AIに仕事を任せる仕組みの作り方。日本語の指示書で始める「AIチーム」実践テンプレート8選【Claude Code対応】
こんにちは、yuunaです。
毎週くり返している仕事を、AI の担当たちに進めてもらい、あなたは最後の確認に回る。
この記事が目指すのは、その状態です。手順書は、そこへ行くための道具です。
完成すると、こう動きます
たとえば「毎週月曜の朝、業界のニュースを5本えらんで、社内向けに短くまとめる」仕事を、AI の3人の担当に分けると、こう流れます。有料部分の9章で、手順書まで書いている例です（説明のために作った例で、わたしたちのチームの記録ではありません）。
調べる（8時）：調べる係が、先週のニュースを Web で探し、タイトル・日付・リンク・要点1行を共有ボードに書く
まとめる（9時）：まとめる係が、候補から5本を選び、1本3行でまとめる。候補にない話は足さない
チェック（9時40分）：チェックする係が、数字・日付・社名がリンク先と合っているかを確かめる
差し戻し：合わないところがあれば、チェックする係が「どこが、何と合わないか」を書いて戻す。まとめる係が10時20分に直し、チェックする係が11時にもう一度確かめる
人が確認：合格したまとめを、あなたが読んで、社内に送る
3人は、直接やりとりしません。共有ボードの「いま誰の番か」を読んで動きます。
共有ボードといっても、特別なアプリやスプレッドシートではありません。ふつうの文章のファイル1枚（拡張子が .md のテキストファイル）です。
あなたの手元に来るのは、チェックを通ったまとめです。社内に送るかどうかを決めるのは、人のままです。
最初から大きなチームを作らなくて大丈夫です。まず3人から始められます。
わたしの観察ノートを手伝うチームは、11の担当まで増えました（2026年10月22日時点）。でも有料部分の9章は、上の3人の作り方から書いています。使う道具は Claude Code です（AI に、パソコンの中のファイルを読ませたり書かせたりできる道具です）。
そこへ行く途中で、手が止まるところ
この状態を目指すと、たいていここで手が止まります。
手順書を書こうとしたら、何をどこまで書けばいいのか分からない
チェックする係に「ちゃんと確かめて」と書いたけれど、何を見たら合格なのか、自分でも決められない
共有ボードを作ったら、数日で、誰が何を待っているのか分からなくなった
決まった時刻に動かしたら、知らないうちに止まっていた
この記事は、その4つに答えるための道具の詰め合わせです。
無料の入門記事「AIチームで仕事を自動化する入門」を読んでいなくても使えます。全体図と、チームが止まった記録まで読むと、より使いやすくなります（この先で「入門」と書いているのは、この記事のことです）。
https://note.com/yuuna0408/n/n7e10880fa8ff
この記事で手に入るもの
読み終えると、次の4つができるようになります。
【 】を埋めれば、担当の手順書の形になる：調べる・まとめる・企画・書く・審査・読者役・告知・点検の8つの雛形（全文）と、Claude Code で最初の1回を動かす手順
担当どうしが直接話さなくても、仕事が流れるボードを1枚作れる：状態の名前、仕事ごとに記録する欄の書き方、作業ログの雛形
チェックする係に「何を見て、何点なら通すか」を数字で渡せる：審査の基準表（1〜5点の決め方つき）と、読者役の100点の採点表
止まった日を見つけて、手順書を育てられる：点検の仕組みと、「守ること」に1行ずつ足してきた日付つきの記録。点検の仕組みは、抜けていた仕事の担当をもう一度動かし、結果を記録に残します。仕事の中身を直すことはしません。止まったままの作業があれば記録に書き、どうするかは人が決めます
結果を約束することはできません。AI の答えは、道具の版や頼み方で変わります。わたしたちのチームにも、まだ売上の実績はありません。作業時間がどのくらい減ったかも測っていないので、この記事には書きません。
それでも、ここにあるのは実際に動かしている手順書をもとにした雛形です。「どこに何を書けば、AI がそのとおりに動くか」の形は、そのまま持ち帰れます。
向いている人
毎週か毎日、同じ形でくり返している仕事があり、AI の担当に分けてみたい人
AI に、決まった仕事（調べる・まとめる・確かめる）を任せたい個人や小さな事業者
プログラムより、日本語の文章で仕組みを作りたい人
必要なもの（2026年10月時点）
Claude Code を使える環境と、決まった時刻に起きているパソコン
・この記事の代金とは別に、道具の料金（Claude の有料のプランなど）がかかります
・Claude Code には、公開されている料金プランがあります
・2026年10月時点の公式の説明では、デスクトップアプリで使うには有料のプランが必要です（この記事の、決まった時刻に動かす機能もデスクトップアプリのものです）
・どのプランで使えるか、プランごとにどれくらい使えるかは、始める前に公式の料金ページで確かめてください（内容は変わることがあります）ほかの AI を使っている人へ：手順書・共有ボード・審査の基準表は、ふつうの日本語の文章です。考え方と中身は、ほかの道具でもそのまま使えます。ただし、雛形の頭の3行と、有料部分の「最初の1回を動かす」手順は Claude Code 向けです。ほかの道具での置き場所や動かし方は、その道具の説明で確かめてください
パソコンに詳しくなくても大丈夫？
ここは、分けて答えます。
ふだん書き換えるのは、日本語の文章です。
手順書も共有ボードも審査の基準表も、ふつうの日本語の文章です。雛形の【 】を、自分の仕事の言葉に書き換えて使います。
プログラムを書かなくても使える形にしました。わたしたちのチームは、出勤の記録と点検に小さなプログラムを使っています。有料部分には、プログラムなしの版と、AI に作ってもらうときの依頼文を載せています。
ただ、最初の設定には、ファイルの作成や操作が要ります。
Claude Code を入れて、サインインする
作業用のフォルダを1つ作り、手順書を決まった名前のファイルにして、決まったフォルダに置く
時刻で動かすなら、予定を登録して、出てきた確認に答える
この手順は、有料部分の 9-4 に順番に書きました。ふだんファイルやフォルダをあまり触らない人には、ここがいちばんの山になると思います。画面に出てこないフォルダは、Claude Code に作ってもらう頼み方も載せています。
うまく動かなかったときは、ボードとファイルを6つの項目で確かめ、手順書のその箇所を直して、もう一度1回分を動かします。時刻で動かすのは、手で1回ずつ通ってからです。
パソコンの環境は、確かめられたことを書きます。
2026年11月時点の公式の説明では、Claude Code は Mac と Windows で使えます（Linux の一部にも対応しています）。使える版は、公式の説明で確かめてください
同じく公式の説明では、デスクトップアプリを使うと、文字で命令する画面（ターミナル）を開かずに Claude Code を使えます
わたしたちのチームは Mac で動かしています。Windows では動かしていないので、画面や手順が違っていたら、公式の説明を優先してください
向いていない人
設定ファイルやプログラムの一式を入れて、そのまま動かしたい人（この記事の中心は日本語の文章です）
「これで稼げる」という保証がほしい人
AI に、ログイン・投稿・購入・送信まで任せたい人（雛形はどれも「それは人がやる」と書いてあります）
なぜこの雛形を信用してよいのか
実物がある
わたしの観察ノートは、2026年10月3日から AI のチームが手伝っています。
2026年10月22日時点で、AI の担当は11。そのうち10は決まった時刻に、読者役の1つは原稿ができたときに動きます。それに、抜けを見つける点検の仕組みが1つあります。
担当ごとの手順書は11本あります（2026年10月22日時点）。この記事の雛形は、その11本をもとに、役割が同じものをまとめて8本にし、読む人が自分の仕事に書き換えられる形に直したものです。
記録が残っている
チームの仕事は、共有ボードの作業ログ、審査の記録、保存の記録（作業のたびに日時つきで残る履歴）に残っています。この記事に出てくる日付と点数は、その記録で確かめたものです。
成果物を読める
このチームが調べて、書いて、審査した記事は、note で無料で読めます。雛形を買う前に、出来を確かめてみてください（リンクは、この試し読みのいちばん最後にあります）。
この記事も、その流れで作りました。書く係が書き、審査する係が事実と規約を確かめ、読者役が点をつけ、直してから出しています。最後に公開を決めるのは、人です。
伏せたもの
読者がそのまま使える形にするため、次のものは伏せたり、言い換えたりしています。
個人の情報、パソコンの中のファイルの場所、保管庫の名前、キー類
わたしたちの事業に固有の事情
調べる係の、具体的な調べる先と集め方（SNS・YouTube・記事の売れ筋のどの係も。調べる係の雛形は、どの仕事にも使える「Web 検索と公開ページ」の版にし、相手のサイトの決まりを守る書き方にしています）
試し読み：実物を3つ
ここでは、実際に使っている手順書と審査の記録から、実物を3つ見せます。入門で見せた手順書の「見出しの型」より、一歩進んだものです。
1. 「1回の勤務でやること」は、優先順で書く
書く係（ユイ）の手順書の、いちばん大事な段落です（場所の名前を伏せ、言い回しを少し整えています）。
共有ボードを読む。次の優先順で、1回に原稿1本（＋差し戻しの修正）まで進める
a. 「差し戻し」の原稿：審査の指摘に1つずつ答えて直し、「審査待ち」に戻す
b. 「執筆待ち」のいちばん古い企画を書く
c. どちらもなければ、作業ログに「執筆対象なし」と1行書いて退勤する
この3行に、手順書のコツが3つ入っています。
1回に何本までやるかを決める：決めておかないと、1回の勤務で手を広げすぎて、どれも途中で終わりやすくなります
直しを、新しい仕事より先にする：差し戻しが溜まると、審査する係の仕事も止まります。流れを止めないために、いつも「戻ってきたもの」から片づけます
やることがないときの終わり方を書く：c があると、「今日は対象なし」という記録がボードに残ります。企画する係の手順書には「何もしない勤務があってよい。無理に案を増やさない」とまで書いています
2. 審査の指摘は「どこを・どう直すか・例文」まで書く
ショート動画の型の有料記事で、「再生は多いのに、反応が少なすぎる投稿」の倍率を書いた一文への指摘です。審査する係（ケン）が、その原稿を2回目に差し戻したときの指摘の1つで、言い回しはそのままです（いいね率は、再生された回数に対する、いいねの割合です）。
5章の倍率を事実に合わせる：「フォロワー数の千倍を超えて再生されているのに、いいね率や保存率が同じアプリの中央値を大きく下回る投稿がいくつかありました」→ 例「フォロワー数の数百倍から千倍以上も再生されているのに、いいね率が同じアプリの中央値を大きく下回る投稿が3本ありました（うち1本は判断を保留中）」。保存率は3本とも見られるわけではないので「いいね率」だけにする
書く係は、元の記録で3本の倍率（約940倍・約1,380倍・約730倍）を確かめてから、この例文どおりに直しました。
見てほしいのは、指摘の形です。
どこを：5章の、この一文
なぜ：記録と合っていない（「千倍を超えて」「いくつか」「保存率」の3か所）
どう直すか：直した後の例文まで書く
「数字を正確に」の一言で終わる指摘だと、書く係は何をどこまで直せばいいか分かりません。審査する係の手順書には、最初から「どこを・どう直すか、を番号付きで具体的に」と書いてあります。この有料記事は、直す点が11 → 4（＋できれば1）と減り、3回目の審査で合格しました。
3. ボードの状態は、動かしながら増えていった
実際のボードで使っている状態です（2026年10月22日時点）。入門で紹介した6つに、動かしながら足した状態を加えています。
企画中：企画する係が書いている
執筆待ち：書く係の番
審査待ち：審査する係の番
差し戻し：書く係の番（直して、審査待ちに戻す）
読者採点待ち：読者役の番（審査に合格したあと。10月21日に足した）
直し：書く係の番（読者役の点が90点に届かなかった。直して、もう一度採点してもらう。同じ日に足した）
告知待ち：告知を作る係の番
公開準備OK：人の番（人が確認して公開する）
保留（自信なし）：審査は通っても、売れる自信が点数で足りない。企画する係に戻る
保留（本数待ち）：データの本数が基準に届くまで待つ。そろったら、数え直して書く係の番（10月20日に足した）
公開済：人が公開した（公開日・価格・リンクを書く）
大事なのは、どの状態にも「次は誰の番か」が1つに決まっていることです。「保留」も、「企画する係に戻る」と決めておかないと、ボードの中に、誰にも拾われない記事が残ります。
無料で使えるチェックリスト：その手順書は、ひとりで回るか
手順書を書いたら、AI に渡す前に、この7問で確かめてください。有料部分の8つの雛形も、この7問を手がかりに書いています（調べる係のように毎回やることがある担当や、頼まれたときに動く読者役には、当てはまらない問いもあります）。
出勤したら最初に読むもの（共有ボードなど）が書いてある？
ボードの中で自分の番の見つけ方（どの状態を探すか、古い順か）が書いてある？
1回に何本までやるかが書いてある？
やることがないときの終わり方が書いてある？
結果をどこに、どの形で書くかが書いてある？（形は雛形にして渡す）
やってはいけないことと、編集してよい場所が書いてある？
毎回「実行してよいですか」と確認が出る操作が入っていない？
7番目は、わたしたちが実際に止まった原因です（入門の 5-4「チームが止まっていると気づいた」件）。担当に渡す指示文の中の「フォルダを移る命令」1つのせいで、出勤するたびに確認が出て、答える人がいないまま止まっていました（2026年10月10日に、その命令を外しました）。
無料で試せる雛形：調べる係の小さな版
有料部分の調べる係の雛形を、小さくした版です。【 】を書き換えると、手順書の形になります。
あなたは調べる係です。
あなたの仕事は、【何について】を Web 検索と公開ページで調べ、【記録のファイル】に書くことです。なぜそうなったかの分析はしません。
## 1回の勤務でやること（【30】分以内が目安）
1. 【記録のファイル】の前回の分を読む
2. 【調べる内容】を調べる。公開ページを読むのは【10】本まで
3. 【項目1】【項目2】【項目3】を読み取る。取れなかった項目は「取得できず」と書く
4. 見たものの一覧と出典のリンクを、【記録のファイル】に書く。事実と推測を分け、推測には「推測」と書く
## 守ること
- 数字を作らない。見ていないことを書かない
- ログインしない。購入・投稿・外部への連絡をしない
- 相手のサイトが機械での閲覧を断っている場所（robots.txt に書かれた場所）には、アクセスしない
- 本文は写さない
- 編集してよいのは【記録のファイル】。ほかのファイルは編集しない【 】を書き換えて、Web 検索ができる AI に渡すと、調べる係の動きを1回試せます。ファイルに書けない道具なら、結果を画面に出してもらってください。
先ほどの7問で見ると、この小さな版は2番（自分の番の見つけ方）に「はい」と答えられません。共有ボードが出てこないからです。1人で1回試すには足りますが、次の担当へ仕事を渡すことができません。
有料部分の雛形には、ここに共有ボードでの受け渡し、出勤と退勤の記録、確認画面が出たときの止め方、最後の保存が入っています。
有料部分で読めること
全部読まなくて大丈夫です。始める順番
有料部分は、最初から順に読むものではありません。要るところを開いて使います。はじめの1周は、この順番です。
仕事を1つ選ぶ：5つの質問（何を・いつ・どこに・誰がチェック・やってはいけないこと）に答える（9章）
雛形を3本埋める：調べる係・まとめる係・チェックする係（3章。チェックする係は「審査する係」の雛形から作ります）
共有ボードを作る：状態は4つで始める（4章）
1回動かして確かめる：AI の返事ではなく、ボードとファイルを見る（9章）
1週間は手で動かす：そのあとで、時刻で動かす（7章）
ほかの雛形や基準表は、担当を増やしたくなったとき、AI の出力が不安になったとき、止まったときに開いてください。どこを開くかは、有料部分の最初の「使い方の地図」にまとめました。
最初の担当を何分で作れるかは、測っていないので書きません。
中身の一覧
コピーして【 】を埋めて使う枠が25個あります（手順書の雛形8本・共有ボード・全員が最初に読む共通のルール・差し戻しの書式・書き込むシート・AI への依頼文・最初に打つ一文など）。その使い方と、実際に動かして分かったことを、次の11章にまとめました（全体で約4万字、その半分ほどが枠です）。
使い方の地図：自分の状況から、どこを先に読めばいいか
手順書の共通の骨組み：6つの見出しと、それぞれに何を書くか。書き方の決まり7つ
8つの担当の雛形（全文）：調べる係／比べてまとめる係／企画する係／書く係／審査する係／読者役／告知を作る係／点検係。どれも、実物のどの手順書をもとにしたか、実物で効いている1行は何かを添えています
共有ボードの雛形（全文）：ボードの頭、状態の意味、仕事の一覧、企画・執筆メモ・審査・読者採点の各欄の書式、人への質問の欄、作業ログ。2人が同じボードを同時に書き換えたときに、相手の書いたものを消さないための決まり
審査の基準表：審査の7項目（○△×の付け方）、公開判定の6項目×5点の「1〜5点の決め方」、合格ライン、差し戻しの書き方（よくない例と直した例）。実際に18点 → 24点 → 25点と上がった審査で、どの項目が何点から何点になり、その理由は何だったか
読者役の採点表：100点の配点と、それぞれの点の決め方。観察メモの記事が74点 → 88点 → 94点と上がったとき、どの項目がいちばん伸びたか
点検の仕組みと、時刻どおりに動かすための注意：抜けを見つける考え方4つ、実際に止まった原因5つと対策、動かす前の確認リスト、出勤の記録のつけ方（プログラムなしの版と、AI に作ってもらうときの依頼文）
決まりを足していく運用：「守ること」に足してきた1行を、日付・きっかけ・足した場所つきで9件（1件は日付を伏せています）。1行を足すときの型
置き換えワークと、最初の1回の動かし方：5つの質問から、自分の最初の3人を作る8つの手順と、書き込むシート。例として「週に1回の業界ニュースのまとめ」を3人に分け、調べる係とチェックする係の手順書の完成形（頭の3行から最後の保存まで埋めた、そのまま保存できる2本）と、まとめる係の「1回の勤務でやること」、その3人で使う共有ボードの最初の形、1周回ったあとの作業ログの見本（差し戻し1件つき）を作ったもの。Claude Code で最初の1回を動かす手順（ファイルの置き場所と、全員が最初に読む共通のルール〔CLAUDE.md〕の最小の雛形・最初に打つ一文・うまく動いたかの確かめ方・時刻で動かす設定の考え方と、確認が出たときの決め方）
道具と、AI にやらせないこと：Claude Code（2026年10月時点）で担当を置くときのこと、人に残す5つのこと
まとめ：明日からやること
この先を読む前に
最後に、正直に書いておきます。
雛形は、わたしたちの記事づくりのチームで動いている手順書を、ほかの仕事に置き換えやすい形にしたものです。あなたの仕事でそのまま同じように動くとは限りません。動かしながら、「守ること」に1行ずつ足していく前提で使ってください
点数の基準（25点・90点）は、わたしたちが自分たちの記事に使っている目安です。あなたの仕事の合格ラインは、あなたが決めてください
決まった時刻に動かすには、その時刻にパソコンとアプリが起きている必要があります。わたしたちのチームも、パソコンが眠っていた日はほとんど動きませんでした（入門の 5-4。10月13日から18日まで、ほとんど動かなかった件）
このチームが作った観察メモは、ここで読めます（無料）。
【観察メモ①】自分を当てはめられる数字
https://note.com/yuuna0408/n/n29d11998270e
【観察メモ②】長い動画どうしを並べたら、差がついたのは「画面にいる人」でした
https://note.com/yuuna0408/n/n6dd9eaf8384b
ここから先が、道具です。
――――――――（ここから有料）――――――――
