朝時間 | 「優先順位の付け方がわからない」マルチタスクで迷った時のために言語化しておく選択の軸
「最近、優先順位の付け方がわからないんですよね」
昨日、夫がリモート会議の際に、相手に伝えていた言葉でした。（盗み聞き）
会社経営をしている夫は、普段から兎に角決断、行動が早い。迷わない。そう見えていましたが珍しく「優先順位をつけられない」と口にしていて思わず聞き耳を立ててしまいました。
「やりたいことが多すぎて。笑」と続いていたので、特に心配するような話ではなかったようでした。笑
よく言われる、「優先順位を決めてから行動しよう」という言葉。
実際に決めようとする際、タスクがたくさんあると迷ってしまうことはありませんか？
私はマルチタスクで動こうとするタイプなので、本当に迷ってしまうことがたくさんあります。
好奇心旺盛な上に思いついたことをすぐやろうとしてしまうので、よく混乱しています。
昨日の夫の発言で、ハッとし「優先順位をつける選択の軸」という記事を書こうと思いました。
基準があるだけで、優先順位をつけやすくなります。
基準を言語化しておくと、いざという際に迷いにくくなるので、目次だけでも、ぜひ目を通してみてください♪
1. 期限があるもの
まずは、締め切りや予約、支払いなど、時間が過ぎると困るものを優先します。
あとから取り戻せないものは、最初に済ませておくと安心です。
2. 土台になるもの
睡眠や食事、体調管理、片付けなど、毎日の暮らしを支えることです。
土台が整うと、そのあとの仕事や家事も進みやすくなります。
3. 効果が大きいもの
ひとつ終えるだけで他の作業が進みやすくなるものや、長期的な成果につながるものを選びます。
「今やることで、あとがラクになるか」という視点で考えてみましょう。
4. 短時間で終わるもの
5〜10分で終わることなら、先に片付けてしまうのもひとつの方法です。
頭の中の「気になっていること」が減り、気持ちにも余白が生まれます。
5. 今しかできないもの
営業時間や相手の都合、天気など、タイミングが限られているものです。
後回しにするとできなくなる可能性があるものは、早めに取りかかります。
それでも決まらない時はこの3つを考える
それでも決められないときは、自分に問いかけてみてください。
この3つに答えるだけでも、自然と優先順位が見えてきます。
今日やらないと困るものはどれ？
終わったら一番気持ちが軽くなるものはどれ？
理想の状態に一番近づくものはどれ？
優先順位は、価値観を映すもの
「全部大事」だと思うと、何も決められなくなります。
でも、本当に同じ重要度のものはほとんどありません。
優先順位とは、時間を管理するためだけのものではなく、自分が大切にしたい暮らしや価値観を形にするためのものです。
迷ったときは、「今の自分にとって一番大切なことは何か」を考えてみましょう。
その答えが、今日の優先順位になります。
