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kintoneの添付ファイルをSharePointに自動保存する方法｜容量不足とファイル探しを同時に解決

    ひとり社長のAI業務自動化

    「cybozu.comからディスク容量の超過通知が届いた」
    「見積書や写真はkintoneに添付してあるはずなのに、どのレコードだったか探せない」

    kintoneを数年使っている会社では、この2つの悩みがほぼセットで起きます。原因はシンプルで、添付ファイルをすべてkintoneの中に置いているからです。

    2026年5月にサイボウズ公式の「連携コネクタ」が正式リリースされ、kintoneの添付ファイルをMicrosoft 365側（OneDrive・SharePoint）へ自動で保存し、保存先のURLをkintoneに書き戻すところまで、プログラミングなしで組めるようになりました。

    この記事では、容量の仕組みと確認方法から、3つの対処法の比較、設定の流れ、運用で失敗しないための設計ポイントまでを解説します。

    結論：kintoneは「記録と検索」、ファイル本体はSharePointに置く

    先に考え方を整理します。

    • kintoneには案件・顧客などの記録と、ファイルのURLを残す

    • ファイル本体はSharePoint（またはOneDrive）に自動で保存する

    • 容量が少し足りないだけなら、ディスク増設が一番早い

    Microsoft 365を契約している会社なら、SharePointには組織全体で1TB＋ライセンス数×10GBの保存領域があります。kintoneの容量を増やし続けるより、すでに払っている保存領域を使う方が理にかなうケースが多いです。

    kintoneのディスク容量の仕組みと確認方法

    容量は「契約ユーザー数×5GB」

    kintoneのディスク容量は、コース（ライト・スタンダード・ワイド）にかかわらず契約ユーザー数×5GBです。10ユーザーなら50GBです。

    注意したいのは、この容量がcybozu.comの環境全体で共有されている点です。Garoonやメールワイズなど、同じ環境で使っている他のサイボウズ製品とも分け合います。ゲストユーザーは契約ユーザー数に含まれません。

    使用量は「cybozu.com共通管理」で確認

    利用できるディスク容量と使用量は、cybozu.com共通管理の［契約状況］画面で確認できます。上限を超えると、超過通知メールが届きます。

    どのアプリが容量を使っているかは、kintoneのシステム管理からアプリごとの添付ファイルサイズの合計を確認できます（公式ヘルプに手順があります）。まずここで「重いアプリ」を特定しましょう。

    1ファイルの上限は1GB

    添付ファイルは1ファイルあたり1GBまでです。動画や図面など大きなファイルを扱う業務では、容量だけでなくこの上限にも当たりやすくなります。

    3つの選択肢を比較する

    容量不足への対処は、大きく3つです。

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    • 費用（税抜）｜①ディスク増設：10GBごとに月1,000円 ／ ②連携コネクタでSharePoint・OneDriveに保存：月3,000ステップまで無料 ／ ③運用ルールで削除・圧縮：0円

    • 手間｜①ディスク増設：申し込むだけ ／ ②連携コネクタでSharePoint・OneDriveに保存：初回の設定が必要 ／ ③運用ルールで削除・圧縮：継続的な手作業

    • ファイル探し｜①ディスク増設：変わらない ／ ②連携コネクタでSharePoint・OneDriveに保存：SharePointの検索も使える ／ ③運用ルールで削除・圧縮：変わらない

    • 今後の容量｜①ディスク増設：費用が増え続ける ／ ②連携コネクタでSharePoint・OneDriveに保存：kintone側は増えにくい ／ ③運用ルールで削除・圧縮：手作業しだい

    • 向いている会社｜①ディスク増設：少し足りないだけ ／ ②連携コネクタでSharePoint・OneDriveに保存：添付が増え続ける ／ ③運用ルールで削除・圧縮：不要ファイルが多い

    ①ディスク増設

    10GB単位で追加でき、料金は10GBあたり月額1,000円（税抜）です。たとえば容量が20GB足りないなら、月2,000円で解決します。

    一番早く確実ですが、添付が増え続けると費用も増え続けます。

    ②連携コネクタでSharePoint・OneDriveに保存

    連携コネクタは、kintone・GaroonとMicrosoft 365（Outlook、Teams、Excel for the web、SharePoint、OneDrive）をノーコードでつなぐサイボウズ公式のオプションです。

    • フリー｜月間ステップ上限：3,000ステップ ／ 料金（税抜）：無料

    • 有料（月額）｜月間ステップ上限：10,000ステップ／1本 ／ 料金（税抜）：10,000円／月

    • 有料（年額）｜月間ステップ上限：10,000ステップ／1本 ／ 料金（税抜）：120,000円／年

    ※kintoneスタンダードコース以上、またはGaroon（クラウド版）を使っている環境が対象です。

    公式の手順では、「添付ファイルをOneDriveに保存してURLを書き戻す」シナリオは4ステップです。フリープランなら、添付1件ずつの登録で月750件前後が目安になります。1レコードに複数ファイルを添付する場合は繰り返し処理が入るため、ステップ数は増えます。

    ③運用ルールで削除・圧縮

    写真を縮小してから添付する、古いファイルを整理するといった方法です。費用はかかりませんが、続けられる仕組みにしないと元に戻ります。また、添付ファイルを消しても変更履歴に残ったファイルは容量を使い続けます。

    設定の流れ（4ステップ）

    ここでは、サイボウズ公式の「kintoneの添付ファイルをOneDriveに保存する方法」の手順をベースに、流れを紹介します。

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    1. kintoneアプリに「URL」項目を追加する

    公式の手順では、アプリに次の3つの項目を用意します。

    • タイトル（文字列1行）

    • 添付ファイル（添付ファイル）

    • OneDrive URL（文字列1行）※SharePointに保存するなら「保存先URL」などの名前に

    2. 保存先のフォルダーを作る

    OneDriveまたはSharePointに、アップロード先のフォルダーを先に作っておきます。フォルダーの分け方は次の「設計ポイント」で触れます。

    3. シナリオを作る

    • イベント：kintoneの「レコード追加／編集の検知」（検知するのは「追加」だけ）

    • アクション1：kintoneの「添付ファイルのダウンロード」

    • アクション2：OneDriveの「ファイルのアップロード」（アップロード先のフォルダーとファイル名を指定）

    • アクション3：kintoneの「レコードの更新」で、アップロード結果のURLをURL項目に書き込む

    最後に、kintoneの添付ファイルを空にする更新を足せば、kintoneからファイルを外すこともできます（任意）。

    SharePointコネクタにも「ファイルのアップロード」アクションがあり、公式のSharePoint連携手順でも使われています。OneDriveの代わりにSharePointのドキュメントライブラリへ保存したい場合は、アクション2をSharePointに置き換える形で組み立てます。URLとして書き戻す項目は、設定画面の出力項目で確認してください。

    4. テストして、URLから開けるか確認する

    テスト用のレコードを1件登録し、次の3点を確認します。

    • 指定したフォルダーにファイルが保存されたか

    • kintoneのURL項目に保存先のURLが入ったか

    • ほかのメンバーのアカウントでそのURLを開けるか

    3つ目が一番見落としやすいポイントです。理由は「注意点」で説明します。

    失敗しないための設計ポイント4つ

    ポイント1：フォルダー構成は「アプリ別→年月」くらいに

    細かく分けすぎると設定が複雑になります。「アプリ名／年月」程度で十分です。

    ポイント2：ファイル名にレコード番号を入れる

    ファイル名にレコード番号や顧客名を入れると、SharePoint側でもどの案件のファイルかすぐ分かり、同名ファイルの上書き事故も防げます。

    ポイント3：保存先は個人のOneDriveより、チームのSharePoint

    連携に使ったアカウントの個人OneDriveに保存すると、その人が退職・異動したときにファイルの置き場所が問題になります。会社の共有ファイルは、チームで管理するSharePointのドキュメントライブラリに置くのがおすすめです。

    ポイント4：kintoneから消すタイミングを決める

    添付ファイルをすぐ消すか、一定期間残すかを決めます。

    • 保存直後に消す → 容量はすぐ空くが、URLが開けないと困る

    • 数か月後にまとめて消す → 安全だが、容量の効果は遅れる

    最初はURLが正しく開けることを確認してから消す運用が安全です。なお、公式手順にもあるとおり、変更履歴に残るファイルはディスク容量を使い続けます。容量を確実に減らしたい場合は、変更履歴の扱いもあわせて検討しましょう。

    注意点：kintoneのアクセス権とSharePointの権限は別物

    一番大きな落とし穴がこれです。

    kintoneで「このアプリは営業部だけ閲覧可」と設定していても、SharePointに保存したファイルの権限は、SharePoint側の設定で決まります。kintoneのアクセス権が自動でSharePointにコピーされるわけではありません。

    • SharePoint側が広すぎる → kintoneで見せていない人が、ファイルを直接見られる

    • SharePoint側が狭すぎる → kintoneでレコードは見えるのに、URLを開くと「アクセス権がありません」になる

    対策はシンプルです。

    • 保存先のサイトやフォルダーを、kintoneのアプリの閲覧範囲と同じメンバーに合わせる

    • 人事・契約書など機密性の高いアプリは、専用のフォルダーやサイトに分ける

    • 異動・退職時は、kintoneとMicrosoft 365の両方の権限を見直す手順を決めておく

    kintone側の権限設計はこちらで詳しく解説しています。
    → kintoneアクセス権の設定方法｜3層の違いと情報漏えいを防ぐ設計・テスト

    よくある質問

    Q. すでにkintoneにある古い添付ファイルも移せますか？

    公式のシナリオは「レコードが追加されたとき」に動く設計のため、過去分は対象外です。まずアプリごとの添付ファイルサイズを確認し、重いアプリから移し方を検討しましょう。新しいファイルを自動化するだけでも、容量の増え方は緩やかになります。

    Q. 「編集」のときも保存したいのですが？

    公式手順では、検知するイベントを「追加」だけにするよう案内されています。「編集」も検知すると、URLを書き戻す更新がまたイベントとして検知され、無限ループが起きるためです。

    Q. ディスク増設と連携コネクタ、どちらが安いですか？

    足りない容量が数十GBまでで、今後もあまり増えないならディスク増設が手軽です。添付が毎月増え続け、Microsoft 365も使っているなら、連携コネクタのフリープランで保存先を移す方が長期的に有利になりやすいです。

    まとめ：容量問題は「置き場所」を変えれば止まる

    • kintoneの容量は契約ユーザー数×5GB。使用量はcybozu.com共通管理で確認

    • 少し足りないだけなら、ディスク増設（10GBで月1,000円・税抜）が早い

    • 添付が増え続けるなら、連携コネクタでSharePoint・OneDriveに保存し、URLを書き戻す

    • 保存先はチームのSharePointに。権限のズレと削除タイミングを最初に決める

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    kintoneとMicrosoft 365をどう役割分担するかは、こちらで詳しく解説しています。
    → kintoneとMicrosoft 365は併用すべき？SharePoint・Power Appsとの違いと「二重投資」にならない役割分担

    SharePointに集めたデータをCopilotで活用する方法はこちらです。
    → kintoneのデータをCopilotで分析する方法｜SharePoint・Excel経由で「聞けば答える」状態をつくる

    連携コネクタとPower Automateの選び方はこちらで比較しています。
    → kintoneとTeamsを連携する方法4選｜2026年版・連携コネクタとPower Automateの選び方

    ※料金・仕様は2026年9月時点の各社公式情報に基づきます。料金は税抜です。最新情報は公式サイトでご確認ください。

    参考：

     
     

    ひとり社長のAI業務自動化

     
     
    ひとり社長・少人数チーム向けに、AIとGoogle Workspaceで定型業務を減らす方法を発信。議事録、承認、情報整理、定型連絡を、手順とテンプレートで解説します。

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