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コールセンターを3週間で在宅化した話(目次)

    日本型のコールセンターを在宅化した先行事例を紹介する。

    【新型コロナによるコールセンターへの影響】
    新型コロナの影響で、コールセンター業界でも在宅化の検討が活発になっている。しかし、道は険しい。

    コールセンター員「在宅進まず」悲痛すぎる叫び
    https://toyokeizai.net/articles/-/348626

    上記の記事では「安全配慮義務違反」も指摘されてあり、もはやコールセンターの感染症対策は、CSR・BCPとして必須である。なんという急激で大きな変化か!!
    しかし、稼働中のコールセンターを在宅化は、そう簡単ではない。
    ・セキュリティは守れるのか?
    ・電話対応の品質は守れるのか?
    ・オペレータを管理できるのか?
    ・費用はいくらかかるのか?
    ・会社の承認が得られるのか?
    ・そもそも何から始めれば…
    疑問や心配は尽きない。

    私が所属するコールセンターは中規模(約50席)だが、幸運にもAmazonConnectを活用して短期間(といっても約3週間かかったが)に在宅化を実現できた。稼働から2週間が経過したが、大きな問題も無く、顧客からの評判も悪くない。

    【在宅化で実現できた事】
    ・在宅化オペレータ比率:90%
    ・在宅時の業務範囲:90%
    ・移行期間:3週間
    ・移行コスト(イニシャル投資:ほぼゼロ。月額ランニング:約$30,000)

    【この記事の目的】
    在宅コールセンターを検討する人に向けて、先行事例として自分の経験をシェアする。
    少しでも早く、安全に仕事ができる環境が整うことを願っている。

    【noteの構成】
    在宅化の実現には、方向性の違う複数の事柄を同時に検討する必要がある。一本の記事では書ききれないので、記事をQCDS+Otherのカテゴリに分けて記述する。(QCDSフレームは日本の会社でも良く使われるので、馴染みやすいと思う)
    技術的な記事は少ない、というかほぼ無い。そういった内容を期待するなら別の記事を読んで欲しい。
    日本国のコールセンター運営において、在宅化のハードルは技術ではなく「承認」や「協力」だと思う。これは職場の空気みたいなもので、把握が難しい。
    このnoteを読むことで、ハードルが少しでも可視化されると良いのだが。

    (目次)

    【はじめに】
    ・コールセンターを3週間で在宅化させた話(予定)
    ・在宅化、はじめの一歩(予定)

    【Quality】
    ・AmazonConnectの通話品質
    ・オペレータの通話品質管理(予定)

    【Cost】
    ・AmazonConnectのコスト(予定)
    ・在宅用ハードウェアのコスト(予定)
    ・その他備品のコスト(予定)

    【Delivery】
    ・エンドユーザへの説明(予定)
    ・ネットワーク(予定)
    ・スケジュール(予定)

    【Security】
    ・会社からAmazonConnectを使う許可をもらう(予定)
    ・個人情報保護(予定)


     
     
    東京都某所の中規模なコールセンターに勤務。 最近はコールセンターのDX(デジタルトランスフォーメーション)に取り組んでいる。生まれも育ちも日本なので、外国語は話せない。 育児があるので記事の進行は遅い。

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