その会議録画は最後まで見られていますか—本題だけの説明動画にして届けるという方法

会議を録画して、参加できなかった人に配る。よくある共有の方法ですが、その録画は最後まで見られているでしょうか。

この記事では、Sylavids（シラビズ）のドラマシリーズ第5話「その会議録画、最後まで見られていますか？」をもとに、会議の内容を本題だけの説明動画にして届ける方法をご紹介します。

録画は見る人に「探す手間」を任せている

ドラマの舞台は、道具はそろっている会社です。週次の営業会議はいつも録画して、営業担当者に配っていました。けれど録画の始まりは雑談で、途中には別の話も混じります。営業担当者は、飛ばしながら見るしかありませんでした。

録画は、会議の記録としては役に立ちます。ただ、伝えるための動画として見ると、どこが本題なのかを探す手間を、見る人それぞれに任せてしまっています。飛ばしながら見れば、人によって受け取る内容がずれます。
無駄だと分かっていても、録画を編集する時間もスキルもない。ドラマの主人公も、これしかないと思っていました。

会議の資料と「決まったこと」から説明動画を作る

そんなとき主人公が出会ったのが、Sylavidsです。
会議で使った資料と、決まったことのメモから、本題だけの説明動画を作れるようになりました。
Sylavidsは、PowerPointやPDFの資料を取り込むと、AIが原稿を下書きし、ナレーションと字幕の付いた解説動画を作ります。

録画を編集するのではなく、伝えるべき内容から動画を作り直す、という考え方です。雑談も脱線もないので、動画は短くまとまります。AIが下書きした原稿は、言い回しや読み方を自分の言葉に直せるので、会議で決まったことを正確な言葉で伝えられます。

全員が最初から最後まで同じ内容を受け取れる

本題だけの説明動画なら、営業担当者は最初から最後まで、同じ内容を受け取れます。字幕も付いているので、移動中など音を出しにくい場面でも内容を追えます。会議に出られなかった人も、出た人と同じ情報を持って仕事に戻れます。

決まったことが後から変わったときも、変わったところの原稿と音声だけを作り直せます。撮影や録音をやり直さずに済みます。

会議そのものも話し合うための時間に変わる

説明動画で共有するようになると、会議の使い方も変わっていきます。報告や連絡は動画で先に届けておき、集まった時間は、意見を出し合ったり決めたりすることに使えるようになります。浮いた時間は、お客様のために使えます。

まずは、次の会議で使う資料と、決まったことをまとめたメモを手元に残しておくところから始めてみてください。

「会議の資料を取り込むだけで伝わる説明動画へ」

資料の説明動画化に課題をお持ちの方は、ぜひスプライングローバルまでお問い合わせください。

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