販売パートナーへの説明会を4本の解説動画に分ける—面談を相手の話から始めるために

新しい販売パートナーを開拓するとき、候補の会社ごとに毎回同じ説明会を開いていないでしょうか。説明で時間を使い切ってしまい、相手の話を聞く前に面談が終わってしまう。
この記事では、Sylavids（シラビズ）のドラマシリーズ第4話「販売パートナーの開拓、毎回の説明会を4本の動画に」をもとに、説明会を解説動画に置き換える方法をご紹介します。

毎回の説明会で相手の話を聞く時間がなくなる

ドラマの主人公は、新しい販売パートナーの開拓を任された営業担当者です。商品のこと、パートナー向けの制度のこと、よくある質問、資料の置き場所。候補の会社ごとに、毎回同じ説明会をくり返していました。相手の会社がどんな地域で、どんなお客様を持っているのかを聞く前に、時間が終わってしまいます。

パートナー開拓で本当に大切なのは、相手の会社を知り、一緒に売れる形を探すことです。説明そのものは毎回同じなので、動画にして先に見てもらえば、面談の時間を相手を知るために使えます。

説明をテーマごとに4本の動画に分ける

主人公は、説明会の内容をSylavidsで4本の解説動画にしました。商品、制度、よくある質問、資料の場所の4本です。Sylavidsは、PowerPointやPDFの資料を取り込むと、AIが原稿を下書きし、ナレーションと字幕の付いた解説動画を作ります。

1本の長い動画にせず、テーマごとに分けたのがポイントです。見る人は、いま知りたいテーマの動画だけを選んで見られます。資料の場所の説明では、画面を見せながら案内できるので、文字だけの手順書よりも迷いにくくなります。

面談は相手の地域やお客様の話から始まる

候補の会社は、説明会の日程を待たずに、業務の合間に動画を見られます。面談の日には、基本的な説明はもう済んでいます。面談は、相手の地域の特徴や、相手のお客様が抱えている課題の話から始められます。同じ時間で、より多くの会社と深く話せるようになります。

動画は、パートナー契約を結んだあとにも役立ちます。パートナーの会社で新しく担当になった人も、同じ動画で商品や制度を学べます。パートナーの営業担当者を育てる教材として、くり返し使えます。

新しい質問はよくある質問の動画に足していく

面談を重ねると、新しい質問が出てきます。そのときは、よくある質問の資料に1ページ足して、その部分の原稿と音声を作り直せば、動画を最新にできます。撮影や録音をやり直さずに済みます。

AIが下書きした原稿は、言い回しや読み方を自分の言葉に直せます。ナレーションは登録した自分の声で作れるので、面談で会う前から、担当者の声を知ってもらえます。まずは、いつもの説明会の資料を、テーマごとに分けるところから始めてみてください。

「説明会の資料を取り込むだけで伝わる説明動画へ」

資料の説明動画化に課題をお持ちの方は、ぜひスプライングローバルまでお問い合わせください。

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