休んだ人の補講を、講義動画で用意する—授業時間に合わせて作る「もう一回分」

体調不良や業務の都合で、授業を休んだ学生や研修に出られなかった社員は、毎回のように出てきます。そのたびに個別に説明したり、次の回の時間を割いたりするのは、担当者にとって大きな負担です。

この記事では、Sylavids（シラビズ）で、欠席した人のための補講を講義動画として用意する考え方を紹介します。

補講に必要なのは、スライドではなく説明

休んだ人に、当日のスライドだけを渡して済ませることがあります。
しかし、スライドには要点しか書かれておらず、当日話した理由や具体例までは残らないことが多いです。
休んだ人は「資料は読んだけれど、よくわからない」まま次の回に出ることになりがちです。

Sylavidsは、PowerPointやPDFの資料、シラバスを取り込んで講義構成を設計し、ナレーション付きの動画教材を作ります。

スライドの文を読み上げるだけでなく、前提知識からの問い、用語の定義、理由、具体例、次に生まれる疑問まで順序立てて説明を組み立てるので、スライドだけでは伝わらない部分を補った補講動画を用意できます。

授業時間に合わせて「もう一回分」を作る

補講の動画は、本来の授業や研修と同じくらいの長さで用意したいところです。Sylavidsでは目標時間を設定でき、スライドの枚数とナレーション原稿が時間に合わせて調整されます。

時間を薄い説明で埋めるのではなく、必要な深さに配分するので、授業1コマ分なら1コマ分の、短い研修なら短い補講動画にできます。

シラバスの到達目標や全体の文脈も読み取るので、その回で何を理解してほしいかを踏まえた説明になります。
シラバスは本文を貼り付けるか、PDFで渡せます。

ナレーションは、アカウント画面で短い見本音声を録音して登録すれば、全プロジェクトで本人の声色を使えます。
休んだ人にとっても、いつもの先生や講師の声で聞けるので、授業や研修の続きとして受け取りやすくなります。

大学と企業、それぞれの使いどころ

大学の授業

病欠や公欠、課外活動などで出席できなかった学生に、その回の講義動画を案内します。
字幕付き動画として書き出せるので、学生は自分のペースで聞き直したり、読み直したりできます。

企業の研修

シフト勤務や出張、繁忙期の業務で集合研修に出られなかった社員に、同じ内容の講義動画を用意します。
研修日に合わせて全員の予定をそろえる負担が減り、あとから配属された人にも同じ説明を届けやすくなります。

どちらの場合も、補講のたびに担当者が同じ説明をくり返す時間を、質問への対応や、つまずいている人への個別のフォローに回しやすくなります。

組織で使うなら、運用の相談から

学部や部署をまたいで補講動画を用意する場合は、誰が作り、どこで公開するかといった運用を先に決めておくと進めやすくなります。Sylavidsは、大学・法人単位での導入や、SSO、運用設計についても相談できます。

まずは、次に欠席者が出そうな回の資料とシラバスを1つ選び、授業時間を指定して補講動画を作ってみてください。1回分ができると、どの回から補講動画をそろえていくか、優先順位も考えやすくなります。

「お手持ちの教材、シラバスをナレーション入り動画へ」

授業、研修の動画化に課題をお持ちの方は、ぜひスプライングローバルまでお問い合わせください。

スプライングローバル株式会社