会社説明会を動画にして面接を対話の時間に—説明がひとつにそろう採用の進め方

会社説明会は毎週同じ話のくり返し。遠くの学生とは日程が合わず、面接官ごとに説明も少しずつ違う、採用の現場では、こうした悩みがよく聞かれます。
この記事では、Sylavids（シラビズ）のドラマシリーズ第6話「この会社、わたしに合うかも」をもとに、会社説明資料を動画にして採用を進める方法をご紹介します。

説明会の悩みは日程と説明のばらつき

ドラマの舞台は、ある会社の採用チームです。
会社説明会は毎週、同じ話のくり返しでした。遠くに住む学生とは日程が合わず、説明会に参加してもらえません。さらに、面接官ごとに説明が少しずつ違うため、学生からは「説明会で聞いた話と違う」という声も出ていました。

説明会の内容は、会社の事業や働き方、制度など、毎回ほぼ同じです。同じ内容なら、動画にしておけば、学生は自分の都合のよい時間に見られます。そして、全員に同じ説明が届きます。

会社説明資料を学生に語りかける動画にする

採用チームは、いつもの会社説明資料をSylavidsで動画にしました。Sylavidsは、PowerPointやPDFの資料を取り込むと、AIが原稿を下書きし、ナレーションと字幕の付いた解説動画を作ります。ドラマでは、AIが原稿を下書きし、学生に語りかける言葉に整えています。

説明会の資料は、話す人が補足する前提で作られていることが多く、そのまま読み上げるだけでは学生に伝わりにくいものです。Sylavidsは、見る人の前提知識から問いを立て、用語の意味や理由、具体例まで順序立てて説明を組み立てます。社内では当たり前の言葉も、学生にとっては初めて聞く言葉です。原稿は言い回しや読み方を自分の言葉に直せるので、採用担当者が学生に伝えたい温度感に整えられます。

面接官も同じ動画で準備する

エントリーした学生には、説明会の動画を先に届けます。学生は、自分の都合のよい時間に見られます。遠くに住む学生も、説明会の日程を気にせずに会社を知ることができます。

ドラマでは、面接官も同じ動画で面接の準備をします。学生が見た説明と、面接官が話す内容がそろうので、「聞いた話と違う」というずれが起きにくくなります。会社の説明が、ひとつにそろいます。

面接は説明から対話の時間へ

学生が会社の基本を理解したうえで面接に来るので、面接は説明の時間ではなく、対話の時間になります。学生からの質問も、より深いものになります。同じ説明をくり返していた時間は、学生一人ひとりと向き合う時間に変わります。

制度や募集内容が変わったときは、変わったところの原稿と音声だけを作り直せます。まずは、いま使っている会社説明資料を1つ、動画にしてみてください。

「会社説明資料を取り込むだけで伝わる説明動画へ」

資料の説明動画化に課題をお持ちの方は、ぜひスプライングローバルまでお問い合わせください。

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