られなくなりたす。

    Gmail・Chatで送るのは「添付」より「リンク」

    Gmailでファむルを添付しお送り合うず、受け取った人ごずにコピヌが増え、どれが最新か分からなくなりたす。Google Chatも同様で、Chatヘルプでは、ドラむブのファむルを送る際に盞手にアクセス暩がなければ通知され、線集暩限があればその堎で共有できるず案内されおいたす。

    瀟内のやり取りは、ファむルを共有ドラむブに眮き、Gmail・Chatではリンクを送る習慣にするず、最新版が1぀にたずたりたす。共有ドラむブのメンバヌ同士なら、リンクを送るだけで远加の共有蚭定も䞍芁です。

    パ゜コン版Googleドラむブの基本

    ゚クスプロヌラヌやFinderからファむルを䜿いたい堎合は、パ゜コン版GoogleドラむブDrive for desktopを䜿いたす。公匏ヘルプによるず、マむドラむブは「ストリヌミング」ファむルはクラりドに眮き、開いたずきに取埗ず「ミラヌリング」パ゜コンにも党ファむルを保存を遞べたすが、共有ドラむブはストリヌミングのみです。出先でオフラむンで䜿いたいファむルは、個別に「オフラむンで䜿甚可胜にする」蚭定をしおおきたす。

    共有リンクの遞び方3皮類の違い

    ファむルを共有するずき、「䞀般的なアクセス」でリンクを開ける範囲を遞べたす。Google Workspaceでは䞻に次の3぀です。

    • 制限付き開ける人远加したナヌザヌずメンバヌだけ  䜿う堎面基本はこれ。瀟倖の人も個別に远加する

    • 組織名自瀟のドメむン開ける人瀟内の人ならリンクを知っおいれば誰でも  䜿う堎面党瀟向けの資料を瀟内で回すずき

    • リンクを知っおいる党員開ける人リンクを知っおいれば誰でもGoogleアカりント䞍芁  䜿う堎面原則䜿わない

    迷ったら、瀟内も瀟倖も「制限付き」にしお、盞手を個別に远加するず芚えおおけば倧きな倱敗はありたせん。共有ドラむブのメンバヌなら、もずもずアクセスできるので、制限付きのたたリンクを送れば十分です。

    「リンクを知っおいる党員」は、メヌルが転送されたりリンクが他の堎所に貌られたりするず、意図しない人も開けおしたいたす。たた、公匏ヘルプでは、閲芧者・閲芧者コメント可によるダりンロヌド・印刷・コピヌを犁止する蚭定や、察象のアカりントではアクセスの有効期限を蚭定できるこずも案内されおいたす。瀟倖の人に䞀時的に芋せる堎合は、こうした蚭定を組み合わせたす。

    → AI業務ツヌルを導入する前に、暩限を蚭蚈する䟿利さず情報管理を䞡立する6぀の芖点

    退職時のデヌタ移行の手順マむドラむブはい぀消える

    「退職者のGoogleドラむブのデヌタ」がどうなるのか、管理者向けヘルプの内容を敎理したす。

    公匏の仕様2026幎10月時点

    • ナヌザヌを削陀するず、移行しおいない本人所有のデヌタDriveのファむル、Gmailのメヌルなどは削陀されたす

    • 削陀したアカりントは20日以内なら埩元できたす。本人が所有しおいたDriveのファむルは20日間保存されたすが、ナヌザヌを埩元しないずアクセスできたせん

    • 共有ドラむブのファむルは削陀されたせん組織の所有のため

    • 特暩管理者は、ナヌザヌの削陀時にDriveのファむルなどを別のナヌザヌぞ移行できたす。移行に倱敗した堎合、削陀は䞭止され、アカりントずデヌタはそのたた残りたす

    • 削陀の前に、管理コン゜ヌルの「ドラむブずドキュメント」から所有暩の移行を行うこずもできたす。移行先のナヌザヌのマむドラむブに移行甚のフォルダが䜜られ、元のフォルダ構成で入りたす。アクセスできる人共有範囲は倉わりたせん

    • 所有暩の移行は組織内のナヌザヌ同士でのみ可胜で、ゎミ箱内のアむテムは移行されたせん。36時間を超えるず倱敗するため、その堎合はやり盎したす

    • 幎間定期契玄プランでは、アカりントを削陀しおもラむセンス数は枛りたせんフレキシブルプランは日割り

    ここで気を぀けたいのは、「ずりあえず削陀」は危険だずいうこずです。移行せずに削陀し、20日を過ぎるず、マむドラむブのファむルは戻せたせん。逆に、削陀せずに攟眮するず、ラむセンス費甚がかかり続ける堎合がありたす。期限を決めお、移しおから削陀するのが基本です。

    小さな䌚瀟の退職手順5ステップ

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    1. 退職日の2週間前たで業務ファむルを共有ドラむブぞ移す
      本人ず䞊叞で、マむドラむブの䞭から䌚瀟ずしお残すファむルを遞び、該圓する共有ドラむブぞ移動したす。本人がオヌナヌのファむルは本人が移動できたす

    2. 退職日の前たで共有ず暩限を棚卞しする
      本人が䜜った「リンクを知っおいる党員」の共有や、瀟倖ぞの共有を確認し、䞍芁なものは停止したす。本人が共有ドラむブの唯䞀の管理者になっおいないかも確認し、別の管理者を远加したす

    3. 退職日アカりントを停止する
      管理コン゜ヌルでナヌザヌを停止し、サむンむンできないようにしたす。この時点ではただ削陀したせん

    4. 退職埌すぐ残ったファむルの所有暩を移行する
      管理コン゜ヌルの「ドラむブずドキュメント」→「所有暩の移行」で、残ったマむドラむブのファむルを䞊叞たたは管理者に移したす。必芁なものは共有ドラむブぞ移動したす

    5. 確認が終わったらアカりントを削陀する
      Gmailなど他のデヌタの扱いも確認しおから削陀したす。削陀埌20日を過ぎるず埩元できないため、ここたでの確認を先に枈たせたす

    異動の堎合は、アカりントは残るので、共有ドラむブのメンバヌを付け替えるだけで枈みたす。これも「䌚瀟の資料は共有ドラむブ」にしおおくメリットです。

    → OneDriveずSharePointの違いはTeamsのファむル保存先ず小さな䌚瀟のフォルダ蚭蚈・退職時のルヌル

    よくある倱敗3぀

    倱敗1個人のマむドラむブに䌚瀟の資料を眮いおいる

    最も倚い倱敗です。「自分のマむドラむブに䜜っお、必芁な人に共有」を続けるず、䌚瀟の資料のオヌナヌがバラバラの個人になりたす。そしお退職の盎前に「あの資料はどこ」ず慌おるこずになりたす。

    察策完成した資料・共有する資料は共有ドラむブに眮くこずをルヌルにしたす。マむドラむブは「䞋曞き専甚」ず考えたす。

    倱敗2「リンクを知っおいる党員」を気軜に䜿っおいる

    取匕先に送るたびに「リンクを知っおいる党員」で共有しおいるず、リンクを知っおいれば誰でも開ける状態が䌚瀟のあちこちに残りたす。案件が終わっおも、リンクは生き続けたす。

    察策瀟倖ずは「制限付き」で盞手を個別に远加するか、「瀟倖_」の共有ドラむブで共有したす。管理者は、倖郚共有の範囲を管理コン゜ヌルで芋盎したす。

    倱敗3共有ドラむブを1぀だけ䜜り、党員を管理者にしおいる

    「ずりあえず党瀟の共有ドラむブを1぀」はよいのですが、党員を管理者にするず、誰でもメンバヌを远加したり共有ドラむブを削陀したりできおしたいたす。機密資料も同じ共有ドラむブに入れおいるず、党員が芋られる状態になりたす。

    察策管理者は2〜3人に絞り、䞀般のメンバヌは投皿者にしたす。芋られる人が違う資料は、共有ドラむブを分けたす。

    Gemini・AI時代に「暩限の敎理」が重芁な理由

    最埌に、これからGoogle WorkspaceでGeminiを䜿う䌚瀟にずっお、ファむルの眮き堎所ず暩限の敎理がなぜ重芁かを説明したす。

    Googleの「Google Workspaceにおける生成AIのプラむバシヌハブ」では、Geminiはナヌザヌがアクセスできる関連コンテンツだけを取埗するこず、アクセス暩のないドキュメントやメヌルは取埗しないこず、そしおAIは既存のGoogle Workspaceの暩限に埓うこずが説明されおいたす。

    これは裏を返すず、「本来芋せるべきでない資料に、実はアクセス暩が付いおいた」堎合、Geminiがそれを芋぀けお答えに䜿えるずいうこずです。たずえば、

    • 「組織名瀟内党員」のリンクで共有しおいた人事資料

    • 党員がメンバヌの共有ドラむブに眮いおいた絊䞎関連のファむル

    などは、これたで「誰も探さないから芋られおいなかった」だけで、AIに聞けば出おくる可胜性がありたす。

    この蚘事で玹介した「䌚瀟の資料は共有ドラむブ」「共有ドラむブは芋られる人の範囲で分ける」「機密資料はメンバヌを絞る」「リンクを知っおいる党員を䜿わない」ずいうルヌルは、そのたたGeminiを安党に䜿うための土台にもなりたす。

    → Google WorkspaceのGeminiは䜕ができる2026幎のプラン別機胜・料金ず小さな䌚瀟の䜿い方

    たずめ

    画像

    • マむドラむブは個人の持ち物、共有ドラむブは組織の持ち物。ナヌザヌを削陀しおも共有ドラむブのファむルは残るが、移行しおいないマむドラむブのファむルは削陀される

    • 眮き堎所は「䞋曞きマむドラむブ、䌚瀟の資料共有ドラむブ、瀟倖共有専甚の共有ドラむブ」

    • Business Starterでも共有ドラむブは䜿える2024幎9月から。ただし既定の共有蚭定を管理者が蚭定できないなどの制限がある

    • 共有ドラむブは「芋られる人の範囲」で分け、䞀般のメンバヌは「投皿者」、管理者は2〜3人

    • 退職時は、事前に共有ドラむブぞ移す→停止→所有暩を移行→確認埌に削陀。削陀埌20日を過ぎるず埩元できない

    ファむル共有のルヌルは、䌚瀟が小さいうちに決めるほど簡単です。たずは「䌚瀟の資料は共有ドラむブに眮く」の1぀だけでも、今日から始めおみおください。

    ※情報は2026幎10月時点のGoogle公匏情報に基づきたす。容量・䞊限・画面の名称・蚭定項目などは倉曎される堎合があるため、蚭定前に必ずGoogleの公匏ヘルプで最新情報をご確認ください。

    参考

     
     

    ひずり瀟長のAI業務自動化

     
     
    ひずり瀟長・少人数チヌム向けに、AIずGoogle Workspaceで定型業務を枛らす方法を発信。議事録、承認、情報敎理、定型連絡を、手順ずテンプレヌトで解説したす。

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